Jak zorganizować wyjazd firmowy

Rekolekcje korporacyjne mogą oznaczać po prostu zmianę scenerii, której potrzebujesz, aby załatwić sprawy, rozwiązać problem całej firmy lub po prostu uzyskać nową perspektywę. Wyjazdy korporacyjne łączą biznes z odrobiną zabawy, poza zwykłym miejscem pracy, aby pomóc zmotywować pracowników i przyspieszyć przepływ pomysłów. Biorąc to pod uwagę, ważne jest, aby wiedzieć, jak skutecznie zorganizować rekolekcje, aby wszyscy z nich skorzystali, a Ty jak najlepiej wykorzystałeś swój czas i pieniądze.

Kroki

metoda jeden z 3: Ustalenie celu i celów

1. jeden Zdecyduj, co chcesz osiągnąć podczas rekolekcji. Postaraj się ulepszyć coś w firmie lub rozwiązać problem. Cel rekolekcji pomoże ci zaplanować wszystko inne.
   • Na przykład, może Twój zespół potrzebuje zwiększenia morale, w takim przypadku celem odosobnienia może być relaks, dobra zabawa i motywacja.
   • Być może komunikacja w firmie była ostatnio trudna, więc celem może być, aby pracownicy mogli się połączyć i nauczyć się lepiej komunikować ze sobą.
   • Jeśli firma utknęła, próbując rozwiązać konkretny problem lub w pewnym sensie posunąć firmę do przodu, możesz skupić się na burzy mózgów i postarać się, aby wszyscy wyszli z nowymi pomysłami biznesowymi.

   Wskazówka : Twoje odosobnienie może łączyć różne rzeczy. Na przykład dzień 1 może skupić się na komunikacji, dzień 2 może skupić się na pomysłach biznesowych, a dzień 3 może być czysto rekreacją, aby każdy mógł się zrelaksować i odświeżyć.

   chwyt tenisowy w stylu zachodnim

2. 2 Wyznacz konkretne i realistyczne cele, które są zgodne z celem. Skorzystaj z ogólnego celu, na który się zdecydowałeś, aby stworzyć listę możliwych do wykonania celów. Upewnij się, że są to cele, które można faktycznie osiągnąć w realistycznych ramach czasowych.
   • Na przykład, jeśli twoim celem jest burza mózgów pomysłów biznesowych, wyznacz cel zakończenia odwrotu z X liczbą potencjalnych rozwiązań konkretnego problemu lub X liczbą pomysłów na nowy produkt.
   • Jeśli chcesz poprawić komunikację między zespołami, możesz wyznaczyć cel, aby każdy zespół lepiej rozumiał, jak pracują inne zespoły i jak wolą się komunikować. A może twoje zespoły pracują zdalnie i po prostu chcesz, aby ludzie poznali się na poziomie osobistym, aby mogli wygodniej komunikować się w pracy.
3. 3 Wyślij ankietę przed wyjazdem, aby uzyskać informacje od pracowników. Poproś każdego pracownika, który pójdzie na odosobnienie, o anonimowe wypełnienie ankiety na temat tego, co się dobrze dzieje w firmie i co można poprawić. Te dane pomogą Ci stworzyć program odosobnienia i zaplanować działania.
   • Zadawaj pytania dotyczące celów i celu, który sobie wyznaczyłeś. Na przykład, jeśli chcesz poprawić komunikację, zapytaj: „Jak myślisz, gdzie jest największe załamanie komunikacji w naszej firmie?” i „Jak myślisz, jak można poprawić komunikację w swoim dziale?”
   • Możesz także zadać szersze pytania, takie jak: „Jak myślisz, co nasza firma radzi sobie wyjątkowo dobrze?” i „Jak myślisz, co można by ulepszyć w naszej firmie?”
4. 4 Skorzystaj z wyników ankiety, aby dostosować swój plan odosobnienia. Skorzystaj z odpowiedzi na pytania ankiety, aby zidentyfikować trendy, przeglądając typowe odpowiedzi. Rozwiązuj problemy, gdy wszyscy są razem na odosobnieniu.
   • Na przykład, jeśli wiele osób mówi, że jest problem z komunikacją między działem sprzedaży a działem rozwoju, to podczas rekolekcji można włączyć warsztaty dla pracowników sprzedaży i rozwoju, aby poprawić komunikację.
   • Jeśli ludzie mówią, że czują się niedoceniani jako pracownicy, możesz zorganizować burze mózgów, aby wymyślić pomysły na sposoby, dzięki którym ludzie poczują się bardziej docenieni, gdy wykonują pracę.
   Reklama

metoda 2 z 3: Organizacja logistyki rekolekcji

1. jeden Ustal budżet na pokrycie wszystkich kosztów rekolekcji. Musisz wiedzieć, ile możesz wydać na transport, wynajem obiektu, zakwaterowanie, jedzenie, sprzęt i rozrywkę. Pomoże ci to określić takie rzeczy, jak lokalizacja i długość odosobnienia.
   • Współpracuj z działem finansowym i decydentami, aby uzyskać zatwierdzenie realistycznego budżetu.
   • Jeśli rekolekcje wypadają w dni wolne od pracy, niekoniecznie musisz płacić pracownikom za ich czas (chyba że chcesz), ale nie zmuszaj ich do płacenia czegokolwiek z własnej kieszeni za podróż. Wyjaśnij pracownikom, że koszty podróży pokryje firma.
   • Jeśli organizujesz odosobnienie po raz pierwszy, nie musi to być wielki, wymyślny romans. Możesz zacząć od małych rzeczy, a następnie uczyć się z tego pierwszego odosobnienia i zastosować te lekcje do planowania czegoś jeszcze większego i lepszego następnym razem.
2. 2 Zdecyduj o długości rekolekcji i terminach wyjazdu. Typowe odosobnienie korporacyjne trwa od 2 do 7 dni. Zdecyduj, ile czasu wystarczy, aby osiągnąć swoje cele, a następnie wybierz daty, w których chcesz jechać i ogłoś je firmie.
   • Aby pomóc Ci wybrać daty, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny z 3 różnymi opcjami dat rekolekcji. Niech wszyscy w firmie określą, w jakich terminach mogą uczestniczyć, a których nie, a następnie wybierz daty, w których większość osób będzie mogła uczestniczyć.
   • Rozpocznij planowanie z 3-miesięcznym wyprzedzeniem dla zespołów do 10 osób, 5 miesięcy wcześniej dla zespołów od 10 do 50 osób i 8 miesięcy wcześniej dla większych rekolekcji. Dzięki temu będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby poznać resztę logistyki i znaleźć najlepszą ofertę.
3. 3 Wybierz lokalizację, która będzie odpowiednia dla Twojej grupy i celów. Weź pod uwagę takie kwestie, jak łatwość dotarcia na miejsce, pogoda i jakość dostępnych technologii. Wybierz miejsce, które będzie zarówno praktyczne (do prowadzenia spotkań lub innych ćwiczeń), jak i przyjemne, aby ludzie mogli się połączyć, zastanowić i zainspirować.
   • Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca na spotkania, aby pomieścić liczbę osób zaproszonych na rekolekcje. Jeśli będziesz przeprowadzać mniejsze sesje, poszukaj miejsca, w którym oprócz przestrzeni, którą wykorzystasz na spotkanie, będą również biura lub pokoje.
   • Korzystaj z przestrzeni rekreacyjnej, jeśli twoje odosobnienie ma na celu zbudowanie lub włączenie ćwiczeń budujących zespół. Na przykład możesz skorzystać z pola golfowego, rancza dla gości lub rezerwatu przyrody ze szlakami turystycznymi.
   • Jeśli chcesz zaplanować międzynarodowe rekolekcje, pamiętaj, że możesz potrzebować wiz i paszportów, aby wziąć udział. Może to skomplikować sprawę, jeśli próbujesz zorganizować duże międzynarodowe rekolekcje.

   Wskazówka : Dobrym pomysłem jest wymyślenie listy 2-3 różnych lokalizacji, na wypadek gdyby któreś z nich nie było dostępne, nie było wystarczająco dużo miejsca lub nie było niezbędnych udogodnień.

   
   
   
4. 4 Zarezerwuj nocleg i transport. Jeśli w miejscu odosobnienia nie ma zakwaterowania, należy zarezerwować pokoje w hotelu dla wszystkich. W razie potrzeby zarezerwuj loty lub transport naziemny, taki jak autobus lub transport wahadłowy, jeśli możesz dojechać do miejsca odosobnienia.
   • Przeszukuj internetowe strony z podróżami i rezerwacjami, aby znaleźć najlepsze oferty zakwaterowania i transportu dla grup.
   • Jeśli będziesz wyrzucać ludzi, będziesz potrzebować daty urodzenia wszystkich osób, aby zarezerwować loty. W przypadku lotów międzynarodowych będziesz również potrzebować ich numerów paszportów.
   • Jeśli rekolekcje będą długie lub weekendowe, zdecyduj, czy pracownicy będą mieli możliwość sprowadzenia członków rodziny. Nie jest to konieczne, ale jeśli ludzie opuszczą stamtąd rodziny na dłuższy czas, warto pozwolić im przyjechać, jeśli chcą. To prawda, będzie to znacznie droższe i nie zawsze realistyczne.
5. 5 Zaplanuj posiłki, przekąski i napoje. Jest to ważne, aby zapewnić ludziom energię i zaangażowanie podczas odosobnienia. Oferuj posiłki przez cały czas, kiedy pracownicy będą na odosobnieniu. Miej dostęp do wody, kawy i innych napojów przez cały dzień.
   • Sprawdź, czy w miejscu odosobnienia dostępne są usługi gastronomiczne. Jeśli nie, będziesz musiał zwrócić się do firm cateringowych lub usług kurierskich, aby zapewnić wszystkie potrzebne posiłki.
   • Jeśli pracownicy będą mogli wyjść wieczorem samodzielnie, wystarczy, że włączysz śniadanie i lunch. W takim przypadku rozważ zapewnienie pracownikom stypendium na zakup własnego obiadu.
6. 6 Zaplanuj z wyprzedzeniem sprzęt i technologię, których będziesz potrzebować. Określ, czy będziesz potrzebować sprzętu do projekcji lub innego rodzaju sprzętu technicznego. Dowiedz się, czy w miejscu odosobnienia znajduje się niezbędny sprzęt, czy też będziesz musiał zaopatrzyć się we własny.
   • Jeśli w miejscu odosobnienia nie ma tego, czego potrzebujesz, i nie jesteś w stanie przywieźć całego potrzebnego sprzętu, poszukaj lokalnych wypożyczalni, które mogą dostarczyć niezbędny sprzęt techniczny na czas odosobnienia.
7. 7 Zapewnij pracownikom materiały do ​​sporządzania notatek, aby to ułatwić. Takie rzeczy jak zeszyty, notesy, długopisy i ołówki ułatwią robienie notatek i pomogą podczas zajęć. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo dla wszystkich, którzy będą uczestniczyć w rekolekcjach.
   • Możesz rozważyć zakup spersonalizowanych zeszytów i innych pamiątek dla pracowników, aby mieć pamiątkę z rekolekcji, jeśli masz na to budżet.
   Reklama

metoda 3 z 3: Tworzenie programu rekolekcji

1. jeden Wybierz moderatora z wewnątrz lub zatrudnij zewnętrznego moderatora. Od Ciebie (i Twojego budżetu) zależy, w jaki sposób chcesz ułatwić rekolekcje. Facylitator z zewnątrz, choć droższy, jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ ma doświadczenie w prowadzeniu dużych grup, a także z neutralnego punktu widzenia.
   • Jeśli zatrudniasz zewnętrznego facylitatora, upewnij się, że został przeszkolony w zakresie procesów grupowych i przeprowadził wcześniej rekolekcje, szkolenia lub sesje rozwojowe. Przygotuj swojego moderatora, dzieląc się informacjami o firmie, a także o celach i celu odosobnienia.
   • Jeśli Ty lub ktoś z Twojej firmy ułatwi spotkanie, upewnij się, że Ty lub ta osoba pozostaniecie neutralni podczas facylitacji zajęć i spotkań.

   Wskazówka : Dyrektor generalny lub menedżer nie są dobrym wyborem dla facylitatorów. Trudniej im pozostać neutralnym, a pracownicy nie będą się czuli tak komfortowo.

   jak okleić łokieć tenisisty taśmą

2. 2 Zaplanuj dowolnych prelegentów z firmy lub spoza niej. Wybierz prelegentów ze swojej firmy i daj im znać, co chciałbyś, aby przygotowali, aby podzielić się z pracownikami podczas rekolekcji. Znajdź zewnętrznych ekspertów lub mówców motywacyjnych, których możesz włączyć do programu odosobnień, jeśli ma to sens zgodnie z Twoimi celami.
   • Na przykład, jeśli organizujesz odosobnienie, aby wymyślić nowe pomysły biznesowe, możesz poprosić szefów różnych działów o przedstawienie, nad czym pracują lub próbują rozwijać. Jeśli chcesz poprawić komunikację, możesz znaleźć eksperta, który przeprowadzi prezentację.
   • Mówcy z zewnątrz mogą uczestniczyć w wydarzeniu, jeśli są w pobliżu lub masz budżet na ich sprowadzenie, lub prowadzić rozmowę wideo podczas wydarzenia, jeśli są daleko. Pamiętaj, aby zaplanować ich z dużym wyprzedzeniem (około 3 miesiące, jeśli to możliwe), aby upewnić się, że blokują swoje kalendarze i mają czas na przygotowanie.
3. 3 Stwórz ścisły plan, aby efektywnie wykorzystać czas. Pracuj z moderatorem, aby opracować harmonogram codziennych czynności, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele. Uczestnicy stracą koncentrację po około 90 minutach wykładów, spotkań lub innych zajęć, dlatego w porządku obrad uwzględnij 15-minutowe przerwy co 90 minut.
   • Uważaj na czas. Nie chcesz zatrzymywać ludzi później, niż je zaplanowałeś. Przygotuj program, który koncentruje się na konkretnych celach w wyznaczonym czasie.
   • Roześlij program z wyprzedzeniem. Danie każdemu szansy na przejrzenie programu przed odosobnieniem pomoże im poczuć się lepiej przygotowanym.
4. 4 Zachęcaj pracowników do przygotowania się z wyprzedzeniem. Wyjaśnij wszystkim, którzy wezmą udział w spotkaniu, jakie są cele, co chcesz osiągnąć ogólnie, i poproś ich, aby przeszli do porządku dziennego. Powiedz im, aby przygotowali się z pytaniami, tematami, które chcą omówić, pomysłami lub problemami, którymi chcą się zająć.
   • Jest to bardzo ważne, aby jak najlepiej wykorzystać rekolekcje. Kiedy pracownicy są przygotowani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że osiągniesz swoje cele i uzyskasz jak największe korzyści z odosobnienia. Jeśli ludzie przychodzą niewidomi, nie mając pojęcia, czego się spodziewać i nie są przygotowani do wniesienia wkładu, znacznie trudniej będzie osiągnąć rezultaty.
5. 5 Przeprowadź test urządzeń, aby upewnić się, że wszystko działa bezproblemowo. Przyjedź tam wcześniej i przetestuj ośrodek rekolekcyjny. Testuj takie rzeczy, jak światła i sprzęt, aby upewnić się, że wszystko działa. Spróbuj usiąść w miejscu, w którym siedzą uczestnicy i upewnij się, że wszyscy będą mogli dobrze widzieć i słyszeć.
   • Pomoże to uniknąć problemów podczas rzeczywistego odosobnienia, które będą marnować czas i rozpraszać uwagę.
   • Dokładnie sprawdź miejsca siedzące, aby upewnić się, że jest wystarczająco dużo miejsca, upewnij się, że wszystkie produkty żywnościowe są gotowe do użycia i zweryfikuj wszelkie inne logistyki, które chcesz sprawnie działać podczas rekolekcji.
   Reklama

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Poproś uczestników, aby po ich zakończeniu ocenili firmowe rekolekcje. Pomoże Ci to zidentyfikować sukcesy i wyzwania, a także sprawi, że kolejne korporacyjne rekolekcje będą jeszcze lepsze.

Reklama