Jak zorganizować wydarzenie zbierania funduszy

Niezależnie od tego, czy chcesz zaangażować się w aktywizm, czy też potrzebujesz zebrać pieniądze na bliską Ci sprawę, zbiórka funduszy jest zabawnym i skutecznym sposobem na zrobienie tego. Wybierz przyczynę i typ zdarzenia, a następnie znajdź miejsce na zorganizowanie wydarzenia. Zaplanuj wydarzenie i zorganizuj wszystkie niezbędne dostawy, usługi i personel, aby mieć zadbaną logistykę. Reklamuj zbiórkę funduszy i sprzedawaj bilety, aby ludzie naprawdę przyszli. W dniu wydarzenia przygotuj zbiórkę funduszy z dużym wyprzedzeniem, aby zapewnić jej płynny przebieg. Wkrótce będziesz zbierać pieniądze na coś ważnego dla siebie i pomagać innym!

Kroki

Część jeden z 6: Wybór typu wydarzenia

1. jeden Określ przyczynę swojego wydarzenia zbierania funduszy. Wybierz przyczynę lub problem, który jest dla Ciebie ważny, jeśli chcesz zebrać pieniądze na cele charytatywne. Zapisz powody, dla których chcesz zebrać pieniądze, jeśli jest to sprawa osobista, na przykładzbieranie pieniędzy dla swojej drużyny sportowej.
   • Na przykład, możesz zdecydować się na zbiórkę pieniędzy na walkę z rakiemkryzys humanitarny w Sudanieczy walka z pożarami w Australii. Wybierz tylko jeden ważny problem naraz, na który chcesz zebrać fundusze, aby uniknąć przytłoczenia.
   • Jeśli nie jesteś pewien, na co chcesz zebrać pieniądze, ale wiesz, że chcesz zaangażować się w zbieranie funduszy, spróbuj porozmawiać z organizacjami w swojej społeczności. Schroniska dla bezdomnych, organizacje dla weteranów, szkoły i biblioteki często potrzebują finansowania, a Ty wywrzesz prawdziwy wpływ na swoją społeczność.
2. 2 Określ swój cel zbierania funduszy. Określ kwotę, którą chcesz zlikwidować, czyli ilość pieniędzy, które zostaną Ci po odjęciu wydatków, obliczając, ile potrzebujesz lub chcesz zebrać na dany cel. Posiadanie tego numeru pomoże Ci zaplanować dalszą część wydarzenia.
   • Na przykład, jeśli zbierasz pieniądze na zwalczanie pożarów w Australii, możesz ustawić cel netto w wysokości 10 000 USD na darowizny na rzecz organizacji charytatywnych, które pomagają w tej sprawie. Oznacza to, że chcesz zebrać 10 000 dolarów na ten cel, a także wystarczająco dużo na pokrycie wydatków związanych ze zbiórką funduszy.
   • Jeśli zbierasz pieniądze na coś takiego jak drużyna sportowa, możesz obliczyć, ile pieniędzy potrzebujesz na takie rzeczy, jak nowy sprzęt lub wydatki na podróż, które pomogą Ci wyznaczyć cel. Jeśli potrzebujesz 1000 $ na nowe koszulki i 4000 $ na podróż do turnieju, ustawisz cel netto na 5000 $.
   • Najlepiej jest całkowicie przejrzyście mówić darczyńcom i osobom wspierającym, gdzie trafią pieniądze, które zbierasz.
3. 3 Wybierz grupę docelową na podstawie tego, komu Twoim zdaniem zależy na Twojej sprawie. Pomyśl o celu zbierania funduszy i zdecyduj, czy będzie ono skierowane do ogółu odbiorców, czy też do bardziej określonej publiczności, takiej jak przyjaciele i rodzina członków drużyny sportowej, biznesmeni lub rodzice. Pomoże Ci to wybrać rodzaj wydarzenia i określić, kogo i ile osób zaprosić.
   • Na przykład duży cel charytatywny, taki jak zbieranie pieniędzy dla dzieci w Sudanie, może mieć dużą, bardziej ogólną grupę docelową, ponieważ jest to problem światowy, a nie lokalny.
   • Jeśli zbierasz pieniądze na bardziej osobisty cel, taki jak rachunki za weterynarza zwierzęcia, rozsądniej byłoby ograniczyć publiczność do rodziny, przyjaciół i bliskich członków najbliższej społeczności, dla których sprawa jest bardziej istotna.
4. 4 Utwórz budżet. Zrób listę wszystkich rzeczy, na które będziesz musiał wydać pieniądze na to wydarzenie. Uwzględnij takie rzeczy, jak personel, przestrzeń na imprezy, jedzenie i napoje, zaproszenia, prelegenci lub animatorzy gościnni oraz wszelkie inne przedmioty lub usługi, które będą kosztować.
   • Jeśli nie znasz jeszcze dokładnej ceny wszystkiego, za co będziesz musiał zapłacić, nie ma problemu. Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi wymienionymi wydatkami, a następnie wypełnić go szacunkowymi kosztami każdej pozycji, kontynuując planowanie.
   • Możesz uzyskać dostęp do usług, przedmiotów, a nawet przestrzeni na wydarzenia ofiarowanej przez lokalne firmy lub organizacje. Wyjaśnij im, że organizujesz zbiórkę funduszy na swoją organizację charytatywną i że mogą wesprzeć szczytny cel i uzyskać ekspozycję na swoją firmę, przekazując darowiznę na Twoje wydarzenie.
5. 5 Wybierz typ wydarzenia, które chcesz zorganizować, na podstawie odbiorców i budżetu. Wybierz coś tradycyjnego, na przykład myjnię samochodową, cichą aukcję lubobiadjeśli nie czujesz się zbyt kreatywny. Spróbuj czegoś innego, jak wyścig, walka w wodzie lub turniej w zbijaka, jeśli chcesz zrobić coś bardziej wyjątkowego i zabawnego.
   • Na przykład, jeśli prowadzisz zbiórkę pieniędzy na rzecz szkolnego zespołu, możesz zorganizować szkolną wyprzedaż wypieków lub karnawał.
   • Upewnij się, że wydarzenie jest doświadczeniem, w którym będziesz się dobrze bawić. Możesz mieć zaproszonych gości, zespół, zajęcia po kolacji lub cokolwiek innego, co możesz wymyślić, co zapewni rozrywkę i zaangażowanie gości. Bądź kreatywny!
   • Kiedy zastanawiasz się nad pomysłami na wydarzenie, możesz wybierać między wydarzeniami usługowymi, takimi jak myjnie samochodowe, a wydarzeniami opartymi na zawodach, takimi jak turnieje sportowe.

   Wskazówka : Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę cel zbiórki pieniędzy, swój budżet i grupę docelową przy wyborze typu wydarzenia, które chcesz zorganizować. Na przykład nie chciałbyś toczyć walki o wodę, jeśli docelową grupą docelową są seniorzy.

6. 6 Znajdź miejsce na organizację wydarzenia. Poszukaj dużych wewnętrznych przestrzeni eventowych, takich jak szkoły, winiarnie, restauracje lub centra konferencyjne, jeśli Twoje wydarzenie odbędzie się w środku. Szukaj miejsc na świeżym powietrzu, takich jak parki lub boiska sportowe, jeśli organizujesz wydarzenie plenerowe.
   • Możesz spróbować dowiedzieć się, gdzie odbywały się inne podobne imprezy i zapytać o dostępność tych miejsc.
   Reklama

Część 2 z 6: Planowanie zbiórki funduszy

1. jeden Zaplanuj datę i godzinę. Upewnij się, że miejsce, na które chcesz wrzucić zbiórkę funduszy, jest dostępne w wybranym przez Ciebie dniu io określonej godzinie, i zarezerwuj je. Zostaw wystarczająco dużo czasu od teraz do daty wydarzenia, aby zaproszone osoby mogły odpowiedzieć, jeśli dotyczy.
   • Nie planuj wydarzenia w te same dni, co ważne święta lub inne ważne wydarzenia, aby uniknąć konfliktów i zmaksymalizować liczbę uczestników.
2. 2 Zwiedzaj obiekty w wybranej lokalizacji, aby zaplanować organizację wydarzenia. Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsca i dowiedz się, jakich materiałów możesz użyć, jeśli w ogóle. Zrób mapę miejsca i narysuj, gdzie będą się działo różne rzeczy w dniu wydarzenia.
   • Na przykład, jeśli organizujesz zbiórkę pieniędzy w miejscu na imprezy, takim jak centrum konferencyjne, prawdopodobnie mają one takie rzeczy, jak mikrofony, systemy dźwiękowe i inna elektronika do wypożyczenia lub wypożyczenia.
   • Jeśli organizujesz zbiórkę pieniędzy na świeżym powietrzu, pamiętaj, aby zaplanować, gdzie będą takie rzeczy, jak parking i budki koncesyjne.
3. 3 Powiadom odpowiednie władze i wypełnij wszystkie wymagane dokumenty. Poszukaj informacji w Internecie lub porozmawiaj z innymi osobami, które organizowały zbiórki pieniędzy w Twojej okolicy, aby dowiedzieć się, jakie pozwolenia są potrzebne. Wypełnij wszelkie wymagane dokumenty i uiść wszelkie opłaty, aby upewnić się, że wydarzenie jest zgodne z prawem i uniknąć kar lub innych problemów.
   • Na przykład, jeśli organizujesz loterię, być może będziesz musiał porozmawiać z organem ds. Gier. Jeśli sprzedajesz żywność, może być konieczne skontaktowanie się z wydziałem zdrowia.
   Reklama

Część 3 z 6: Organizacja wydarzenia

1. jeden Kup wszystkie niezbędne materiały. Zapoznaj się z listą pozycji, które przygotowałeś dla swojego budżetu. Kup jak najwięcej materiałów eksploatacyjnych z wyprzedzeniem i upewnij się, że tuż przed wydarzeniem wiesz, gdzie możesz kupić wszystko, czego potrzebujesz.
   • Na przykład w przypadku cichej aukcji będziesz potrzebować takich rzeczy, jak stoły, podkładki do pisania, papier, długopisy oraz darowane towary i usługi do zlicytowania.
   • Jeśli jesz posiłek na swoim wydarzeniu, będziesz potrzebować takich rzeczy, jak jedzenie, napoje, szklanki, talerze i sztućce.

   Wskazówka : Większe przedmioty, których będziesz używać tylko raz, takie jak stoły i krzesła, możesz wypożyczyć w wypożyczalni zaopatrzenia imprez.

   
   
   
2. 2 Zarezerwuj wszystkie usługi, których potrzebujesz na wydarzenie. Zatrudnij potrzebnych pracowników, takich jak ochrona lub personel kelnerski. Zaplanuj jedzenie, rozrywkę i wszystko, czego potrzebujesz do zbiórki funduszy.
   • Na przykład, jeśli chcesz mieć rozrywkę na żywo podczas wydarzenia, zarezerwuj zespół z wyprzedzeniem. Jeśli chcesz ściśle kontrolować wejście, zatrudnij ochroniarza do obsługi drzwi wejściowych. Jeśli podajesz jedzenie, zarezerwuj zespół cateringowy, który dostarczy jedzenie i obsłuży gości.
3. 3 Zbierz zespół wolontariuszy do pracy nad wydarzeniem. Porozmawiaj z przyjaciółmi, rodziną, osobami, które znasz, którzy wspierają Twoją sprawę i zapytaj ich, czy są chętni do pomocy w Twojej zbiórce funduszy. Zbierz wystarczającą liczbę wolontariuszy, aby pomogli Ci w zajęciach przed wydarzeniem, a także pomogli w prowadzeniu samego wydarzenia.
   • Liczba potrzebnych wolontariuszy zależy od tego, jak duże jest wydarzenie. Możesz sporządzić listę różnych ról i obowiązków, w których potrzebujesz pomocy, aby zdecydować, ilu wolontariuszy potrzebujesz.
4. 4 Deleguj zadania przywódcze i inne obowiązki do swojego zespołu eventowego. Po utworzeniu zespołu przydziel zadania członkom zespołu i upewnij się, że wszyscy rozumieją swoją konkretną pracę lub zadanie. Zachęcaj członków zespołu do zadawania pytań, jeśli nie mają jasności co do swojego przydziału lub obowiązków.
   • Na przykład, jeśli prowadzisz cichą aukcję, możesz potrzebować 1-2 osób do pomocy w marketingu i sprzedaży biletów przed wydarzeniem. Następnie możesz potrzebować 1 osoby do odbierania darowizn i obsługi pieniędzy w dniu wydarzenia, 1 osoby do kierowania gości na parking i 1 osoby do wprowadzania gości na ich miejsca.
   Reklama

Część 4 z 6: Marketing zbiórki funduszy

1. jeden Promuj online wydarzenie związane ze zbieraniem funduszy. Skorzystaj z mediów społecznościowych, poczty e-mail i prawdopodobnie strony internetowej, aby promować wydarzenie. Utwórz strony wydarzenia na Facebooku i Instagramie, aby je zareklamować.
   • Jeśli organizujesz jednorazową zbiórkę funduszy, tworzenie strony internetowej na to wydarzenie może nie mieć sensu. Jeśli jednak widzisz, że rzucasz więcej, warto poświęcić czas i wysiłek na stworzenie przynajmniej podstawowej witryny, której możesz użyć jako strony docelowej z informacjami o wydarzeniu.

   Wskazówka : Poproś przyjaciół, rodzinę i zwolenników Twojej sprawy o promowanie wydarzenia za pośrednictwem swoich kanałów mediów społecznościowych. Możesz również zapytać lokalne firmy, czy byłyby skłonne promować Twoje wydarzenie za pośrednictwem swoich mediów społecznościowych.

2. 2 Wysyłaj wiadomości e-mail do wszystkich kontaktów. Utwórz kilka e-maili zawierających wstępne ogłoszenie i 2-3 e-maile uzupełniające reklamujące wydarzenie, które zawierają linki do wszystkich kanałów mediów społecznościowych wydarzenia oraz informacje o tym, jak kupować bilety, przekazywać darowizny i uczestniczyć w nim. Wyślij te e-maile do wszystkich swoich kontaktów osobistych.
   • Możesz również poprosić znajomych, rodzinę i osoby wspierające o przekazanie lub wysłanie każdego e-maila na ich listy kontaktów, a także o przekazanie informacji większej liczbie osób.
3. 3 Użyj tradycyjnych mediów, aby zareklamować zbiórkę pieniędzy. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, weź miejsce na reklamę w lokalnej gazecie lub skontaktuj się z redakcją, aby uzyskać informacje o wydarzeniu. Skontaktuj się z lokalnymi stacjami radiowymi i telewizyjnymi, aby sprawdzić, czy będą nadawać wiadomości z Twojego wydarzenia.
   • Możesz rozważyć inne formy tradycyjnych mediów, takie jak plakaty i ulotki, ale pamiętaj, że te metody nie są zbyt przyjazne dla środowiska. Używaj ich tylko wtedy, gdy uznasz, że jest to absolutnie konieczne, aby przekazać wiadomość.
4. 4 Przedsprzedaż biletów na wydarzenie. Skorzystaj z bezpłatnej witryny internetowej, takiej jak EventBrite, aby sprzedawać bilety online. Zapytaj lokalne firmy, czy chcą być punktami sprzedaży biletów fizycznych i reklamuj, gdzie są dostępne bilety, gdy promujesz wydarzenie.
   • Możesz zaoferować zniżkę „Early Bird”, aby zachęcić ludzi do wcześniejszego zakupu.
   • Możesz również zaoferować zniżkę grupową, aby zachęcić ludzi do poinformowania znajomych i rezerwacji w większych grupach.
   • Rozważ wydarzenie VIP we wczesnym dostępie. Na przykład, jeśli prowadzisz cichą aukcję, możesz dodatkowo pobierać opłaty za bilety VIP, które pozwalają posiadaczom na wcześniejsze wejście na aukcję i określenie towarów. Lub, jeśli organizujesz koncert charytatywny, możesz umówić się na spotkanie przed koncertem i powitać VIP-ów.
   Reklama

Część 5 z 6: Przygotowanie finansów

1. jeden Otwórz konto bankowe jeśli jest to wymagane w Twojej okolicy. Na przykład w wielu stanach USA musisz założyć konto bankowe dla swojej organizacji charytatywnej, jeśli chcesz otrzymywać darowizny od obywateli. Poszukaj informacji w Internecie, aby dowiedzieć się, czy jest to konieczne w Twoim miejscu zamieszkania.
   • Umieść nazwę na koncie, aby mieć pewność, że jest jasne do celów podatkowych. Na przykład, jeśli zbierasz fundusze dla dziecka imieniem Susan Baker, które ma leczyć raka, nazwij konto tak, jak „Fundusz darowizn Susan Baker”.
2. 2 Zdobądź skrytkę i zmień ją, jeśli planujesz otrzymać gotówkę i czek. Przechowuj otrzymane gotówkę i czeki w skrytce. Resztę przechowuj również w skrytce lub poproś osobę odpowiedzialną za darowizny o przechowywanie reszty w saszetce lub torbie z gotówką.
   • Jeśli będziesz otrzymywać darowizny czekiem, wydrukuj lub napisz dużą, czytelną tabliczkę informującą darczyńców, na kogo czek są wypłacane, którą możesz umieścić w miejscu widocznym podczas wydarzenia.
3. 3 Zdobądź odpowiedni sprzęt, jeśli chcesz otrzymywać płatności kartą kredytową. Kup urządzenie do obsługi kart kredytowych lub mobilne urządzenie płatnicze, takie jak Square, które współpracuje z telefonami komórkowymi, jeśli chcesz otrzymywać płatności kartą.
   • Należy pamiętać, że Square ma dołączone opłaty, a firmy obsługujące karty kredytowe pobierają procent od każdej sprzedaży jako płatność.
   • Możesz także założyć konto PayPal, które pomoże Ci w przyjmowaniu darowizn.
   Reklama

Część 6 z 6: Przygotowanie i prowadzenie wydarzenia

1. jeden Rozpocznij konfigurację dzień wcześniej lub bardzo wcześnie w dniu wydarzenia. Zawsze zdarzają się usterki w ostatniej chwili, które powodują opóźnienia, więc upewnij się, że zaczniesz się przygotowywać z dużym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem wydarzenia. Zapytaj, czy możesz ustawić dzień lub noc przed wydarzeniem, jeśli organizujesz je w pomieszczeniu, lub przyjdź tam rano, aby rozpocząć konfigurację w dniu wydarzenia, aby upewnić się, że wszystko pójdzie gładko.
   • Postaraj się poprosić zespół wolontariuszy, aby pomogli Ci założyć firmę, prosząc przyjaciół, rodziny i wielkich zwolenników Twojej sprawy, czy są gotowi przyjść z pomocą w organizacji.
2. 2 Po przygotowaniu imprezy przeprowadź praktykę z dowolnym personelem wydarzenia. Upewnij się, że wszyscy wiedzą, gdzie mają być podczas wydarzenia i jakie są ich obowiązki. Dzięki temu wydarzenie będzie przebiegać sprawnie i nie będzie zamieszania wśród pomocników.
   • Na przykład, jeśli na terenie imprezy jest parking, poproś jednego z twoich pomocników o poćwiczenie kierowania wyimaginowanym ruchem. Jeśli ktoś będzie sadzał gości, poproś ich, aby przećwiczyli, jak to zrobią.
3. 3 Zapewnij gościom jasne instrukcje. Upewnij się, że uczestnicy dokładnie wiedzą, dokąd się udać i jaka jest funkcja każdej przestrzeni. Twórz znaki lub ulotki zawierające szczegółowe informacje o wydarzeniu, takie jak oś czasu i mapa.
   • Na przykład, jeśli prowadzisz cichą aukcję, umieść duże znaki określające, gdzie można składać oferty, dokąd ludzie idą, aby zapłacić, i wszelkie inne niezbędne informacje.

   Wskazówka : Jeśli musisz udzielić ustnych instrukcji podczas wydarzenia, ustaw nagłośnienie i mikrofon i przetestuj je przed przybyciem gości.

4. 4 Wyznacz kogoś do przyjmowania i obsługi darowizn. Ustaw stół darowizn i przydziel wolontariusza, który będzie obsługiwał stół przez cały czas, aby zbierać darowizny i zarządzać pieniędzmi. Zapewnij im skrzynkę na gotówkę i czeki, a także sprzęt potrzebny do przyjmowania innych form płatności, takich jak automat na karty kredytowe lub system Square.
   • Upewnij się, że ktoś przez cały czas obserwuje stół z pieniędzmi i darowiznami. Jeśli główna osoba musi wstać i pójść do łazienki lub coś w tym stylu, upewnij się, że ktoś tymczasowo ją zastąpi.
5. 5 Angażuj się z gośćmi podczas wydarzenia. Bądź pozytywny i energiczny. Zapytaj gości, czy dobrze się bawią i czy mają jakieś uwagi. Powiedz im, jak bardzo jesteś wdzięczny za ich obecność i hojność.
   • Pomyśl też o sposobach angażowania gości online. Na przykład możesz utworzyć hashtag dla wydarzenia i poprosić gości o podzielenie się swoimi doświadczeniami za pośrednictwem mediów społecznościowych z hashtagiem. Możesz także utworzyć filtr wydarzenia na Instagramie i poprosić gości o przesyłanie zdjęć za pomocą filtra podczas obecności.
6. 6 Po zakończeniu wydarzenia wyślij podziękowania kibicom i gościom. Po zakończeniu wydarzenia publikuj ogólne przesłania wdzięczności dla kibiców, darczyńców, wolontariuszy i gości w mediach społecznościowych. Wysyłaj spersonalizowane podziękowania e-mailem do każdego, kto ma dane kontaktowe, przez 1-2 dni po wydarzeniu.
   • Pamiętaj, aby podać informacje o tym, ile pieniędzy udało Ci się zebrać, i przypomnij wszystkim, na co zostaną przeznaczone pieniądze.
   • Podaj wszelkie istotne informacje o tym, jak ludzie mogą nadal wspierać sprawę. Na przykład linki do organizacji charytatywnych, które otrzymują stałe darowizny na cele takie jak głód na świecie.
   Reklama

Pytania i odpowiedzi społeczności

• Pytanie Jak mogę promować moją zbiórkę funduszy?Rob Wu
  Ekspert ds. Pozyskiwania funduszy i finansowania społecznościowego Rob Wu jest dyrektorem generalnym CauseVox, cyfrowej platformy pozyskiwania funduszy przeznaczonej dla organizacji non-profit. CauseVox pomaga dobroczyńcom zebrać więcej pieniędzy przy mniejszym wysiłku. Rob zebrał ponad 200 000 dolarów na swoje własne projekty finansowania społecznościowego non-profit, a jego praca została doceniona przez CNN, Christian Science Monitor i Wall Street Journal.Rob WuOdpowiedź eksperta ds. Cyfrowego pozyskiwania funduszy i finansowania społecznościowego Wysyłaj wiadomości e-mail do osób, które znasz, i potencjalnych darczyńców, wyjaśniając, co chcesz osiągnąć.
• Pytanie Czy możesz być za młody, aby zorganizować zbiórkę pieniędzy? Mam mniej niż 13 lat. Możesz potrzebować pomocy dorosłych, ale nigdy nie jesteś za młody na zbiórkę funduszy. Moja córka zrobiła to, gdy miała 8 lat.
• Pytanie Co powinienem napisać na ulotkach? Powinieneś pisać tylko przyciągające wzrok kluczowe punkty, takie jak nazwy wydarzeń i to, co będzie oferowane (gry! Loterie! Jedzenie!) Itp. Pamiętaj, aby podać nazwę, dla kogo wydarzenie jest i dla kogo prowadzi to. Może obejmować sponsorów.
• Pytanie Gdzie mogę zorganizować zbiórkę funduszy? Niektóre opcje to lokalna siłownia, park, kościół lub dom kultury.
• Pytanie Czy sprzedaż jedzenia to dobry pomysł na zbieranie funduszy? Tak, a wiele organizacji zebrało potrzebne fundusze poprzez takie rzeczy, jak sprzedaż pieczywa.
• Pytanie Jak mogę znaleźć kogoś, kto jest dobrym organizatorem pozyskiwania funduszy, aby zaplanować go dla mnie? Internet jest zwykle dobrym miejscem do rozpoczęcia. Koniecznie rozejrzyj się i upewnij się, że osoba, na którą patrzysz, ma ugruntowaną pozycję dobrego planisty. Zapraszam do szybkiego wyszukiwania w Google wszystkiego, co znajdziesz. Jeśli możesz, poszukaj opinii i recenzji klientów. Pamiętaj, że mali, mniej znani faceci są czasami równie dobrzy, więc możesz spróbować zaryzykować.
• Pytanie Czy mogę zorganizować imprezę zbierania funduszy na zewnątrz? Imprezy plenerowe to świetny pomysł, o ile pogoda jest dobra, a nieruchomość jest właścicielem. Jeśli znajduje się na terenie, którego nie jesteś właścicielem, będziesz potrzebować pozwolenia od właściciela gruntu, zanim będziesz mógł kontynuować.
• Pytanie Czy potrzebuję dokumentów prawnych, aby zorganizować zbiórkę funduszy? Zależy to od konkretnych wydarzeń, które będą miały miejsce podczas zbiórki pieniędzy. Na przykład, jeśli organizujesz loterię lub sprzedajesz bilety 50/50, powinieneś skontaktować się z lokalnymi władzami zajmującymi się grami. Ponadto, jeśli podajesz lub sprzedajesz alkohol, powinieneś zapoznać się z koncesją na alkohol.
• Pytanie Jak powinny wyglądać dekoracje na loterię? Na stoisku, na którym sprzedajesz bilety na loterię, możesz umieścić znaki, plakaty i inne formy reklamy. Używaj wielu kolorów i, jeśli to możliwe, wyświetlaj nagrody.
• Pytanie Czy mogę zatrudnić tancerzy, muzyków i artystów do mojego projektu zbierania funduszy? Tak. Musisz upewnić się, że wykonawcy są odpowiednie dla twojego wydarzenia i upewnić się, że masz ich zapłatę i wszelkie potrzebne materiały, zapasy lub sprzęt. Możesz nawet znaleźć artystów chętnych do poświęcenia swojego czasu na Twoją sprawę.