Jak napisać list z podziękowaniami

Niezależnie od tego, czy piszesz do kogoś, kto zrobił dla ciebie wszystko, czy też przyznajesz, że babcia dała ci sweter na Boże Narodzenie, ludzie naprawdę doceniają listy z podziękowaniami. Umiejętność pisania dopracowanych i szczerych listów z podziękowaniami to nie tylko podstawowy element powszechnej uprzejmości i etykiety, ale także skuteczny sposób na wywarcie pozytywnego wrażenia. Więc kiedy ktoś ci pomaga, ważne jest, aby dać mu znać, że doceniasz jego dobroć.

Kroki

metoda jeden z 2: Pisanie listu z podziękowaniami

1. jeden Nie zwlekaj. Podziękowanie komuś powinno nastąpić wkrótce po wydarzeniu, podarunku, przysługi lub innej czynności, za którą jesteś wdzięczny.
   • Etykietadomaga się przestrzegania reguły trzech dni na wysłanie listu lub listu z podziękowaniem.
   • Jeśli jednak przegapiłeś to okno, lepiej podziękować późno niż wcale.
2. 2 Użyj odpowiedniego formatu liter. Pisząc formalne pismo, powinieneś użyć profesjonalnego, maszynowego formatu i wydrukować list na wysokiej jakości papierze. Pisząc bardziej swobodny lub osobisty list do kogoś, kogo dobrze znasz, możesz docenić (jasne i czytelne) odręczne listy na dobrej jakości papeterii.
   • Możesz samodzielnie ustawić format lub użyć jednego z szablonów listów wbudowanych w Twój edytor tekstu.
   • Jeśli konfigurujesz własny format listu formalnego, zacznij od wprowadzenia daty w lewym górnym rogu. Pomiń linię, a następnie wprowadź pełne imię i nazwisko oraz adres osoby, do której piszesz. Omiń kolejkę i wprowadź pozdrowienie.
   • Jeśli używasz własnego formatu listu osobistego, zwykle podajesz datę, a pod nią spersonalizowane, ale uprzejme powitanie.
3. 3 Wprowadź pozdrowienie. Listy do współpracowników lub osób, których nie znasz dobrze, powinny zawierać tytuł w pozdrowieniu. Listy do kogoś, kogo już dobrze znasz, mogą być bardziej osobiste, na przykład „Drogi Jeffie” lub „Droga Bridget”.
   • Lekarze, profesorowie, urzędnicy państwowi i członkowie służby wojskowej powinni być kierowani do wszystkich, podając ich pełny tytuł, np. „Drogi Doktorze Johnson” lub „Drogi Sierżancie Jones”.
   • Jeśli osoba nie ma bardziej formalnego tytułu, użyj skrótu „Pan” dla mężczyzn i „Miss / Mrs. / Ms” dla kobiet (pamiętaj, aby wiedzieć, jaki tytuł woli; jeśli nie wiesz, możesz wybrać bardziej neutralną „Ms.” lub możesz użyć jej pełnego imienia i nazwiska, np. „Droga Jane Smith”).
4. 4 Podaj powód swojego listu. Pisząc oficjalne pismo, dobrze jest zacząć od poinformowania adresata o przyczynie.
   • Jeśli piszesz list z podziękowaniami, prawdopodobnie będzie to coś w rodzaju: „Piszę, aby podziękować za darowiznę na rzecz X Scholarship Fund (lub sponsorowanie lub rekomendację itp.). Byłem bardzo podekscytowany, gdy dowiedziałem się o Twojej darowiznie i chciałbym wyrazić swoją wdzięczność ”.
5. 5 Opowiedz trochę o tym, dlaczego jesteś wdzięczny i jak wykorzystasz ich wkład. Ta część pomoże Ci wyrazić zarówno swoją wdzięczność, jak i daje odbiorcy poczucie, jak zostanie wykorzystany jego wkład. Dla wielu ludzi świadomość, że ich wkład zostanie dobrze wykorzystany, jest bardzo uspokajająca i utwierdzająca.
   • Podaj trochę informacji o sobie - kim jesteś, jakie masz stanowisko itp. Np. „Jestem dyrektorem Uniwersyteckiego Funduszu Stypendialnego i przewodziłem naszej najnowszej akcji zbierania funduszy, której celem jest zebranie 50 000 USD. Byłem zachwycony, że otrzymałem Twój wkład ”
   • Opisz, w jaki sposób ich wkład zostanie wykorzystany, i określ, komu lub co przyniesie korzyści. Np. „Twoja miła i hojna darowizna zostanie przeznaczona na założenie funduszu stypendialnego na Twoje nazwisko, na rzecz wybitnych literaturoznawców. Stypendium będzie przyznawać 1000 dolarów rocznie 3 potrzebującym studentom, wybranym ze względu na jakość ich pracy i zaangażowanie w tę dziedzinę. Pieniądze ze stypendium pomogą tym studentom w przeprowadzeniu wybranego przez nich ukierunkowanego projektu badawczego, pomagając zarówno w rozwoju kariery akademickiej, jak i wniesieniu cennego wkładu w ich dziedzinę ”.
6. 6 Zakończ list. Zakończ, powtarzając swoją wdzięczność i przekonanie, że ich wkład jest cenny i ważny.
   • Powtórz swoją wdzięczność, mówiąc coś w stylu: „Twoja darowizna będzie miała zasadniczy wpływ na karierę studentów, którzy otrzymają stypendium, i nie mogę być bardziej wdzięczny za Twoją hojność”.
   • Powtórz, jak cenny jest ich wkład, mówiąc coś w stylu: „Twoja darowizna pozwoliła nam osiągnąć nasz cel zbierania funduszy i kontynuować naszą misję wspierania przyszłych uczonych”.
7. 7 Wycofać się. Na koniec musisz oficjalnie podpisać pożegnanie (pożegnalne pozdrowienie) i swój podpis.

   Pomoc w zakończeniu listu
   Zawsze znak ręką twoje imię poniżej pożegnania!
   Ogólnie rzecz biorąc, jest to standardowa etykieta 'Szczerze' jako dowód uznania, jeśli piszesz oficjalny list.
   Jeśli piszesz bardzo osobisty list, możesz użyć „Miłość”, ale nieco mniej intymne opcje to „Z poważaniem”, „Serdecznie pozdrawiam”, „Pozdrawiam”, „Pozdrawiam” lub „Z szacunkiem”.
   Jeśli piszesz list formalny lub służbowy, często dołączasz Twoje imię i nazwisko, wpisane w całości, poniżej podpisu, na wypadek, gdyby twój podpis był trudny do odczytania.

8. 8 Sprawdź swój list. Przed wysłaniem listu upewnij się, że został on dokładnie sprawdzony pod kątem literówek i błędów gramatycznych. Wadliwy list zrobi dużo mniej pozytywne wrażenie niż list dobrze napisany.
   • Przeczytanie listu na głos może okazać się przydatne; czasami czytanie na głos pomaga wychwycić błędy, które możesz przeoczyć, czytając po cichu.
   • Poproś zaufanego przyjaciela lub współpracownika o przejrzenie listu.
   Reklama

metoda 2 z 2: Pisanie listu z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej

1. jeden Bądź punktualny. Wysłanie listu z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej może wywrzeć doskonałe wrażenie na potencjalnym pracodawcy, pod warunkiem, że wyślesz go niezwłocznie po rozmowie - najlepiej nie później niż trzy dni.
   • Nawet jeśli nie dostaniesz pracy lub podejrzewasz, że jej nie dostaniesz, wysłanie listu z podziękowaniem pozostawi pozytywne wrażenie, które przyniesie Ci korzyści, jeśli złożysz podanie tam lub u współpracownika w przyszłości.
2. 2 Wybierz odpowiedni format. Ponieważ list z podziękowaniem skierowany do potencjalnego pracodawcy wiąże się z relacjami zawodowymi, wybierz odpowiednio profesjonalny format listu.

   Wskazówki dotyczące formatowania listu formalnego
   Możesz samodzielnie ustawić format lub użyć jednego z szablonów listów wbudowanych w Twój edytor tekstu.

   
   
   

   Powinieneś użyć profesjonalny format maszynowy i wydrukuj list na papierze wysokiej jakości.Jeśli konfigurujesz własny format listu formalnego, zacznij od wprowadzenia data w lewym górnym rogu. Pomiń linię, a następnie wprowadź pełna nazwa i adres osoby, do której piszesz.

   Następnie pominąć linię zanim wprowadzisz pozdrowienie.

3. 3 Wprowadź pozdrowienie. Profesjonalne podziękowanie powinno zawierać tytuł w pozdrowieniu.

   Wskazówki dotyczące powitania
   Jeśli mają tytuł: Lekarze, profesorowie, urzędnicy państwowi i członkowie służby wojskowej powinni być kierowani do wszystkich, podając ich pełny tytuł, np. „Drogi Doktorze Johnson” lub „Drogi Sierżancie Jones”.
   Jeśli dana osoba nie ma tytułu: Użyj skrótu „Mr.” dla mężczyzn i „Miss / Mrs. / Ms” dla kobiet (pamiętaj, aby wiedzieć, jaki tytuł woli; jeśli nie wiesz, możesz wybrać bardziej neutralną „Ms.” lub możesz użyć jej pełnego imienia i nazwiska, np. „Droga Jane Smith”).

   
   
   
4. 4 Otwórz list, wyrażając swoją wdzięczność. Aby zacząć pisać treść listu, zacznij od prostego i zwięzłego wyrażenia wdzięczności.
   • Coś w rodzaju: „Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną w poniedziałek. Bardzo podobała mi się nasza dyskusja ”.
5. 5 Powiedz coś konkretnego o tym, co Ci się podobało. Aby okazać szczerość i że nie używasz po prostu ogólnego listu z podziękowaniem do każdego ankietera, dołącz szczegółowe informacje o tym, co podobało Ci się podczas rozmowy.
   • Możesz powiedzieć coś w stylu: „Szczególnie podobała mi się nasza dyskusja na temat wpływu kontaktu z mediami społecznościowymi w organizacjach non-profit. Twoja opinia na temat wykorzystania technologii do zacieśniania relacji z klientami wywarła na mnie duże wrażenie ”.
6. 6 Odwołaj się do nadziei na dalszy związek. Zamykając list, możesz w najbliższej przyszłości wyrazić chęć ponownej rozmowy lub pracy z odbiorcą.
   • Możesz na przykład napisać: „Mam nadzieję, że w najbliższej przyszłości będziemy mieli więcej okazji do współpracy”.
7. 7 Dodaj linię witającą odbiorcę, aby się z Tobą skontaktował. Uprzejmie jest zakończyć list z podziękowaniem po wywiadzie zdaniem umożliwiającym dalszy kontakt.
   • Na przykład: „Z chęcią udzielę wszelkich dodatkowych informacji, których możesz potrzebować, i przyjmuję dodatkowe pytania”.
8. 8 Dodaj pożegnanie i swój podpis. Na koniec wybierz odpowiednią pożegnanie (pożegnalne pozdrowienie) i podpisz się na dole listu.
   • „Z poważaniem” to najczęściej wyrazy uznania w przypadku listów zawodowych, ale możesz rozważyć dodatkowe opcje, takie jak „Z poważaniem”, „Z poważaniem”, „Z poważaniem” lub „Z szacunkiem”.
   • Podpisz swoje imię i nazwisko poniżej potwierdzenia uznania.
   • Zwyczajowo wpisuje się swoje imię i nazwisko pod podpisem na wypadek, gdyby podpis był trudny do odczytania.
9. 9 Sprawdź swój list. Przed wysłaniem listu upewnij się, że został on dokładnie sprawdzony pod kątem literówek i błędów gramatycznych. Wadliwy list zrobi dużo mniej pozytywne wrażenie niż list dobrze napisany.
   • Przeczytanie listu na głos może okazać się przydatne; czasami czytanie na głos pomaga wychwycić błędy, które możesz przeoczyć, czytając po cichu.
   • Poproś zaufanego przyjaciela lub współpracownika o przejrzenie listu.
   Reklama

Przykładowe listy z podziękowaniami

Przykładowa notatka z podziękowaniem za prezent Przykładowy e-mail z podziękowaniem po wywiadzie

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie

• Pytanie Jak napisać e-mail z podziękowaniem?wikiHow Redaktor personelu
  Odpowiedź personelu Ta odpowiedź została napisana przez jednego z naszych wyszkolonych badaczy, który potwierdził ją pod względem dokładności i wszechstronności. wikiHow Personel Redaktor - personel Odpowiedź E-mail z podziękowaniem jest podobny do każdego innego listu z podziękowaniem, chociaż formatowanie jest nieco inne. Uwzględnij krótki, jasny temat (np. „Dziękuję!”) I postaraj się, aby wiadomość była szczera i zwięzła. Nie ma potrzeby umieszczania adresu pocztowego ani adresu pocztowego odbiorcy u góry wiadomości, chociaż możesz dołączyć swój adres / inne informacje kontaktowe w swoim podpisie.
• Pytanie Jak napisać list z podziękowaniami do pracownika?wikiHow Redaktor personelu
  Odpowiedź personelu Ta odpowiedź została napisana przez jednego z naszych wyszkolonych badaczy, który potwierdził ją pod względem dokładności i wszechstronności. wikiHow Staff Redaktor Staff Odpowiedź Bądź szczery i konkretny. Poinformuj swojego pracownika, za co im dokładnie dziękujesz i jak pomogło to Tobie lub firmie. Na przykład możesz powiedzieć: „Droga Sally, chciałbym podziękować za Twoją pracę nad kampanią marketingową w tym miesiącu. Dzięki Twoim wysiłkom nasza sprzedaż wzrosła o 15% w porównaniu z zeszłym miesiącem! ” W zależności od kultury Twojej firmy i relacji z pracownikiem możesz zachować formalność lub nadać ton bardziej swobodny i przyjazny.
• Pytanie Jak napisać szczery list z podziękowaniami?wikiHow Redaktor personelu
  Odpowiedź personelu Ta odpowiedź została napisana przez jednego z naszych wyszkolonych badaczy, który potwierdził ją pod względem dokładności i wszechstronności. wikiHow Personel Redaktor Personel Odpowiedź Bądź szczery i poinformuj odbiorcę, jak wpłynęły na Ciebie jego działania. Możesz powiedzieć coś w rodzaju: „Byłem dziś głęboko poruszony twoją dobrocią” lub „Twoje słowa zachęty naprawdę mnie zainspirowały!” Podpisz coś przyjaznego, na przykład „Serdecznie pozdrawiam” lub „Miłość” (jeśli to ktoś, kogo dobrze znasz).
• Pytanie Jak napisać list z podziękowaniami? Wykonaj czynności opisane w tym artykule. Następnie dostosuj go do osoby, do której piszesz, i powodu, dla którego piszesz.
• Pytanie Jak napisać list z podziękowaniami dla kogoś, kto opiekował się ukochaną osobą? Ten artykuł powinien działać bardzo dobrze dla Ciebie. Postępuj zgodnie z instrukcjami i uwzględnij swoje szczere uczucia.
• Pytanie Jak napisać list z podziękowaniami do szefa? Napisz to formalnie, bo to twój szef. Dbaj o profesjonalizm.
• Pytanie Jak napisać list z podziękowaniem za opłacenie wycieczki szkolnej? Podziękuj za niesamowitą okazję i ile to dla Ciebie znaczyło. Wspomnij o wzbogaceniu edukacji lub wiedzy lub o odpowiednim wyniku tego, dokąd zaprowadziła Cię podróż. Wyjaśnij, co zyskałeś dzięki temu doświadczeniu i w jaki sposób będziesz nadal stosować to w przyszłości, aby dawca zdał sobie sprawę z wartości swojej darowizny.
• Pytanie W jaki sposób napisałbym list z podziękowaniami dla członków mojego kościoła, którzy wspierają służbę, w której jestem liderem projektu? Przekazują przedmioty, o które proszę, do pakowania pudełek po butach Operation Christmas Child. Być może mógłbyś użyć cytatu, religijnego lub nie. Po prostu przedstaw, jak bardzo jesteś dumny i wdzięczny za pomoc, której ci udzielili. Może podać im kilka szczegółów na temat tego, jak bardzo ich wkład pomoże społeczności.
• Pytanie Jak mogę napisać list z podziękowaniem za to, jak potoczyło się moje życie? Zależałoby to od tego, do kogo piszesz. Zakładam, że piszesz do osoby, która bardzo pomogła ci dostać się tam, gdzie jesteś dzisiaj. Powiedz im dokładnie, jak ci pomogli i jak ukształtowali cię na osobę, którą jesteś. Skorzystaj z porad zawartych w artykule, jeśli potrzebujesz inspiracji. Nie zapomnij powiedzieć „dziękuję”!
• Pytanie Jak napisać list z podziękowaniami dla firmy, która zaprasza mnie na spotkanie? Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w powyższym artykule.

Pokaż więcej odpowiedzi Pytania bez odpowiedzi

• Jak napisać list z podziękowaniami do mojej kongregacji kościelnej za ich karty, rozmowy telefoniczne i modlitwy podczas mojej choroby? Odpowiedź
• Agencja pomogła mi w zakwaterowaniu i darmowym jedzeniu, podali pomysł na rozmowę kwalifikacyjną i pokierowali, jak spełnić wymagania dotyczące zatrudnienia. Jak napisać do nich list z podziękowaniami? Odpowiedź
• Jak napisać list z podziękowaniami do rządu? Odpowiedź
• Jak napisać list z podziękowaniami do organizacji, która zaoferowała mi stypendium? Odpowiedź
• Jak napisać list z podziękowaniami dla programu? Odpowiedź

Pokaż więcej pytań bez odpowiedzi Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Chociaż niektórzy nadal preferują list w formie papierowej, obecnie ogólnie akceptowalne jest przesłanie oficjalnego lub profesjonalnego listu z podziękowaniami pocztą elektroniczną. Uważaj jednak, aby nadal był dobrze napisany, bezbłędny i nie zawierał niczego niepożądanego (w tym nieformalny automatyczny podpis wiadomości e-mail).
• Aby nie zabrzmieć arogancko, dziękuj tylko komuś za to, co już zrobił, a nie za to, czego oczekujesz lub masz nadzieję, że zrobi.
• Nie bądź przesadnie wylewny w podziękowaniach lub pochwałach. Bądź uczciwy i szczery, a nie ekstrawagancki, co może wydawać się nieprawdziwe.

Reklama Prześlij wskazówkę Wszystkie przesłane wskazówki są dokładnie sprawdzane przed opublikowaniem. Dziękujemy za przesłanie wskazówki do sprawdzenia!