Mimo że utrzymywanie kontaktu z członkami rodziny za pośrednictwem mediów społecznościowych jest łatwe, nic nie zastąpi osobistego spotkania z rodziną. Zjazd rodzinny to świetny sposób na nawiązanie kontaktu, refleksję i tworzenie nowych wspomnień. Aby rozpocząć planowanie zjazdu rodzinnego, musisz wybrać datę, lokalizację i miejsce. Następnie możesz ustalić organizację wydarzenia i skoordynować ostateczne szczegóły.
Kroki
Część jeden z 4: Ustalanie daty
- jeden Zacznij planować z rocznym wyprzedzeniem. To da ludziom czas na zaplanowanie kosztów podróży. Będzie również pomocny dla rodzin z dziećmi w wieku szkolnym, które muszą wziąć pod uwagę harmonogram przerw w szkole.
- Chcesz również dać sobie wystarczająco dużo czasu na zorganizowanie imprezy.
- 2 Ustaw parametry dla kogo zaprosisz. Na przykład możesz zdecydować się ograniczyć listę gości do swoich kuzynów na mniejsze spotkanie lub uwzględnić drugiego i trzeciego kuzyna na większe wydarzenie. Gdy już zdecydujesz, jaki stopień relacji uwzględnić, zaplanuj zaproszenie wszystkich, którzy należą do tej kategorii.
- Najlepiej zaprosić wszystkich, nawet jeśli nie sądzisz, że będą w nich uczestniczyć, aby nikt nie czuł się wykluczony.
- Aby zachować porządek, warto utworzyć listę potencjalnych uczestników i ich dane kontaktowe.
- 3 Zbadaj potencjalnych uczestników, aby ocenić zainteresowanie. Pomoże Ci to zorientować się w wielkości wydarzenia. Przyda się również podczas wybierania lokalizacji, która jest centralnie położona dla uczestników.
- Najłatwiejszym sposobem ankietowania ludzi jest ankieta online, dzięki czemu odpowiedzi są automatycznie rejestrowane.
- 4 Ustal swój budżet, kontaktując się z tymi, którzy chcą wziąć udział. Budżet określi na jaki rodzaj wydarzenia Cię stać. Możesz chcieć podać kilka różnych przedziałów cenowych, aby ludzie mieli wybór do wyboru.
- Ponieważ ludzie mogą nie czuć się komfortowo rozmawiając o pieniądzach, możesz to zrobić za pomocą anonimowej ankiety internetowej.
- 5 Zdecyduj, jak długo potrwa spotkanie. W przypadku corocznych imprez lub jeśli członkowie rodziny często się widują, najlepiej sprawdza się impreza całodzienna lub weekendowa. Jeśli członkowie rodziny nie widują się często lub jeśli ludzie muszą podróżować na duże odległości, warto zaplanować dłuższe wydarzenie.
- Pamiętaj, że dłuższe zjazdy będą wymagały więcej miejsca, aby ludzie nie działali sobie na nerwy.
- 6 Przeanalizuj możliwych uczestników, aby wybrać datę. Daj ludziom do wyboru trzy możliwe daty. Pamiętaj, że nie możesz zaspokoić potrzeb wszystkich, więc ankieta jest bezstronnym narzędziem do znalezienia tego, co działa dla większości ludzi.
- Ankieta online to najłatwiejszy sposób ankietowania ludzi na temat dat.
Część 2 z 4: Wybieranie lokalizacji
- jeden Wybierz spotkanie organizowane w domu, aby uzyskać opcję przyjazną dla budżetu. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze na opłatach za wynajem miejsca. Zjazd zorganizowany w domu oferuje również możliwość zorganizowania potrawnego posiłku w ramach niedrogiego posiłku.
- Zjazd zorganizowany w domu najlepiej sprawdza się w przypadku mniejszych grup, ponieważ większość domów ma ograniczoną ilość miejsca. W przypadku większej grupy rozważ imprezę w stylu domu otwartego, na którą ludzie przychodzą o różnych porach.
- 2 Zajrzyj do kurortów i rejsów all-inclusive, aby ograniczyć planowanie. W cenę wliczone są nie tylko posiłki, ale także zaplanowane zajęcia dla dzieci i dorosłych. Pamiętaj jednak o budżetach uczestników, ponieważ opcja all inclusive jest najdroższą opcją.
- Jeśli all-inclusive jest zbyt kosztowne, rozważ spotkanie w parku narodowym lub na kempingu. Pozwala to ludziom na wybór zakwaterowania w oparciu o ich budżet i oferuje mnóstwo zajęć.
- 3 Wybierz centralną lokalizację, która pasuje do wszystkich grup wiekowych. Zastanów się, jak uczestnicy będą podróżować i czy będziesz potrzebować dogodnej lokalizacji na głównym lotnisku. Upewnij się, że miejsce docelowe oferuje różnorodne atrakcje i zajęcia dla rodzin, par i osób o ograniczonej sprawności ruchowej.
- Jeśli organizujesz spotkanie w popularnym miejscu na wakacje, rodziny mogą przedłużyć swój pobyt przed zjazdem lub po nim na wakacje w korzystnej cenie.
- 4 Wybierz dostępne i interesujące miejsce. Jeśli planujesz spotkanie w domu, rozważ spotkanie w domu członka rodziny, który odegrał ważną rolę w historii rodziny. Pamiętaj, że niektórzy uczestnicy mogą mieć trudności z chodzeniem na duże odległości lub wchodzeniem po schodach.
- W przypadku zjazdu w domu, którego nikt nie musi organizować, rozważ wynajęcie domu za pośrednictwem strony internetowej do udostępniania domów. Domy do wynajęcia oferują wiele prywatnych sypialni, kuchni oraz wewnętrznych i zewnętrznych przestrzeni wspólnych.
- Parki nad jeziorem lub oceanem oferują zajęcia zarówno na lądzie, jak i na wodzie, które są atrakcyjne zarówno dla dzieci, jak i dorosłych.
- 5 Zrób plan zapasowy miejsca na zewnątrz. Należy być przygotowanym na niepogodę. Jeśli organizujesz spotkanie w parku, mogą istnieć pawilony do rezerwacji.
- Warto też zaplanować zajęcia dla dzieci w pomieszczeniach, takie jak gry planszowe lub przybory do rękodzieła.
Część 3 z 4: Organizacja wydarzenia
- jeden Wysyłaj zaproszenia online lub pocztą. Zaproszenia powinny zawierać datę, godzinę, lokalizację oraz datę RSVP i dane kontaktowe. Pomocne jest również dołączenie map, wskazówek dojazdu i opcji zakwaterowania dla gości spoza miasta, jeśli dotyczy.
- Jeśli są zorganizowane zajęcia, na które ludzie muszą się wcześniej zapisać, dołącz te informacje do zaproszenia.
- Możesz również poprosić o zdjęcia rodzinne do wyświetlenia.
- 2 Deleguj zadania wolontariuszom. Chociaż samodzielne radzenie sobie ze wszystkim może być kuszące, najlepiej skorzystać z pomocy. Rozważ przydzielenie osób do obsługi jedzenia, rozrywki, śledzenia potwierdzeń uczestnictwa oraz tworzenia drzewa genealogicznego lub wyświetlania zdjęć.
- Na mniejsze spotkanie 20-30 osób powinno wystarczyć kilku wolontariuszy. W przypadku większych wydarzeń odpowiednio zwiększ liczbę wolontariuszy.
- 3 Zdecyduj, czy chcesz zjeść potluck czy catering. Potluck jest tańszy, ale może być trudny dla gości spoza miasta. Alternatywnie firma cateringowa może zająć się wszystkimi ustaleniami, ale będzie droższa.
- Posiłek w formie bufetu jest najlepszy zarówno na domowe imprezy, jak i na nieformalne imprezy plenerowe.
- Jeśli planujesz żart, pamiętaj o przypisaniu potraw i potraw każdej rodzinie. Zastanów się nad specjalnościami innych osób lub czy są jakieś ulubione przepisy rodzinne, które chcesz uwzględnić.
- Inną opcją jest dokonanie rezerwacji w restauracji, która może pomieścić duże grupy.
- 4 Wybierz zajęcia i rozrywkę. Na zewnątrz można grać w krokieta, siatkówkę lub badmintona. Zajęcia w pomieszczeniach mogą obejmować projekty rzemieślnicze i gry planszowe.
- Dobrze jest mieć cichy pokój z telewizorem i odtwarzaczem DVD z rozrywką odpowiednią dla dzieci na wypadek, gdyby ktoś potrzebował trochę przestoju.
- 5 Zaplanuj dekoracje w oparciu o miejsce. Jeśli organizujesz nieformalne spotkanie na świeżym powietrzu, najlepiej trzymać się prostych przedmiotów, takich jak balony i serpentyny. Aby uzyskać bardziej formalne spotkanie w pomieszczeniach, możesz dodać elementy, takie jak dekoracje i świeże kompozycje kwiatowe.
- Połącz wyświetlacz z drzewem genealogicznym lub zdjęciami.
- Łatwym sposobem na wyświetlenie zdjęć jest przyklejenie ich do tablicy plakatowej za pomocą bezpiecznej dla zdjęć usuwalnej taśmy, którą można kupić w sklepach z artykułami rzemieślniczymi.
Część 4 z 4: Koordynacja ostatecznych szczegółów
- jeden Rezerwować obiekty i sprzęt co najmniej dwa miesiące wcześniej. Jeśli organizujesz imprezę plenerową w parku, może być konieczne zarezerwowanie boisk do softballu, siatkówki lub grilla. Możesz również zarezerwować wypożyczany sprzęt, taki jak podium, mikrofon, stoły lub krzesła.
- Sprawdź w lokalnych ośrodkach kultury i kościołach, czy nie ma stołów, krzeseł i innego sprzętu, który możesz pożyczyć lub wypożyczyć po niskich kosztach.
- 2 Kupuj materiały na zajęcia i dekoracje. Najlepiej zrobić to z miesięcznym wyprzedzeniem, aby produkty zamówione online miały czas na dotarcie. Jeśli jesz żartobliwy posiłek, nie zapomnij o jednorazowych zastawach stołowych i naczyniach.
- W przypadku dużych zgromadzeń kupuj materiały w klubach hurtowych, sklepach z artykułami do restauracji i hurtowniach, aby skorzystać z cen hurtowych.
- Jeśli kilka osób kupuje materiały eksploatacyjne, przydatne może być śledzenie zakupów we wspólnym arkuszu kalkulacyjnym lub podobnym dokumencie.
- 3 Zrób torby powitalne z przydatnymi przedmiotami dla uczestników. Możesz kupić niedrogie płócienne torby na zakupy przez Internet i spersonalizować je za pomocą naprasowywanek. Dołącz harmonogram, mapy i broszury dla gości spoza miasta, listę gości z numerami telefonów i plakietkami.
- Jeśli pozwala na to Twój budżet, możesz dodać zabawne dodatki, takie jak spersonalizowane koszulki, butelki z wodą do wielokrotnego napełniania oraz tematyczny lub regionalny prezent w oparciu o miejsce zjazdu.
- W przypadku dzieci dołącz drobiazgi ze sklepu w dolarach, takie jak bąbelki, świecące pałeczki, jo-jo i naklejki.
- Aby zaoszczędzić pieniądze, kupuj produkty hurtowo lub poproś o rabat ilościowy.
- 4 Potwierdź ustalenia z dostawcami dwa tygodnie wcześniej. Jeśli korzystasz z firmy cateringowej, musisz podać ostateczną liczbę gości. Powinieneś również zgłosić się do swojego lokalu i wypożyczalni.
- Możesz również skontaktować się z lokalną półką z jedzeniem lub kuchnią, aby sprawdzić, czy przyjmą darowiznę w postaci resztek jedzenia.
- 5 Ustaw i udekoruj miejsce w dniu zjazdu. Odbierz wypożyczony sprzęt i upewnij się, że działa. Możesz ustawić stół powitalny, aby powitać ludzi na wydarzeniu.
- W stosownych przypadkach przygotuj końcowe płatności i napiwki dla dostawców, takich jak firmy cateringowe i kelnerzy.
Pytania i odpowiedzi społeczności
Szukaj Dodaj nowe pytanie- Pytanie Czy możesz spędzić noc z rodziną? Czy spotkanie może być imprezą piżamową? Spotkanie może być imprezą wieczorną, jeśli inni krewni się z tym zgadzają. Zwykle byłoby to odpowiednie dla młodszych krewnych, ale jeśli chodzi o ponowne przeżycie zabawnej rozrywki, być może niektórzy starsi krewni, którzy są młodzi duchem, również mogą się przyłączyć.
Reklama
Wspieraj misję edukacyjną wikiHow
Każdego dnia w wikiHow ciężko pracujemy, aby zapewnić Ci dostęp do instrukcji i informacji, które pomogą Ci żyć lepiej, niezależnie od tego, czy są one bezpieczniejsze, zdrowsze, czy poprawiają samopoczucie. W obliczu obecnych kryzysów zdrowotnych i ekonomicznych, kiedy świat drastycznie się zmienia, a my wszyscy uczymy się i dostosowujemy do zmian w życiu codziennym, ludzie potrzebują wikiHow bardziej niż kiedykolwiek. Twoje wsparcie pomaga wikiHow w tworzeniu bardziej szczegółowych, ilustrowanych artykułów i filmów oraz udostępnianiu naszej zaufanej marki treści instruktażowych milionom ludzi na całym świecie. Prosimy o rozważenie wniesienia wkładu do wikiHow już dziś.
