Jak zorganizować hackathon

Hackathon to zazwyczaj weekendowe wydarzenie, podczas którego programiści komputerowi i autorzy kodu spotykają się, aby rozwiązać problem związany z kodowaniem lub programowaniem. Hackathony mogą mieć również miejsce poza branżą programistyczną. Słowo to ostatnio nabrało szerszego znaczenia i teraz obejmuje każdą grupę specjalistów, którzy spotykają się, aby rozwiązać wspólny problem w swojej dziedzinie. Aby zorganizować hackathon, najpierw określ jasne i możliwe do osiągnięcia cele, a następnie zacznij zapraszać uczestników, znajdować sponsorów oraz organizować miejsce, jedzenie i transport.

Kroki

Część jeden z 3: Określanie celu i głównych szczegółów

1. jeden Określ jasny cel hackathonu. Aby hackathon zakończył się sukcesem, Ty i wszyscy uczestnicy musicie mieć jasny cel dotyczący tego, co faktycznie zostało osiągnięte. Hackathony to cenne zasoby sieciowe, ale większość z nich ma na celu rozwiązanie konkretnego problemu lub stworzenie nowej technologii. Na przykład celem Twojego hackathonu może być:
   • Rozwiązanie problemu medycznego związanego ze śmiercią niemowląt związaną z oddychaniem.
   • Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu na więcej firm rozpoczynających działalność w branży spożywczej.
2. 2 Znajdź miejsce na swój hackathon. Miesiąc lub 2 miesiące wcześniej zacznij ustalać fizyczne miejsce wydarzenia. Upewnij się, że będzie miał odpowiednie miejsca siedzące dla uczestników hackathonu, a także projektor, mikrofon i łazienki. Jeśli nie masz sponsorów i ograniczone środki finansowe, być może będziesz musiał znaleźć tanie, lokalne miejsce. W zależności od czasu i zasobów, którymi dysponuje Twoja firma, rozważ miejsca takie jak:
   • 2 lub 3 sale konferencyjne w lokalnym hotelu.
   • Przestrzeń na kampusie uczelni.
   • Pobliska biblioteka publiczna.
3. 3 Zaplanuj hackathon na zazwyczaj wolny weekend. Będziesz mieć lepszą frekwencję na swoim wydarzeniu, jeśli zaplanowano je na weekend, kiedy większość uczestników będzie wolna. Oznacza to, że należy unikać planowania imprezy w czasie wakacji i ferii zimowych lub w okolicach świąt państwowych. Upewnij się również, że Twój hackathon nie pokrywa się z głównymi konferencjami w Twojej dziedzinie.
   • Na przykład weekendy bezpośrednio przed i po Dniu Pamięci (lub jakimkolwiek innym ważnym święcie) byłyby kiepskim wyborem do zorganizowania hackathonu.
4. 4 Zwerbuj 1 lub więcej sponsorów na swoje wydarzenie. Zapytaj w swojej branży, aby znaleźć co najmniej 1 sponsora komercyjnego. Sponsorzy mogą pomóc w pokryciu kosztów dużych hackathonów na różne sposoby: poprzez zapewnienie miejsca na organizację wydarzenia, zapewnienie żywności lub po prostu przekazanie gotówki. W zamian firmy sponsorujące będą oczekiwać czegoś w zamian: być może czasu na zwrócenie się do uczestników hackathonu lub stoisko do sprzedaży swoich produktów.
   • Jeśli hackathon zakończy się sukcesem, Twoi sponsorzy będą prawdopodobnie wracać rok po roku. Jeśli hackathon będzie się dalej rozwijał, możesz rekrutować dodatkowych sponsorów.
5. 5 Skontaktuj się z potencjalnymi uczestnikami z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Organizatorzy hackathonów często rekrutują na hackathon specjalistów z różnych branż lub kontaktują się z osobami, których jeszcze nie znają. W tym scenariuszu skontaktuj się z profesjonalistami w tej dziedzinie z dużym wyprzedzeniem, aby mieli czas na zmianę harmonogramów i planowanie podróży, aby wziąć udział w hackathonie.
   • Z drugiej strony, jeśli hackathon jest obowiązkowym wydarzeniem w Twojej firmie lub firmie, nie musisz o tym wcześniej informować. Poinformuj pracowników o zbliżającym się hackathonie tydzień lub 2 wcześniej.
6. 6 Ogranicz liczbę uczestników. Popularne hackathony mogą szybko stać się masowymi sprawami. Aby uniknąć dużego, rozdętego wydarzenia, z góry ogranicz liczbę uczestników. Jeśli ograniczysz liczbę do 300 lub 400, będziesz mieć wystarczającą liczbę uczestników, aby wypełnić różne sesje hakerskie i szkolenia, ale nie na tyle, aby wydarzenie wymknęło się spod kontroli.
   • Przydatna praktyczna zasada mówi, że wszyscy uczestnicy hackathonu powinni zmieścić się w jednej dużej sali konferencyjnej lub sali gimnastycznej.
   • Należy pamiętać, że ponieważ udział w większości hackathonów jest całkowicie dobrowolny, tylko około 60% zaproszonych osób weźmie w nich udział.
   Reklama

Część 2 z 3: Planowanie zapewniające komfort i wygodę

1. jeden Zorganizuj transport dla uczestników hackathonu. Popularną metodą sprowadzania uczestników na miejsce hackathonu jest wynajęcie autobusu czarterowego. Autobus może przejeżdżać przez stan lub 2 i odbierać uczestników z 6 lub 7 różnych miejsc, zanim zawiezie ich na miejsce hackathonu.
   • Gdy uczestnicy znajdą się w miejscu hackathonu, rozważ ich lokalne potrzeby transportowe. Na przykład, jeśli hackathon odbywa się w hotelu, porozmawiaj z hotelowym konsjerżem i sprawdź, czy hotel oferuje transport wahadłowy, który w razie potrzeby może przewieźć uczestników hackathonu po mieście.
2. 2 Zamów więcej niż wystarczająco jedzenia na hackathon. Aby uczestnicy wydarzenia byli szczęśliwi i produktywni, muszą być dobrze karmieni. Zaplanuj lekkie śniadanie, gdy uczestnicy przyjdą każdego ranka, i zapewnij sycący lunch około godziny 13.00. Zapytaj uczestników z wyprzedzeniem o wszelkie ograniczenia żywieniowe, które musisz uwzględnić.
   • Rodzaj dostarczanego jedzenia zależy od budżetu na hackathon. Jeśli masz mało gotówki, wystarczy dużo pizzy i napojów gazowanych.
   • Jeśli masz większy budżet, rozważ zatrudnienie lokalnej firmy cateringowej lub restauracji, która zapewni 2 zdrowe posiłki dziennie.
3. 3 Upewnij się, że miejsce to ma stabilne połączenie internetowe i elektryczne. Porozmawiaj z menadżerem lub właścicielem obiektu i potwierdź, że ich Wi-Fi może obsługiwać ponad 400 urządzeń jednocześnie korzystających z internetu. Potwierdź również, że miejsce ma wiele gniazdek do podłączania laptopów, telefonów i tabletów.
   • Pamiętaj, że wielu uczestników przyniesie 2 lub więcej elementów elektronicznych.
   • Idealnie, miejsce powinno mieć wystarczającą liczbę gniazdek (lub listew zasilających), do których każdy uczestnik hackathonu ma średnio 1,5 gniazdka.
4. 4 Zaplanuj wieczorną rozrywkę, jeśli pozwala na to budżet imprezy. Jeśli główne wydarzenia hackathonowe kończą się każdego dnia o godzinie 17:00 lub 18:00, zaplanuj jakąś rozrywkę, która pomoże uczestnikom odprężyć się i zrelaksować. Zaproś lokalny zespół coverowy na jeden wieczór lub wypożycz sprzęt do karaoke i ustaw go w głównej sali konferencyjnej do użytku gości.
   • Nawet minimalny budżet powinien pokryć trochę rozrywki. Zadzwoń do lokalnego baru i zapytaj, czy mają prywatny pokój, który kilkudziesięciu uczestników hackathonu mogłoby wynająć na wieczór.
   Reklama

Część 3 z 3: Ułatwienie Hackathonu

1. jeden Podziel uczestników na efektywne grupy. W większości hackathonów wiele grup po 4-6 osób pracuje razem nad rozwiązaniem problemu związanego z hackathonem. Grupy odnoszące sukcesy będą łączyć ekspertów merytorycznych (np. Lekarzy, zawodowych programistów lub menedżerów restauracji) z względnie nowicjuszami (np. Licealiści lub studenci oraz zainteresowani amatorzy).
   • Unikaj dopuszczania grup składających się wyłącznie z ekspertów i tylko nowoprzybyłych, ponieważ nowoprzybyli będą się gubić i walczyć o znalezienie sposobów konkurowania z ekspertami.
2. 2 Ustal jasne zasady hackathonu. Hackathony często zachęcają różne grupy programistów (lub innego rodzaju profesjonalistów) do konkurowania ze sobą. Zespół odnoszący największe sukcesy często otrzymuje nagrodę pieniężną lub element techniczny, taki jak nowy komputer lub aparat. Reguły często obejmują ograniczenia czasowe: na przykład uczestnicy mogą pracować w wielu 60-minutowych odstępach czasu. Należy również wskazać uczestnikom, z jakich technologii mogą korzystać, a jakich nie.
   • Z drugiej strony, jeśli Twoje wydarzenie ma mieć charakter współpracy, a nie rywalizacji, skomplikowana struktura reguł może nie być konieczna.
3. 3 Przedstaw kilka małych konkursów zamiast jednego dużego konkursu. Mnożąc liczbę zawodów biorących udział w hackathonie, pomnożysz również liczbę oferowanych nagród i liczbę szans na wygraną. To zmotywuje uczestników hackathonu i przyciągnie uczestników, którzy inaczej nie byliby zainteresowani.
   • Na przykład zaoferuj niewielką nagrodę za najlepszą innowację przy użyciu określonego typu technologii.
   • Oczywiście nagrody za każdy konkurs będą mniejsze i tańsze, niż gdyby hackathon miał tylko jedną ogólną nagrodę.
4. 4 Ogłoś nagrody z wyprzedzeniem. Jeśli Twój hackathon obejmuje konkurs lub zawody, poinformuj różne grupy na początku wydarzenia, o jakie przedmioty konkurują. Zwiększy to motywację uczestników, ponieważ wiedzą, o co będą walczyć.
   • Na przykład, jeśli Twój hackathon jest sponsorowany przez firmę Dell, firma może zechcieć podarować w nagrodę wysokiej klasy laptop.
   • Lub, jeśli organizujesz hackathon edukacyjny, jedną z nagród może być dwuletnia subskrypcja magazynu edukacyjnego.
5. 5 Poświęć czas na warsztaty szkoleniowe dla nowicjuszy. Niektóre hackathony koncentrują się wyłącznie na opracowywaniu nowych technologii, podczas gdy inne obejmują szkolenia dla nowicjuszy w tej dziedzinie. Warsztaty szkoleniowe obejmują 1 lub 2 ekspertów z grupą 10-12 względnie nowicjuszy. Warsztaty powinny koncentrować się na konkretnych tematach, np. Rozwijaniu biegłości w określonym języku kodowania.
   • Sesje szkoleniowe są szczególnie powszechne w przypadku hackathonów w dziedzinie technologii. Pozwalają nowym programistom, programistom i programistom uczyć się od odnoszących sukcesy profesjonalistów.
   Reklama

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Hackathony mogą również odbywać się w ramach jednej firmy i gromadzić pracowników z całego kraju na weekend w pracy, szkoleniu i współpracy.

Reklama

Wspieraj misję edukacyjną wikiHow

Każdego dnia w wikiHow ciężko pracujemy, aby zapewnić Ci dostęp do instrukcji i informacji, które pomogą Ci żyć lepiej, niezależnie od tego, czy są one bezpieczniejsze, zdrowsze, czy poprawiają samopoczucie. W obliczu obecnych kryzysów zdrowotnych i ekonomicznych, kiedy świat drastycznie się zmienia, a my wszyscy uczymy się i dostosowujemy do zmian w życiu codziennym, ludzie potrzebują wikiHow bardziej niż kiedykolwiek. Twoje wsparcie pomaga wikiHow w tworzeniu bardziej szczegółowych, ilustrowanych artykułów i filmów oraz udostępnianiu naszej zaufanej marki treści instruktażowych milionom ludzi na całym świecie. Prosimy o rozważenie wniesienia wkładu do wikiHow już dziś.