Jak stworzyć bezbłędny system archiwizacji na swoim komputerze

To wikiHow uczy, jak organizować pliki na komputerze, tworząc system plików z folderów.

Kroki

Część jeden z 3: Konfiguracja

1. jeden Zrozum terminologię swojego systemu archiwizacji. Istnieją trzy główne terminy, z którymi należy się zapoznać przed utworzeniem zbioru danych:
   • Plik - Pojedynczy element, taki jak zdjęcie lub dokument.
   • Teczka - Pojemnik do przechowywania plików lub innych folderów.
   • Podfolder - Folder wewnątrz folderu.
2. 2 Określ, które pliki musisz zorganizować. Twój komputer ma już wbudowanego menedżera plików (Eksplorator plików w systemie Windows, Finder na komputerze Mac), który organizuje pliki w różnych folderach, więc Twój system archiwizacji powinien obejmować takie rzeczy, jak powszechnie używane pliki, elementy, które chcesz zachować oddzielnie od reszta plików komputera i tymczasowe zasoby projektu.
   • Próba przeniesienia całej zawartości domyślnego folderu komputera do systemu plików może spowodować, że komputer (lub określone programy) przestaną działać poprawnie.
3. 3 Wybierz lokalizację dla swojego zbioru. Najłatwiejszym miejscem do utworzenia zbioru jest Pulpit, ponieważ umieszczenie tam zbioru ułatwi dostęp do plików, niż gdybyś umieścił go w innym folderze na swoim komputerze.
   • Jeśli wolisz umieścić swój system plików wewnątrz wstępnie zainstalowanego folderu (np. Folderu Dokumenty), pamiętaj, że będziesz musiał przejść do tego folderu, aby otworzyć system plików za każdym razem, gdy chcesz go użyć.
4. 4 Nie używaj swojego systemu archiwizacji do programów. W systemie Windows wiele programów umożliwia wybór miejsca, w którym chcesz je zainstalować. O ile nie instalujesz programu przenośnego (np. Programu, który można uruchomić z dowolnego miejsca na komputerze lub dysku flash), podczas instalacji zawsze używaj domyślnej ścieżki instalacyjnej programu.
   • Niewłaściwa ścieżka instalacji może spowodować błędy programu w całej linii.
   • Na komputerach Mac nie ma możliwości określenia innej ścieżki instalacji.
   Reklama

Część 2 z 3: Tworzenie systemu archiwizacji

1. jeden Dowiedz się, jak tworzyć foldery na komputerze. Możesz utworzyć nowy, pusty folder i nadać mu dowolną nazwę na komputerach z systemem Windows i Mac:
   • Windows - Kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce, wybierz Nowy , Kliknij Teczka , wpisz nazwę folderu i naciśnij ↵ Wchodzić .
   • Prochowiec - Przejdź do lokalizacji, w której chcesz utworzyć folder, kliknij Plik , Kliknij Nowy folder , wpisz nazwę folderu i naciśnij ↵ Wchodzić .
2. 2 Pamiętaj, aby używać intuicyjnych etykiet dla swoich folderów. Zamiast skracać nazwy folderów lub używać slangu, upewnij się, że wpisałeś zwięzłą, opisową nazwę dla każdego folderu.
   • Na przykład folder dokumentów powinien być oznaczony jako „Dokumenty” lub podobnie, a nie „Dokumenty”.
   • Dobrą zasadą jest oznaczanie folderów tak, jakbyś tworzył zbiór danych dla innej osoby, aby mogła nawigować bez pomocy.
3. 3 Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć zbiór. Jeśli tworzysz swój zbiór na Pulpicie, upewnij się, że tam jesteś, zanim przejdziesz dalej.
   • Użytkownicy systemu Windows nie mogą tworzyć systemu plików w aplikacji Ten komputer (lub Mój komputer).
4. 4 Utwórz folder podstawowy. Jest to folder, do którego trafią foldery Twojego systemu plików, więc nazwij go czymś w rodzaju „Pliki” lub „Mój system plików”.
5. 5 Otwórz folder podstawowy. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie folder podstawowy.
6. 6 Utwórz folder „Temporary”. To jest folder, w którym będziesz przechowywać pliki, które niekoniecznie muszą być zapisane dłużej niż kilka dni (np. Pliki projektu, nad którym pracujesz).
   • Folder „Temporary” powinien zawsze znajdować się bezpośrednio w folderze podstawowym, aby był do niego łatwy dostęp.
7. 7 Utwórz folder dla każdej kategorii dokumentów, które chcesz uporządkować. Pomyśl o folderach kategorii jako o „szufladach” szafki na akta. Ten krok będzie się różnić w zależności od potrzeb, ale niezbędne nazwy folderów mogą obejmować niektóre lub wszystkie z poniższych:
   • Dokumenty
   • Muzyka
   • Kino
   • Filmy
   • Praca
8. 8 Utwórz podfoldery dla folderów kategorii. Otwórz folder kategorii, a następnie utwórz w nim folder, który będzie służyć jako folder podkategorii. Spowoduje to dalsze oddzielenie plików.
   • Na przykład, jeśli folder kategorii jest oznaczony jako „Dokumenty”, możesz mieć trzy podfoldery zatytułowane „Dokumenty programu Word”, „Pliki PDF” i „Arkusze kalkulacyjne”.
   • Możesz powtórzyć ten proces również z podfolderami: otwórz podfolder, a następnie utwórz w nim folder.
   • Pomyśl o podfolderach jak o kopertach na dokumenty używanych w szufladzie szafki na akta (gdzie folder kategorii to szuflada).
9. 9 Przenieś pliki do swojego zbioru. Teraz, gdy masz już strukturę dla swoich plików, musisz zacząć przenosić takie rzeczy, jak dokumenty, zdjęcia, muzyka, filmy itp. Do odpowiednich folderów w systemie plików. Najłatwiej to zrobić, klikając i przeciągając pliki do odpowiednich folderów.
   • Na komputerze z systemem Windows możesz wybrać pliki, które chcesz przenieść, naciśnij Ctrl + X aby skopiować i usunąć pliki, a następnie przejdź do lokalizacji folderu i naciśnij Ctrl + V wkleić do plików.
10. 10 Utwórz ukryte foldery Jeśli to konieczne. Jeśli masz pliki, które chcesz zachować jako prywatne, możesz ukryć je w ukrytym folderze, a następnie wyłączyć wyświetlanie ukrytych folderów na komputerze. Uniemożliwi to przypadkowemu szpiegowi natknięcie się na twoje poufne informacje.
    • Należy pamiętać, że niektóre programy indeksujące nadal będą wyświetlać folder, jeśli jest on ukryty.
    Reklama

Część 3 z 3: Utrzymanie systemu archiwizacji

1. jeden Regularnie twórz kopie zapasowe systemu plików. Jest to bardzo ważne, ponieważ zapewni to zawsze możliwość odzyskania plików i zapewni porządek na komputerze. Najłatwiejszym sposobem utworzenia kopii zapasowej zbioru danych jest skopiowanie go, zaznaczając go i naciskając Ctrl + C (Windows) lub ⌘ Command + C (Mac), otwórz zewnętrzny dysk twardy lub dysk flash i wklej tam system plików, naciskając Ctrl + V (Windows) lub ⌘ Command + V (Prochowiec). Następnie możesz zmienić nazwę folderu systemu plików na datę utworzenia kopii zapasowej.
   • Możesz także przesłać swój zbiór do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dysk Google, iCloud Drive, OneDrive lub DropBox.
   • Upewnij się, że przechowujesz kopie zapasowe systemu plików przez co najmniej rok. Zapewni to, że nawet jeśli Twój komputer zostanie naruszony lub usuniesz plik, którego Twoim zdaniem nie potrzebujesz, będziesz mieć dostęp do kopii zapasowej w celu przywrócenia najnowszej wersji.
2. 2 Ustal zasady dla siebie. Twój system archiwizacji zapewni Ci tylko taką organizację; jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości organizacyjne swojego systemu, musisz przestrzegać własnych zasad korzystania z niego. Oto kilka dobrych zasad, których należy przestrzegać:
   • Nigdy nie przechowuj luźnych plików w folderze, który zawiera również podfoldery.
   • Opróżnij folder „Temporary” co najmniej raz w tygodniu.
   • Unikaj usuwania dokumentów, pokwitowań lub innych potencjalnie przydatnych pozycji, nawet jeśli uważasz, że ich przydatność wzrosła.
   • Nie trzymaj się wygasłych lub bezużytecznych plików.
   • Raz w tygodniu wykonuj kopię zapasową systemu plików.
3. 3 Usuń niepotrzebne pliki systemu archiwizacji. Z biegiem czasu część zawartości Twojego systemu archiwizacji zawsze będzie nieaktualna, zbędna lub w inny sposób niepotrzebna do przechowywania. Chociaż możesz czuć, że powinieneś trzymać te pliki „na wszelki wypadek”, lepiej je usunąć i zwolnić bałagan, niż je trzymać.
   • Jeśli regularnie tworzysz kopię zapasową systemu plików na dysku twardym lub w usłudze przechowywania w chmurze, zrób to po utworzeniu kopii zapasowej systemu plików.
   • Usunięcie niepotrzebnych plików z systemu archiwizacji podczas zapisywania ich w kopii zapasowej zapewni, że nadal będziesz mieć do nich dostęp, jeśli zajdzie taka potrzeba, jednocześnie zachowując szczelność systemu plików komputera.
4. 4 Pamiętaj, aby zapisywać nowe pliki bezpośrednio w swoim systemie plików. Podczas tworzenia dokumentów lub pobierania plików zazwyczaj masz możliwość wybrania lokalizacji, w której je zapisujesz; Podczas gdy większość programów będzie używać domyślnego folderu gdzieś na twoim komputerze, jeśli nie wybierzesz określonej lokalizacji, możesz zapisać elementy w swoim systemie plików, klikając Zapisz jako lub Przeglądaj a następnie przechodząc do folderu systemu plików, którego chcesz użyć.
   • Zwykle będziesz używać Zapisz jako opcja przy zapisywaniu dokumentu z programu (np. dokument Microsoft Word), podczas gdy pliki pobierane z Twojej przeglądarki internetowej zwykle wymagają wybrania folderu lub kliknięcia Przeglądaj... .
5. 5 Zmień nazwy plików, aby zmniejszyć wizualny bałagan. Domyślnie większość pobieranych plików ma zastrzeżone nazwy. Możesz zmienić nazwy tych plików, aby użyć własnego sformułowania w celu uporządkowania wizualnej prezentacji systemu plików:
   • Windows - Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, kliknij Przemianować w menu rozwijanym wpisz dowolną nazwę pliku i naciśnij ↵ Wchodzić .
   • Prochowiec - Kliknij raz plik, naciśnij ⏎ Powrót wpisz cokolwiek, co chcesz nazwać plik, i naciśnij ⏎ Powrót .
6. 6 Wyrób sobie nawyk używania i utrzymywania zbioru danych. Jak wszystko inne, korzystanie ze zbioru danych w zakresie jego możliwości będzie wymagało praktyki i konsekwencji. Jeśli będziesz pamiętać o codziennym korzystaniu z systemu archiwizacji, przyzwyczaisz się do znajdowania i używania w nim plików oraz konsekwentnie czyścisz zbiór, kiedy skończysz, komputer będzie dobrze zorganizowany w mgnieniu oka. Reklama

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie

• Pytanie Jaka jest różnica między podfolderem a plikiem? Podfolder to folder w innym folderze, używany do organizowania i przechowywania plików. Plik to element w folderze.
• Pytanie Jak dodać nowy plik do folderu? Po utworzeniu folderu możesz a) przenieść istniejące pliki z innych lokalizacji do nowego folderu lub b) zapisać nowe pliki bezpośrednio w nowym folderze podczas procesu zapisywania.
• Pytanie Jaki jest najlepszy sposób przesyłania wiadomości e-mail do zbioru danych? Wiele serwerów pocztowych korzysta z systemu archiwizacji podobnego do systemu komputerowego. Kiedy chcę sortować wiadomości e-mail w folderach, zastanawiam się, jakie kategorie wiadomości e-mail zazwyczaj otrzymuję. Przychodzą na myśl marketing, biuletyny, rozmowy, e-pokwitowania i ważne zapisy. Utwórz folder dla każdej z potrzebnych kategorii i przenieś wiadomości e-mail do folderów. Wiele systemów pocztowych umożliwia również „oznaczanie jako przeczytane”, co możesz chcieć zrobić w przypadku e-maili, których nie zawsze musisz otwierać, aby wiedzieć, do jakiej kategorii należą.

Pytania bez odpowiedzi

• Jaki jest wydajny system archiwizacji, w którym mogę przechowywać duże dokumenty? Odpowiedź

Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Wspieraj misję edukacyjną wikiHow

Każdego dnia w wikiHow ciężko pracujemy, aby zapewnić Ci dostęp do instrukcji i informacji, które pomogą Ci żyć lepiej, niezależnie od tego, czy są one bezpieczniejsze, zdrowsze, czy poprawiają samopoczucie. W obliczu obecnych kryzysów zdrowotnych i ekonomicznych, kiedy świat drastycznie się zmienia, a my wszyscy uczymy się i dostosowujemy do zmian w życiu codziennym, ludzie potrzebują wikiHow bardziej niż kiedykolwiek. Twoje wsparcie pomaga wikiHow w tworzeniu bardziej szczegółowych, ilustrowanych artykułów i filmów oraz udostępnianiu naszej zaufanej marki treści instruktażowych milionom ludzi na całym świecie. Prosimy o rozważenie wniesienia wkładu do wikiHow już dziś.