Jak zorganizować zbiórkę jedzenia

Organizacja zbiórki jedzenia to świetny sposób na promowanie świadomości społecznej w Twojej społeczności. Wiele firm i obiektów jest otwartych na miejsca nadania artykułów spożywczych. Dowiedz się, jakie produkty spożywcze są potrzebne w Twojej społeczności, aby zobaczyć, jak możesz zrobić największe dobro. Reklama jest istotną częścią udanej kampanii kulinarnej. Na szczęście wiele organizacji charytatywnych i banków żywności będzie współpracować z Tobą, aby pomóc Ci zoptymalizować liczbę otrzymywanych darowizn.

Kroki

Część jeden z 3: Określanie strategii

1. jeden Zdecyduj, kogo poprosisz o darowizny. Chcesz zbierać datki ze swojej pracy lub kościoła? A może dotrzesz do ogółu odbiorców i będziesz reklamować się w swoim regionie? Podejmowanie konkretnych decyzji w tej sprawie z góry pomoże ci zachować porządek.
   • Jeśli nie masz doświadczenia w organizowaniu przejazdów z jedzeniem, bądź mały. Trzymaj się swojego biura, kościoła lub organizacji obywatelskiej i poczuj wyzwania tego procesu. Zanotuj, co zadziałało, a co nie w przypadku przyszłych napędów żywności.
   • Jeśli czujesz się pewnie, że potrafisz przyciągnąć uwagę szerszej publiczności, spróbuj rozszerzyć swoją działalność na swoją okolicę lub miasto. Pamiętaj, że osoby te nie będą przekazywać darowizn częściowo ze względu na Twój związek z nimi. Będziesz musiał stworzyć zachęty do udziału masowej liczby członków społeczności. Być może nie będziesz musiał oferować niczego w zamian, ale raczej zorganizuj przedstawienie lub opublikuj wyniki kampanii jedzenia w lokalnych wiadomościach, aby większa publiczność poczuła się doceniona.
   • Większe lokale mają potencjał do pozyskiwania większej ilości jedzenia. Jednak dużo łatwiej jest zorganizować zbiórkę jedzenia w mniejszym obiekcie. Ryzyko niepowodzenia jest również znacznie mniejsze w przypadku kontaktów z dawcami, których znasz osobiście.
2. 2 Znajdź wolontariuszy. Jeśli organizujesz to przez kościół lub swoją pracę, łatwo będzie znaleźć innych, którzy pomogą ci w utworzeniu specjalnego komitetu. W przeciwnym razie zwróć się do rodziny, przyjaciół lub stowarzyszeń sąsiedzkich, aby pomóc w poprowadzeniu jedzenia. Nie możesz tego zrobić sam, a rozłożenie obowiązków pomoże Ci zachować pozytywne nastawienie.
3. 3 Wybierz zakres dat. Nie będziesz w stanie określić konkretnego czasu lub miejsca, dopóki nie skontaktujesz się z potencjalnymi miejscami. Niemniej jednak należy mieć na uwadze ramy czasowe. Spróbuj wybrać kilka idealnych tygodni i miej powód. Na przykład zorganizowanie zbiórki na Halloween powinno mieć miejsce w ostatnich dwóch tygodniach października.
4. 4 Dowiedz się, co jest potrzebne. Wybierz organizację charytatywną, organizację non-profit, bank żywności lub agencję rządową, której przekażesz darowizny, i nawiąż z nimi kontakt. Będą w stanie powiedzieć Ci, jakie pokarmy są potrzebne w Twojej okolicy. Będą również doskonałym źródłem informacji i zasobów.
   • Krajowe organizacje charytatywne i organizacje non-profit, takie jak Heifer International i Meals on Wheels, są dobre na większe imprezy gastronomiczne. W przypadku mniejszych dysków żywnościowych poszukaj lokalnych banków żywności. Możesz znaleźć lokalny bank żywności na stronie Feeding America.
5. 5 Wymyśl strategię. Chcesz zorganizować zbiórkę żywności, która jest zbywalna i służy konkretnemu celowi. Przekazując publicznie swoje cele w jasny sposób, poczują się lepiej, przekazując darowiznę na Twój zbiór żywności.
   • Na przykład możesz zorganizować zbiórkę żywności, podczas której zbierane są podstawowe produkty spożywcze, takie jak fasola w puszkach i zielone warzywa.
   • Możesz także mieć napęd jedzenia, który gromadzi bardziej szczegółowe produkty, takie jak zupy lub zupy.
6. 6 Masz hasło. To prosty sposób na przyciągnięcie uwagi ludzi. Jest to również szybki i łatwy sposób na poinformowanie potencjalnych darczyńców o swoich celach i strategii. Szukaj kalamburów i odniesień do popkultury, aby nikt nie został pominięty w kwestii znaczenia hasła.
   • Na przykład zbiórkę żywności, która zbiera zupę w połowie lutego, możesz nazwać „Souper Bowl”.
7. 7 Wyznacz cel swojej jazdy po jedzeniu. Ile pudełek lub ciężarówek z żywnością chcesz wypełnić? Podjęcie takiej decyzji pomoże Ci pozostać na dobrej drodze i zorganizowanym. Jeśli jesteś kreatywny, może to być kolejny zbywalny aspekt, który przedstawisz publiczności. Szukaj sposobów, aby sprawić, by Twoje jedzenie było ciekawe lub chwytliwe.
   • Na przykład możesz zebrać wystarczającą liczbę puszek zupy, aby napełnić samochód. Lub, myśląc o większym rozmiarze, możesz zebrać wystarczająco dużo, aby wypełnić podłogę pickupa. Tak czy inaczej, te pojemniki są przyciągającym uwagę sposobem komunikowania swoich celów dawcom.
8. 8 Zdecyduj, gdzie zostawisz jedzenie. W większości przypadków będziesz zabrał jedzenie do organizacji charytatywnej, non-profit, organizacji rządowej lub banku żywności, z którym się skontaktowałeś. Niektóre banki żywności mogą odebrać żywność, więc nie zapomnij zapytać. Tak czy inaczej, będą w stanie poinformować Cię o procedurach przekazywania podarowanej żywności.
9. 9 Zdecyduj, w jaki sposób będziesz przetransportować darowizny. Może się to wydawać oczywistym szczegółem, ale może się zgubić w całym planowaniu. Jeśli Twoim celem jest 10 wózków na zakupy, upewnij się, że masz wystarczająco dużo samochodów, aby przetransportować wszystkie wypełnione pudełka. Wybór pojemnika na kółkach, na przykład pickupa, może ułatwić przejście z etapu zbierania żywności do zwrotu. Reklama

Część 2 z 3: Wybór miejsca

1. jeden Wybierz kilka miejsc, w których możesz przyjmować darowizny. Ponieważ nie wszystkie lokale mogą być w stanie zorganizować dysk twardy w wybranym przez Ciebie okresie, przygotuj plany zapasowe. Jeśli jest to zorganizowane w Twoim miejscu pracy, wydaje się naturalne, że tak jest. Jeśli prosisz społeczność o darowizny, być może będziesz musiał poprosić o gospodarza.
2. 2 Skontaktuj się z lokalnymi kościołami i firmami. Wybierz lokalizacje, do których można łatwo dojechać samochodem i środkami transportu publicznego. Poinformuj ich, kim jesteś, swoją strategię oraz bank żywności lub organizację, z której czerpiesz korzyści. Wiele kościołów i firm jest otwartych na organizowanie zbiórki żywności w swoich obiektach.
   • Wybierz lokalną firmę, która jest dostępna i otwarta przez cały dzień.
   • Być może w przeszłości widzieliście niektóre firmy reklamowane jako sponsorzy na lokalnych imprezach charytatywnych. Dobrze jest o nie zapytać, ponieważ prawdopodobnie kierują się pewnym etosem w prowadzeniu działalności. Mogą również uzyskać obniżki podatków lub inne korzyści, poświęcając czas, zasoby lub udogodnienia na rzecz Twojej organizacji żywności.
   • Odwiedź ich witrynę internetową, wyślij e-mail lub zadzwoń, aby dowiedzieć się, jak porozmawiać z dyrektorem generalnym. Często są jedynym personelem upoważnionym do podejmowania decyzji o charytatywnych działaniach i innych organizacjach.
3. 3 Skontaktuj się z lokalnymi szkołami i uniwersytetami. To kolejny świetny sposób na maksymalizację ekspozycji. Przy regularnym ruchu pieszym należy pozyskać dodatkowych dawców spoza grupy docelowej. Wiele szkół i uniwersytetów z przyjemnością pozwala ludziom organizować przejażdżki z jedzeniem na ich kampusach.
   • W przypadku szkół prawdopodobnie porozmawiasz z dyrektorem, aby uzyskać zgodę. Jednak zawsze dobrze jest porozmawiać z personelem sekretariatu w celu nawiązania pierwszego kontaktu.
   • W przypadku uniwersytetów i szkół wyższych poszukaj biura planowania wydarzeń. Wiele kampusów skupia wszystkie swoje książki planowania wydarzeń w jednym biurze - nawet jeśli to biuro musi koordynować pracę z wieloma kierownikami obiektów w całym kampusie. Niemniej jednak biuro planowania wydarzeń będzie w stanie powiedzieć, z kim się skontaktować, jeśli nie jest odpowiedzialny za miejsce, które Cię interesuje.
4. 4 Sprawdź zasady firmy. Jeśli chcesz, aby w Twoim miejscu pracy prowadzono zbiórkę żywności, upewnij się, że znasz swoje zasady. Zaplanuj zorganizowanie zbiórki jedzenia w miejscu dostępnym dla jak największej liczby osób. Upewnij się jednak, że jest bezpieczny. Nie chcesz, aby jedzenie bez nadzoru zostało ukradzione lub uszkodzone z powodu nieuwagi.
   • Twoja firma może mieć dział zasobów ludzkich lub nie. Udaj się do sekretariatu i daj im znać, że chcesz zorganizować zbiórkę jedzenia do biura. Będą w stanie skierować Cię do odpowiedniego personelu.
5. 5 Wybierz datę lub zestaw dat. Gdy już zdecydujesz się na miejsce, musisz umówić się na randkę. Zaplanuj przejazd z jedzeniem przez miejsce, tak aby mieli cię w swoich książkach. Zacznij drukować materiały z dokładnymi datami, gdy tylko je otrzymasz, aby ludzie wiedzieli, gdzie i kiedy będziesz przyjmować jedzenie. Ważne jest również, aby podać zakres dat, jeśli idealne miejsce jest zarezerwowane w pierwszym dniu, o którym je poinformujesz.
   • Niektóre miejsca mogą mieć określony termin rezerwacji obiektów, na przykład z kilkutygodniowym lub miesięcznym wyprzedzeniem. Dobrze jest rozpocząć planowanie wcześnie, nie tylko po to, aby wyprzedzić te terminy, ale także aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na zareklamowanie swojego jedzenia. Ogłoszenie zbiórki jedzenia w tym samym tygodniu, w którym planujesz ją zakończyć, nie przyniesie prawie tylu darowizn, co ta, która jako pierwsza ogłasza ją z miesięcznym wyprzedzeniem.
   Reklama

Część 3 z 3: Ułatwianie większej liczby darowizn

1. jeden Podniesienie świadomości. Będziesz musiał głośno i często reklamować swój przejazd z jedzeniem. Wiele organizacji charytatywnych i non-profit jest w stanie dostarczać organizacjom żywnościowym podstawowe materiały do ​​plakatów i dzieł sztuki. Oprócz reklam wizualnych użyj mediów, aby przekazać swoje wydarzenie jak największej liczbie osób.
   • E-maile. Będzie to łatwe, jeśli organizujesz przewóz żywności za pośrednictwem swojej firmy. Jeśli szukasz większej publiczności, skontaktuj się z organizacjami społecznymi, aby rozesłać e-maile z ogłoszeniami.
   • Plakaty. Rozwieś plakaty w odpowiednim miejscu. Na przykład, jeśli zbiórka jedzenia jest przeznaczona dla Twojej firmy lub kościoła, umieść plakaty w tych obiektach. W przypadku ogólnospołecznych lub miejskich przejażdżek po jedzeniu poszukaj tablic ogłoszeniowych w obiektach publicznych, takich jak domy kultury, biblioteki, baseny, targi rolne itp.
   • Radio, telewizja i gazeta. Poszukaj taniej lub darmowej przestrzeni reklamowej, aby rozpowszechniać informacje o Twoim wydarzeniu. Wiele publicznych stacji radiowych będzie bezpłatnie ogłaszać Twoje ogłoszenie.
2. 2 Regularnie ogłaszaj postępy. Twoi darczyńcy będą chcieli wiedzieć, jak ich wkład przyczynia się do osiągnięcia celu. To kolejny raz, kiedy możesz podziękować wszystkim obecnym i przyszłym darczyńcom. Jest to również sposób, aby zachęcić ludzi do realizacji celu i zachęcić ich do przekazywania większych darowizn.
   • Możesz poprosić wszystkich darczyńców o podpisanie księgi, kiedy przynoszą jedzenie. Poproś, aby podali swoje dane kontaktowe i skonfigurowali listę usług dla dysku żywności. Informuj wszystkich na bieżąco o postępach w jedzeniu co tydzień lub nawet częściej, jeśli chcesz.
3. 3 Zapewnij pojemniki na żywność dla ludzi. Jeśli ktoś nie jest pewien, jak przewoziłby żywność, przygotuj pojemniki. Jest to sposób na usunięcie wszelkich wątpliwości lub wątpliwości, które ludzie mogą mieć w związku z darowizną. Pokazuje również, że dokładasz wszelkich starań, aby to niedrogie i wygodne rozwiązanie dla każdego.
   • W przypadku mniejszych podaży żywności skrzynie na mleko są świetną opcją. Można je układać w stosy, solidne i łatwe do odebrania. Możesz poprosić kuchnie lub kawiarnie o przekazanie tych pieniędzy lub przejrzeć ogłoszenia.
   • W przypadku większych ilości żywności, większe pojemniki ułatwią transport żywności. Poszukaj dużych plastikowych pojemników do przechowywania lub lodówek, aby zmniejszyć liczbę podróży w obie strony z ciężarówki transportowej.
4. 4 Jasno przedstaw swoje cele. Upewnij się, że nigdy nie przestajesz mówić o tym, co próbujesz osiągnąć. To sprawia, że ​​organizacja charytatywna bardziej przypomina ludzi, którym będzie służyć, a nie organizatorów. Pokazuje również ludziom, że masz na myśli możliwy do osiągnięcia cel, który możesz osiągnąć.
5. 5 Zachęcaj do rywalizacji. Jeśli grupa, o którą prosisz o darowizny, jest już podzielona na grupy, będzie to łatwe. Jeśli masz wiele miejsc, w których można wysyłać przedmioty, sprawdzaj, ile przedmiotów znajduje się w każdym z nich i zachęcaj je do przekazywania więcej niż inne. Ta taktyka sprawi, że ludzie będą podekscytowani małą przyjazną konkurencją i zaowocuje większą liczbą darowizn.
   • Bony upominkowe lub nagroda materialna mogą być świetną motywacją. Zapytaj lokalne firmy, co mogą wnieść do Twoich nagród. Często otrzymują to pytanie, więc nie myśl, że musisz wchodzić w najdrobniejsze szczegóły na temat tego, czym jest jedzenie. Być może jednak będziesz musiał je sprzedać, dlaczego twoje ma znaczenie. Powiedz im, jaki jest zakres, jakie masz cele i komu przyniesie to korzyści.
   • Staraj się, aby nagrody były stosunkowo małe i konkretne (tj. Nie były to jednorazowe kwoty w gotówce), aby zachować ducha miłości.
6. 6 Dziękuję wszystkim, którzy ofiarowali jedzenie. Ważne jest, aby podziękować darczyńcom na każdym kroku, a zwłaszcza później. Chcesz, żeby dobrze się czuli z tym, co zrobili. Kiedy będziesz organizować przyszłe akcje z jedzeniem, będą pamiętać, jak łatwo, przyjemnie i towarzysko było przekazywać jedzenie na ten zbiór.
   • Na przykład podziel firmę na działy. Pokaż, jak radzą sobie zasoby ludzkie, sprzedaż i księgowość!
   Reklama

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie

• Pytanie Czy muszę być na zjeździe? C Grace Jeśli zorganizowałeś zbiórkę jedzenia, dobrze jest być dostępnym w ciągu dnia. Wolontariusze będą potrzebować kogoś, kto będzie nadzorował operację i rozwiązywał wszelkie problemy, które mogą się pojawić. Jeśli nie możesz tam być, wybierz inną datę lub znajdź kogoś, kto może wkroczyć i nadzorować w Twoim imieniu.
• Pytanie Czy dyski spożywcze mogą przyjmować świeże produkty? CageyCat Top Answerer Skontaktuj się z lokalnymi dystrybutorami żywności, aby zapytać, ale większość agencji przyjmuje obecnie świeże produkty. W rzeczywistości większość biednych rodzin w USA otrzymuje produkty tylko wtedy, gdy trafiają do banków żywności. Rolnicy mogą również zapytać o podarowanie plonów, a nie ooranie żywności. Rolnicy prawdopodobnie mogą odpisać to na podatki.

Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Pamiętaj, że możesz poprosić tylko o paczkowane produkty spożywcze. Wszystko, co zostało otwarte lub ugotowane, nie zostanie zaakceptowane przez agencje rządowe i organizacje charytatywne. Konserwy są pakowane, przenośne i łatwe do przechowywania.
• Uzyskaj jak najwięcej sugestii od wybranej przez siebie organizacji charytatywnej lub organizacji. Będą w stanie powiedzieć Ci, jak podobne popędy żywnościowe zakończyły się sukcesem.

Reklama