Niezależnie od tego, czy masz zepsuty licznik kilometrów, czy po prostu wolisz nie wykonywać wielu ćwiczeń umysłowych, aby obliczyć roczny przebieg odliczeń podatkowych związanych z pracą, istnieje kilka prostych sposobów, aby dowiedzieć się, ile mil jesteś. uśrednianie. Pobranie aplikacji do śledzenia przebiegu na smartfona może wyeliminować wszelkie domysły związane z sumowaniem czasu jazdy przez automatyczne odliczanie mil, gdy jesteś w drodze. Jeśli odbywasz tylko sporadyczne podróże służbowe, rozważ po prostu wytyczenie trasy i zapisanie z wyprzedzeniem szacowanej odległości.
Kroki
metoda jeden z 2: Korzystanie z aplikacji Mileage Tracker
- jeden Pobierz aplikację do śledzenia przebiegu. Zaawansowane, bogate w funkcje programy, takie jak TripLog i MileIQ, ułatwiają użytkownikom śledzenie odległości przebytej podczas danej podróży. Istnieją również tańsze opcje dla tych, którzy są zainteresowani dokumentowaniem odległości bez wielu dodatkowych dzwonków i gwizdków, takich jak Dziennik wydatków i kliknięcia.
- Wiele bardziej renomowanych aplikacji wymaga uiszczenia niewielkiej jednorazowej opłaty lub miesięcznej opłaty abonamentowej. Może to być tego warte dla osób, które dużo jeżdżą i wolą nie liczyć swojego przebiegu w staroświecki sposób.
- Nie wszystkie z tych aplikacji mogą być dostępne w systemie operacyjnym Twojego telefonu. Jeśli masz poważną potrzebę śledzenia przebiegu, dobrym pomysłem może być aktualizacja lub zmiana modeli.
- 2 Wybierz preferowany tryb śledzenia. Większość aplikacji ma funkcję automatycznego śledzenia, która rozpoczyna nagrywanie, gdy tylko jesteś w ruchu. Inne pozwalają na większą ręczną kontrolę, w tym opcje uruchamiania i zatrzymywania trackera w dowolnym momencie lub ustawiania określonego początku i końca dla każdej indywidualnej podróży.
- Automatyczne śledzenie może się przydać, jeśli często zapominasz o samodzielnym wprowadzaniu ważnych informacji o aplikacji.
- Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z możliwościami wybranego urządzenia śledzącego, zanim zabierzesz go ze sobą w trasę.
- 3 Jedź do celu. Gdy już zdecydujesz, który tryb najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, uruchom silnik. Tracker będzie rejestrował każdą przebytą milę, aktualizując Cię w czasie rzeczywistym. Wszystko, co musisz zrobić, to prowadzić.
- Aplikacje do śledzenia przebiegu wykorzystują sygnały GPS do śledzenia ruchu na określonej trasie. Niektórzy mogą nawet oferować szczegółową nawigację, która pomoże Ci znaleźć drogę!
- Ze względu na ilość mocy obliczeniowej wymaganej do ich aktualizacji, te aplikacje mogą dość szybko wyczerpać baterię telefonu. Upewnij się, że jesteś w pełni naładowany, zanim wyruszysz w drogę, lub trzymaj przenośną ładowarkę w samochodzie.
- 4 Zatrzymaj tracker, gdy dotrzesz do celu. Jeśli jesteś w trybie automatycznego śledzenia, aplikacja powinna przestać działać, gdy zrobi to samochód. W przeciwnym razie będziesz musiał nacisnąć przycisk „zatrzymaj” lub „zakończ trasę”, aby zaznaczyć, że Twoja podróż się zakończyła. W obu przypadkach dobrze jest to sprawdzić - czasami może występować niewielki margines błędu w zdolności trackera do mierzenia ruchu pojazdu.
- Jeśli zapomnisz zatrzymać lub zresetować swój tracker, możesz skończyć z niedokładnym numerem.
- 5 Zapisz lub zarchiwizuj przebieg do wykorzystania w przyszłości. Pod koniec podróży aplikacja wyświetli podsumowanie przebytej podróży, całkowity czas spędzony w pojeździe, a nawet oszacowanie wartości odpisu na podróż. Pamiętaj, aby zarejestrować swoje dane, aby móc się do nich odwołać w okresie podatkowym lub w czasie zaplanowanej konserwacji.
- Zwykle masz możliwość wyeksportowania statystyk podróży do pliku PDF lub CSV, który możesz następnie wysłać do siebie e-mailem, lub możesz zsynchronizować dane z chmurą i sprawdzić je w dowolnym momencie.
- Jeśli zdecydujesz się zamienić przebieg na dokument, wydrukuj go jak najszybciej. Posiadanie fizycznej kopii zapobiegnie utracie danych w przypadku awarii aplikacji lub zgubienia telefonu.
metoda 2 z 2: Szacowanie odległości do podróży
- jeden Wyznacz planowaną trasę. Określ najlepszy sposób, aby dotrzeć tam, dokąd zmierzasz. Najprostszym sposobem na to jest podłączenie celu podróży do telefonu lub GPS. Możesz również wyszukać możliwe ścieżki na mapie drogowej, jeśli jesteś gdzieś bez niezawodnego połączenia.
- Ponieważ ta metoda jest nieco mniej dokładna, najlepiej jest ją zarezerwować dla profesjonalistów odbywających okazjonalne podróże służbowe lub dla tych, którzy nie muszą wystarczająco często dokumentować swoich nawyków jazdy, aby zapłacić za aplikację.
- 2 Zwróć uwagę, jak daleko się posuwasz. Większość aplikacji nawigacyjnych na smartfony wyświetla dokładny przebieg obok każdej indywidualnej trasy. W przypadku tradycyjnej mapy musisz użyć skali i innych elementów klucza jako wskazówek, aby znaleźć całkowitą odległość. Ważne jest, abyś miał na myśli przybliżoną liczbę, która posłuży jako metryka.
- Przeczytaj uważnie skalę mapy drogowej, aby upewnić się, że ją rozumiesz. Na standardowej mapie jazdy skala będzie zwykle wynosić około 1: 250 000. Oznacza to, że 1 cal odległości na mapie odpowiada mniej więcej 3,95 mili autostrady.
- Nie zapomnij również wziąć pod uwagę odległości podróży powrotnej. Jeśli wszystko pójdzie bez problemów, możesz po prostu podwoić liczbę podaną na mapie.
- 3 Jedź do celu. Na razie skup się tylko na trzymaniu się zaplanowanych ram czasowych i przestrzeganiu zasad ruchu drogowego. Możesz wrócić i później dokonać szczegółowych obliczeń. Nie próbuj wyliczać przebiegu podczas prowadzenia pojazdu, ponieważ może to doprowadzić do wypadku.
- 4 Uwzględnij wszelkie dodatkowe mile po drodze. Jeśli zdarzy Ci się wpaść na objazd lub jesteś zmuszony zawrócić, aby zabrać współpracownika z przebitą oponą, zanotuj to. Aby być tak dokładnym, jak to tylko możliwe, zaprogramuj nieprzewidziane objazdy i wycieczki boczne do swojego GPS, aby mieć konkretną figurę do pracy.
- Skorzystaj ze swojej najlepszej oceny, aby oszacować dodatkowy dystans, gdy ścisłe prowadzenie zapisów nie jest ważne - nie musi być dokładne, o ile znajduje się na odpowiednim polu gry.
- Jeśli śledzisz przebieg do celów podatkowych, nie uwzględniaj żadnych postojów niezwiązanych z działalnością biznesową, do których czujesz się zmuszony, takich jak osobiste wizyty lub wycieczki w inne miejsca.
- 5 Zapisz całkowity szacunkowy przebieg. Dodanie liczby nieoczekiwanych mil do pierwotnie przewidywanego przebiegu nakreśli obraz terenu, który pokonałeś od początku. Pamiętaj, aby zachować ten numer w swoich aktach.
- Dodaj każdą indywidualną wycieczkę w ciągu roku, aby obliczyć roczny przebieg. Zwróć uwagę na tę liczbę na marginesach. Może to być duża pomoc w czasie podatkowym.
- Liczniki przebiegu to niedoskonałe przyrządy. W wielu przypadkach nie będzie znaczącej różnicy między przebiegiem, który wypracujesz dla siebie, a przebiegiem podanym przez Twój pojazd, o ile będziesz ostrożny.
Pytania i odpowiedzi społeczności
Szukaj Dodaj nowe pytanie Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. ZatwierdźReklama
Porady
- Znajomość przebiegu może być przydatna przy odpisywaniu wydatków związanych z podróżą służbową lub w ustalaniu, kiedy przynieść pojazd, aby wykonać pracę.
- Skorzystaj z innych wskazówek dotyczących dojazdów do pracy, takich jak międzystanowe znaczniki mil lub liczba tankowań w zbiorniku, aby lepiej zrozumieć, jak daleko przebyłeś.
- Kup dziennik podróży i schowaj go w schowku samochodowym. W ten sposób będziesz w stanie zapisywać przebieg w ruchu, aby później go nie zapomnieć.
Reklama
Ostrzeżenia
- Uważaj na bezpłatne aplikacje do śledzenia przebiegu. Zwykle używają mniej precyzyjnych metryk podróży i często zawierają natrętne reklamy.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
- Smartfon
- Aplikacja do śledzenia przebiegu
- Mapa drogowa
- Pióro i papier
- Kalkulator (opcjonalnie)
- Dziennik podróży (opcjonalnie)