Jak napisać zaproszenie na urodziny

Przyjęcia urodzinowe to świetna zabawa dla dzieci i dorosłych w każdym wieku, a tworzenie zaproszeń jest ważnym krokiem w procesie planowania przyjęcia, ponieważ dzięki zaproszeniom ludzie wiedzą, że powinni w nich uczestniczyć. Ale jeśli nie znasz formatu zaproszenia urodzinowego, może on onieśmielaćnapisz własne zaproszeniepierwszy raz, zwłaszcza jeśli pracujesz z pustymi zaproszeniami lub tworzysz własne od zera. Najważniejsze jest, aby przekazać wszystkim gościom najważniejsze informacje, np. Kiedy i gdzie odbędzie się przyjęcie, więc musisz to wszystko zamieścić na zaproszeniu. Gdy już zdobędziesz podstawowy format zaproszenia i zbierzesz wszystkie istotne informacje, możesz zacząć eksperymentować z zabawnym i kreatywnym pisaniem zaproszeń.

Kroki

Część jeden z 3: Zawiera ważne informacje

1. jeden Opowiedz zaproszonym o gościu honorowym i gospodarzu. Każde zaproszenie składa się z pięciu głównych elementów: kto, co, kiedy i gdzie. Pierwszym elementem, który należy umieścić na zaproszeniu, jest określenie „kto”, ponieważ ludzie chcą wiedzieć, kogo będą świętować podczas przyjęcia.
   • Aby otworzyć zaproszenie, nazwij osobę obchodzącą urodziny. Możesz powiedzieć coś tak prostego, jak „Urodziny Karen!”
   • W większości przypadków osoby zaproszone na przyjęcie urodzinowe to bliscy przyjaciele i rodzina, więc nie potrzebujesz więcej niż imienia, aby przedstawić gościa honorowego.
   • Jeśli gospodarz przyjęcia nie jest gościem honorowym, musisz również przedstawić gospodarza. Jeśli gospodarz nie jest znany wszystkim gościom, możesz podać dodatkowe informacje, takie jak nazwisko lub stosunek gospodarza do gościa honorowego.
   • Możesz na przykład powiedzieć „Siostra Karen, Mary, chciałaby, żebyś dołączył do niej w świętowaniu”.
2. 2 Wyjaśnij, do czego służy zaproszenie. Po tym, jak poinformujesz gości, kto świętuje, musisz wyjaśnić, na jaki rodzaj uroczystości zostali zaproszeni. W większości przypadków będzie to przyjęcie urodzinowe.
   • Nie bój się podawać szczegółów, na przykład w jakim wieku będzie obchodzony gość honorowy, zwłaszcza jeśli są to ważne urodziny.
   • Na przykład możesz powiedzieć „Karen kończy 40 lat!”
3. 3 Powiedz gościom, kiedy odbędzie się przyjęcie. To ważny element, więc musisz być konkretny i szczegółowy. Nie możesz po prostu powiedzieć soboty, ponieważ wtedy Twoi goście nie będą wiedzieli, o którą sobotę masz na myśli! Uwzględnij godzinę i konkretną datę przyjęcia.
   • Jeśli przyjęcie ma trwać tylko określoną liczbę godzin, umieść te ramy czasowe na zaproszeniu.
   • Na przykład możesz powiedzieć „Impreza jest w niedzielę 29 lutego od 15:00. do 18:00 ”
4. 4 Pamiętaj, aby powiedzieć swoim gościom, gdzie mają iść. Niezależnie od tego, czy przyjęcie odbywa się w czyimś domu, w restauracji, klubie czy w innym miejscu, musisz podać nazwę i adres miejsca. Nigdy nie zakładaj, że goście wiedzą, gdzie znajduje się dom gospodarza lub gdzie znajduje się dana restauracja.
   • Jeśli przyjęcie odbywa się w domu Karen, powiedz „Przyjęcie odbędzie się u Karen, pod adresem 123 Pine Lane, Maintown”
5. 5 Poproś gości o RSVP. Jeśli chcesz wiedzieć, kto przyjdzie i ilu będzie gości, ostatnią linią zaproszenia powinno być wezwanie do działania dla gości, prosząc, aby powiadomili gospodarza, czy będą uczestniczyć.
   • Odpowiedzi na zaproszenia były tradycyjnie wysyłane pocztą, ale dziś ludzie często wolą odpowiadać przez telefon lub e-mail. Pamiętaj, aby powiedzieć gościom, jak chcesz, aby odpowiedzieli na zaproszenie.
   • Połączenie z RSVP może być tak proste, jak: „Proszę o odpowiedź do Marii, 202-555-1111”
   Reklama

Część 2 z 3: Wzmianka o dodatkowych i wrażliwych informacjach

1. jeden Wspomnij o zasadach ubioru. W przypadku przyjęć dla dorosłych i dzieci może istnieć motyw przewodni lub strój, o którym należy wspomnieć swoim gościom. Większość informacji pomocniczych i poufnych można zamieścić w ostatnim wierszu zaproszenia przed RSVP. Zasady dotyczące ubioru mogą obejmować:
   • Krawat, jeśli impreza odbywa się w eleganckiej restauracji lub ekskluzywnym klubie
   • Temat, jeśli impreza jest imprezą kostiumową.
   • Nieformalne, jeśli impreza odbędzie się w czyimś domu.
2. 2 Poproś gości, aby zwrócili uwagę na specjalne instrukcje. Istnieje kilka rodzajów przyjęć, które wymagają od gości przygotowania pewnych rzeczy, a zaproszenie powinno to wskazywać. Przykłady obejmują:
   • Imprezy przy basenie, na które goście powinni zabrać strój kąpielowy i ręczniki.
   • Miejsca do spania, do których goście mogą potrzebować przynieść poduszki i koce.
   • Imprezy wycieczkowe, w przypadku których goście mogą potrzebować namiotów, śpiworów, jedzenia i innego sprzętu.
   • Imprezy hobbystyczne, na których goście mogą potrzebować starych ubrań, pędzli malarskich lub innych artykułów rzemieślniczych.
3. 3 Wskaż, czy goście nie powinni przyprowadzać dodatkowych gości. Niektóre imprezy nadają się do plusów, podczas gdy inne po prostu nie. W przypadku imprez, na których nie chcesz, aby goście przynosili dodatki (np. Przyjaciele, rodzeństwo lub inne ważne osoby), pamiętaj o tym na zaproszeniu. Możesz powiedzieć na przykład:
   • „Bez rodzeństwa, proszę!”
   • „Pamiętaj, że nie ma miejsca na plus jedynki”
   • „Jesteś zaproszony na ekskluzywną i intymną imprezę”, którą można wkomponować w co część zaproszenia.
4. 4 Poinformuj gości o sytuacji żywieniowej. Jest to szczególnie ważne, jeśli goście mają przynieść coś na imprezę, na przykład przy odrobinie szczęścia. W przeciwnym razie możesz wspomnieć, czy planujesz podawać posiłek, przekąski, czy tylko napoje, a w ten sposób goście będą wiedzieć, czy powinni przyjść głodni, głodni czy najedzeni.
   • Możesz również wykorzystać ten czas, aby poprosić gości o poinformowanie Cię o wszelkich alergiach pokarmowych lub wymaganiach dietetycznych, które mają. Poproś ich, aby powiadomili Cię, kiedy potwierdzą odpowiedź.
5. 5 Wskaż, czy rodzice mają wyjechać, czy zostać na urodziny dziecka. Na urodziny dziecka możesz chcieć, aby pozostali inni rodzice lub wolisz, aby zostawili swoje dzieci i wyjechali. Jeśli nie chcesz, aby rodzice zostali, możesz po prostu powiedzieć „Proszę odebrać dziecko o 17:00” lub o dowolnej godzinie, o której impreza się zakończy. Jeśli wolisz, aby rodzice zostali, możesz powiedzieć:
   • „Rodzice mogą zostać”
   • „Do podania oddzielne przekąski i napoje dla dorosłych”
6. 6 Wspomnij, czy to niespodzianka. To niezwykle ważny element, który należy dodać do zaproszenia urodzinowego, jeśli gość honorowy nie wie, że impreza się odbywa. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest cała ciężka praca i planowanie zrujnowania, ponieważ zapomniałeś powiedzieć gościom, że to przyjęcie-niespodzianka! Możesz to wyjaśnić, mówiąc:
   • „Karen z pewnością będzie zaskoczona!”
   • „Uwaga, to przyjęcie niespodzianka”
   • „Prosimy o punktualne przybycie: nie chcemy zepsuć niespodzianki!”
   Reklama

Część 3 z 3: Kreatywność dzięki zaproszeniom

1. jeden Dołącz ofertę cenową. Niezależnie od tego, czy chcesz być poważny, formalny, zabawny czy głupi, dołączenie cytatu to zawsze świetny sposób na spersonalizowanie zaproszenia urodzinowego. Cytaty, wiersze i inne kreatywne dostosowania mogą trafić w dowolne miejsce na zaproszeniu, ale są dobrym sposobem na otwarcie lub zamknięcie zaproszenia. Niektóre słynne cytaty dotyczące wieku to:
   • „Wiek średni to okres, w którym Twój wiek zaczyna się pojawiać w okolicach średniego wieku!” - Bob Hope
   • „Wiek jest ściśle kwestią umysłu, a nie materii. Jeśli nie masz nic przeciwko, to nie ma znaczenia! ” - George Bernard Shaw
   • „Zmarszczki powinny po prostu wskazywać, gdzie były uśmiechy”. - Mark Twain
2. 2 Napisać wiersz. Wiersze mogą mieć dowolny nastrój lub ton (na przykład zabawny lub poważny), mogą pomóc w ustaleniu nastroju lub tematu przyjęcia, a także mogą pomóc w przekazaniu ważnych informacji, które musisz przekazać gościom. Przykłady wierszy obejmują:
   • Zabawne: „Szykuje się niespodzianka, Karen nie jest już taka młoda, przyjdź i przekonaj się 3 kwietnia, ale nie zapomnij: mama to słowo!”
   • Poważnie: „Minął kolejny rok, z pewnością był wspaniały, dołączcie do nas na maszcie, kiedy będziemy świętować, będziemy się dobrze bawić, spędzić na łodzi dziewięć”.
   • Ślicznie: „Obracam się o rok, czy to nie będzie zabawne, przyjdź zobaczyć moje ciasto i bałagan, który zrobię!”
3. 3 Powiedz coś dowcipnego lub zabawnego. Każdy lubi się pośmiać, a to może być szczególnie przydatne w przypadku osób, które nie lubią urodzin. Możesz dołączyć zabawny cytat, wiersz, żart lub po prostu powiedzieć coś zabawnego. Możesz wypróbować coś takiego:
   • „Karen kończy 39 lat… znowu!”
   • „Wiek nie jest ważny, chyba że jesteś serem”. - Helen Hayes
   • Co wznosi się i nigdy nie spada? Twój wiek!
   Reklama

Przykładowe notatki z zaproszeniem

Pytania i odpowiedzi społeczności

• Pytanie Czy mam coś napisać na kopercie? Oprócz adresu i adresu zwrotnego nie musisz pisać wiele więcej, jeśli w ogóle. Jednak prosta wskazówka, że ​​jest to zaproszenie urodzinowe, byłaby dobrym pomysłem. Coś prostego, na przykład „Jesteś zaproszony!” byłoby dużo.
• Pytanie Jak możesz napisać zaproszenie na przyjęcie dla dziecka, na którym chcesz, aby rodzice zostali? Możesz napisać, kogo zapraszasz na zaproszeniu, a jeśli nie znasz imion rodziców, napisz np. „Marek i rodzice są zaproszeni ...”. Możesz też przełożyć je na język zaproszenia, w sposób bardziej ogólny, dodając wyrażenie typu „przyjęcie dla dzieci i rodziców”. Możesz też osobiście je dostarczyć i zaprosić rodziców osobiście.
• Pytanie: Organizuję przyjęcie z Harrego Pottera i zaproszenia będą jak listy akceptacyjne do Hogwartu. Jak je napisać? Spójrz na faktyczny list akceptacyjny do Hogwartu i zamień niektóre słowa. Zamiast mówić, że dana osoba ma miejsce na przykład w Szkole Magii i Czarodziejstwa w Hogwarcie, możesz powiedzieć, że ma miejsce na przyjęciu urodzinowym [wstaw imię].
• Pytanie Jakie jest właściwe sformułowanie, aby poprosić zaproszonych o przesłanie zdjęć (100-letniego) honorowego? Powiedz na przykład: „Gdy świętujemy 100. urodziny [Imię], chcielibyśmy podzielić się zdjęciami z jego / jej niezwykłego życia. Jeśli masz jakieś zdjęcia do dodania, prześlij je na adres [twój adres] ”.
• Pytanie Jak mam powiedzieć, że to piżamowa impreza i ludzie powinni przynosić torby na noc? Po prostu powiedz: „Impreza będzie imprezą piżamową, przynieś piżamę i śpiwór”.
• Pytanie Jak mogę wspomnieć, że moi goście potrzebują zaproszenia, aby wejść na imprezę? Możesz po prostu napisać na dole zaproszenia „Zaproszenie wymagane” lub „Przynieś to zaproszenie na imprezę”.
• Pytanie Jak mam powiedzieć koleżankom mojej córki, divy (ona kończy 7 lat), żeby zostawili dramat w domu? Spróbuj porozmawiać z rodzicami jej koleżanki i przekonaj się, czy uda ci się zmusić ich do rozmowy z dzieckiem.
• Pytanie Jak napisać na kartce urodzinowej? Po prostu napisz „Sto lat!” lub „Gratulujemy włączenia __!” Możesz im przypomnieć o specjalnym wspomnieniu i / lub komplementować. Jeśli nie znasz dobrze tej osoby, wszystko, co naprawdę musisz powiedzieć, to „Happy Birthday”.
• Pytanie Jak napisać zaproszenie na 21. urodziny? Pinrui Huang Możesz po prostu napisać, że (imię) kończy 21 lat! Dołącz do nas na zabawną imprezę z elektroniką i mnóstwem ciast!
• Pytanie Jak mogę powiedzieć ludziom, że nie trzeba przynosić prezentu? Na zaproszeniu możesz napisać: „Prezenty nie są potrzebne. Twoja obecność wystarczy! Pamiętaj jednak, że niektórzy ludzie prawdopodobnie nadal będą ci przynosić prezenty.