Jak blokować czas

Blokowanie czasu to rodzaj planowania, który może pomóc w lepszym zarządzaniu czasem. Zamiast pracować na czas, możesz skupić się na kończeniu dużych i małych zadań pojedynczo. Pomoże Ci to ograniczyć rozpraszanie uwagi, szybciej załatwić sprawy i sprawić, że będziesz mniej przytłoczony długimi listami rzeczy do zrobienia. Aby skutecznie blokować czas, musisz dowiedzieć się, jakie rzeczy musisz robić każdego dnia, miesiąca i roku. Następnie możesz ustalić harmonogram i trzymać się go.

Kroki

Część jeden z 3: Rozkładanie obciążenia pracą

1. jeden Określ swoje największe priorytety. Pomyśl o tym, co jest dla Ciebie najważniejsze w codziennej pracy. Może to być powolne kończenie długoterminowego projektu lub kończenie zadań domowych dla bardzo trudnych zajęć. Zrób listę swoich trzech najważniejszych priorytetów w pracy.
2. 2 Zrób listę typowych zadań dnia roboczego. Oprócz większych rzeczy prawdopodobnie masz mnóstwo innych rzeczy, które zajmują czas każdego dnia. Zapisz te mniejsze zadania, zwracając uwagę na to, ile czasu zazwyczaj zajmują ci wykonanie.
   • Może to być odpowiadanie na e-maile lub telefony, promowanie firmy w mediach społecznościowych lub zamieszczanie w Internecie komentarza na temat książki, którą czytasz na lekcjach angielskiego.
3. 3 Zrób listę swoich czynności niezwiązanych z pracą. Pomyśl o tym, co jest dla Ciebie ważne, a nie jest związane z pracą. Może to być spędzanie czasu z rodziną, chodzenie na randkę z kimś wyjątkowym lub częste oglądanie filmu. Nie zapomnij również zanotować dużych wakacji! Reklama

Wynik
0 / 0

Część 1 Quiz

Którą aktywność należy umieścić na liście zadań?

Robić prace domową

Prawie! Tak, każda praca domowa, którą masz, powinna znaleźć się na liście zadań, na które musisz zablokować czas. Jednak to nie jedyna rzecz, która powinna znaleźć się na liście! Wybierz inną odpowiedź!

Odpowiadanie na e-maile

Blisko! Odpowiadanie na e-maile może wydawać się proste, ale i tak powinno znaleźć się na Twojej liście. To powiedziawszy, nie tylko proste zadania robocze powinny znaleźć się na Twojej liście. Tam jest lepsza opcja!

Grać w tenisa

Spróbuj ponownie! Zdecydowanie powinieneś uwzględnić na swojej liście czynności niezwiązane z pracą, ponieważ musisz zaplanować czas na rekreację, aby był najbardziej produktywny. Powinieneś jednak uwzględnić na liście również niektóre zadania i obowiązki. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą ...

Robić pranie

Częściowo masz rację! Na liście powinny znaleźć się drobne prace domowe i sprawy, które mogą być czasochłonne. Mimo to warto uwzględnić również bardziej złożone zadania i inne czynności. Kliknij inną odpowiedź, aby znaleźć właściwą ...

Wszystkie powyższe

Absolutnie! Od dużych rzeczy do drobiazgów, zadań w pracy, prostych sprawunków i zajęć rekreacyjnych: jeśli spędzasz nad tym czas, powinien znaleźć się na Twojej liście. Zapisanie wszystkich zadań od siebie pomaga ustalić priorytety i maksymalnie wykorzystać czas. Przeczytaj kolejne pytanie quizu.

Chcesz więcej quizów?

rakieta tenisowa lub rakieta

Część 2 z 3: Konfigurowanie harmonogramu

1. jeden Zaplanuj zakończenie zadań, a nie pracę na czas. Nie myśl o swoim dniu pracy jako obracającym się przez całą dobę. Zamiast tego powinieneś mieć kilka zadań, które odkładasz na kilka bloków czasu. Po wykonaniu zadań skończysz pracę.
   • Zamiast więc mieć losową listę rzeczy do zrobienia, którą musisz zakończyć przed godziną piątą, będziesz mieć kilka bloków czasu przeznaczonych na ukończenie pojedynczych projektów po kolei.
   • Nie oznacza to, że nadal nie będziesz w rutynie. Twoje bloki czasu powinny być stałe każdego dnia.
2. 2 Zablokuj czas na najtrudniejsze zadania, gdy jesteś najbardziej produktywny. W przypadku większości osób będzie to miało miejsce na początku dnia roboczego. Poświęć przynajmniej godzinę na swoje najważniejsze zadanie. Rozpocznij w tym miejscu, a następnie przejdź do następnego bloku czasowego w kolejności według priorytetu.
   • Na przykład, jeśli wiesz, że najlepiej pracujesz przed południem, zaplanuj spędzenie bloku przed przerwą obiadową na najtrudniejsze zadanie - być może propozycję budżetu, która ma się pojawić za sześć miesięcy.
   • Zwykle bloki czasowe nie są skuteczne, jeśli trwają dłużej niż kilka godzin.
3. 3 Resztę dnia zablokuj zadaniami. Zaplanuj resztę dnia w krótszych blokach przeznaczonych na jedno zadanie na blok. Te blokady powinny być uszeregowane według priorytetów, ponieważ poziom energii prawdopodobnie spadnie w ciągu dnia. Poczujesz się również lepiej, jeśli będziesz wiedział, że trudne rzeczy są zrobione tak wcześnie, jak to możliwe.
   • Jeśli jesteś typem osoby, której energia rośnie wraz z upływem dnia, możesz odwrócić kolejność zadań, które wykonujesz. Spraw, aby harmonogram działał dla Ciebie!
   • Na przykład, jeśli wykonałeś najtrudniejsze zadanie z samego rana, podziel popołudnie na dwa, trzy lub cztery bloki (każdy trwa godzinę lub dwie). Pierwszą może być mapowanie przyszłych strategii sprzedaży, następna - spotkania z zespołem i tak dalej.
   • Harmonogram każdego będzie inny. Musisz zdecydować, co jest najważniejsze w Twojej pracy w danym dniu.
4. 4 Obsługuj elementy o najniższym priorytecie na koniec dnia. Zajmij się mniej skomplikowanymi problemami późno w ciągu dnia, kiedy jesteś zmęczony i prawdopodobnie nie czujesz się szczególnie produktywny lub kreatywny. Powinny to być zadania stosunkowo bezmyślne lub monotonne i nie wymagające dużo krytycznego myślenia.
   • Zadania o niższym priorytecie mogą obejmować odbieranie wiadomości e-mail i połączeń. Powinieneś zaplanować to robić każdego dnia o tej samej porze. Poinformuj współpracowników, że są to Twoje „godziny pracy”, a będziesz zawsze odpowiadać na e-maile i telefony w tym okresie.
5. 5 Dodaj bloki do planowania. Ponieważ blokowanie czasu polega na planowaniu i planowaniu zaawansowanym, musisz również znaleźć na to czas! Przeznacz jeden dzień każdego roku na planowanie roczne (dla projektów długoterminowych), godzinę każdego miesiąca na planowanie miesięczne i godzinę w każdym tygodniu na planowanie tygodniowe.
   • Oznacza to, że całe twoje planowanie i pisanie list rzeczy do zrobienia powinno odbywać się tylko w blokach, które zarezerwowałeś na planowanie.
6. 6 Nie zapomnij zarezerwować czasu wolnego. Zaplanuj czas na spędzenie tygodnia z rodziną i przyjaciółmi. Raz lub dwa razy w roku wprowadź dużą ilość czasu na wielkie wakacje. Pamiętaj, aby dodać także klocki do pracy przy domu lub sprzątania.
7. 7 Zaplanuj pusty blok czasu każdego dnia, aby uzyskać elastyczność. Nie musi to być ogromny blok. Spróbuj mieć 30-minutowy blok i zwiększ go, jeśli zajdzie taka potrzeba. Może to dotyczyć zadań, które wykraczają poza ustalone bloki lub nieoczekiwanych katastrof, z którymi musisz się natychmiast zmierzyć. Reklama

Wynik
0 / 0

Część 2 Quiz

Które zadanie uważasz za mało priorytetowe i zostawisz na koniec dnia?

Nakreślenie nowego projektu.

Nie do końca! Nakreślenie nowego projektu jest złożonym zadaniem, które wymaga kreatywnego myślenia. W związku z tym jest to bardziej priorytetowe zadanie, które powinieneś umieścić na szczycie swojego harmonogramu, gdy masz najwięcej energii. Spróbuj innej odpowiedzi ...

Prowadzenie spotkania.

Absolutnie nie! Spotkania mogą być energochłonne, ponieważ podczas zarządzania sprzecznymi osobowościami musisz wymyślać rozwiązania problemów. Takie intensywne i wyczerpujące zadanie lepiej jest wykonywać na szczycie dnia, abyś mógł zacząć biegać. Zgadnij jeszcze raz!

Promocja Twojej firmy w mediach społecznościowych.

Nie dokładnie! Promocja Twojej firmy w mediach społecznościowych powinna wiązać się z dużą dozą kreatywności i kompleksowego myślenia. Jeśli zostawisz awans na koniec dnia, kiedy jesteś zmęczony i brakuje Ci energii, wyniki mogą być mało inspirujące. Spróbuj innej odpowiedzi ...

Odpowiadanie na e-maile.

Dokładnie! Zadania o niskim priorytecie, takie jak odpowiadanie na e-maile, są dobre do wykonania pod koniec dnia pracy, ponieważ wymagają mniej energii niż zadania o wyższym priorytecie. Nie jest to skomplikowane zadanie, więc jest łatwe do wykonania nawet wtedy, gdy osiągasz szczyt produktywności, ale ważne jest, aby zostało wykonane! Przeczytaj kolejne pytanie quizu.

Chcesz więcej quizów?

najlepsza rakieta do tenisa stołowego dla początkujących

Część 3 z 3: Realizacja w perspektywie długoterminowej

1. jeden Użyj kalendarza papierowego lub cyfrowego, aby śledzić swoje bloki. Zwłaszcza gdy zaczynasz, śledzenie różnych bloków może być trudne. Użyj aplikacji kalendarza na smartfonie z licznikami czasu i przypomnieniami. Możesz także kupić duży kalendarz biurkowy i oznaczyć dni, miesiące i rok swoimi blokami.
2. 2 Oznacz swój kalendarz kolorami. Zarówno opcje papierowe, jak i cyfrowe umożliwiają kodowanie kolorami i warto z tego skorzystać. Oznacz różne bloki czasowe w ustalonych kolorach. Możesz nawet dopasować to do poziomu priorytetu. Czerwony może być zadaniami o wysokim priorytecie, żółty umiarkowany, a zielony niski.
   • W przypadku papieru użyj różnych kolorowych markerów lub zakreślaczy. W przypadku wersji cyfrowej sprawdź ustawienia używanej aplikacji lub oprogramowania i postępuj zgodnie z instrukcjami oznaczania kolorem.
3. 3 Otwarcie omawiaj swój harmonogram ze współpracownikami i rodziną. Aby Twój harmonogram działał, inne osoby w Twoim życiu muszą nauczyć się go szanować. Rozważ wysłanie do współpracowników wiadomości e-mail z informacją o swoich blokach czasowych, aby wiedzieli, czego się spodziewać po Twoim dniu pracy. Możesz również opowiedzieć rodzinie o swoich planach i poprosić, aby pomogli Ci się ich trzymać.
   • Nie oczekuj, że wszyscy dopasują swój harmonogram do Twojego. Zanim sfinalizujesz swoje blokady, upewnij się, że blokowanie czasu nie powoduje problemów z harmonogramem dla kogoś, z kim pracujesz lub mieszkasz.
4. 4 Zaangażuj się w rutynę przez co najmniej miesiąc. Jak każda rutyna, musisz zobowiązać się do blokowania czasu, aby była skuteczna. Prawdopodobnie na początku będzie zbyt sztywny, ale daj mu co najmniej trzydzieści dni roboczych. Pod koniec miesiąca będziesz w stanie stwierdzić, czy pomogło Ci to zwiększyć produktywność.
5. 5 Unikaj rozpraszania podczas pracy. Kiedy jesteś w środku bloków czasowych, ważne jest, aby skupić się tylko na zadaniu, które jest przed tobą. Wycisz telefon, zminimalizuj hałas w tle i wyłącz powiadomienia z mediów społecznościowych i poczty e-mail.
6. 6 Śledź swoją produktywność, aby sprawdzić, czy blokowanie czasu działa w Twoim przypadku. Blokowanie czasu może nie być dla wszystkich. Upewnij się, że to działa dla Ciebie, sprawdzając, czy staniesz się bardziej produktywny po zorganizowaniu harmonogramu w ten sposób. Aby śledzić swoją produktywność, zwróć uwagę, ile czasu zwykle zajmują zadania na początku i na końcu pierwszego miesiąca po wprowadzeniu nowego harmonogramu. Reklama

Wynik
0 / 0

Część 3 Quiz

Co możesz zrobić, aby mieć pewność, że blokowanie czasu zwiększa produktywność?

Podejmij wyzwanie, aby wykonywać zadania w coraz krótszych odstępach czasu.

Absolutnie nie! Chociaż śledzenie produktywności na podstawie czasu potrzebnego na wykonanie zadań może być dobrym pomysłem, nie jest to właściwe rozwiązanie. Będziesz tylko wywierać presję na siebie i szybko wykonywać swoją pracę. Istnieje bardziej swobodny sposób śledzenia produktywności. Spróbuj ponownie...

Daj sobie tydzień na dostosowanie się do nowego harmonogramu.

Nie dokładnie! Potrzebujesz więcej niż tydzień, aby dostosować się do nowego harmonogramu. Powinieneś mieć trzydzieści dni roboczych na korzystanie z nowego systemu blokowania czasu, zanim się nad nim zastanowisz! Spróbuj innej odpowiedzi ...

Zwróć uwagę, ile czasu zajmuje wykonanie zadań przed i po rozpoczęciu nowego harmonogramu.

Tak! Śledzenie, ile czasu zajmuje wykonanie zadań, takich jak dzwonienie do klientów, przed i po rozpoczęciu blokowania czasu, pozwala sprawdzić, o ile wydajniej się stajesz. Jeśli nie widzisz poprawy produktywności, blokowanie czasu może nie być dla Ciebie. Ale są duże szanse, że zobaczysz skuteczniejsze wyniki! Przeczytaj kolejne pytanie quizu.

Zmień swój harmonogram, jeśli po dwóch tygodniach wydaje Ci się, że nie jesteś bardziej produktywny.

Nie! Aby ten harmonogram działał, musisz dać sobie czas na przyzwyczajenie się do jego rytmu. Przełączając swój harmonogram zbyt wcześnie, nigdy nie dasz sobie szansy na rozpoczęcie pracy! Spróbuj ponownie...

Chcesz więcej quizów?

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie

• Pytanie Jak mogę efektywniej zarządzać swoim czasem?Michelle Shahbazyan, mgr
  Matchmaker, LA Life Coach Michelle Shahbazyan jest założycielką LA Life Coach, usługi coachingu życia, rodziny i kariery z siedzibą w Los Angeles w Kalifornii. Ma ponad 10-letnie doświadczenie w coachingu życiowym, doradztwie, mówieniu motywacyjnym i kojarzeniu. Posiada tytuł licencjata z psychologii stosowanej, tytuł magistra budownictwa i zarządzania technologią na Georgia Tech University oraz tytuł magistra psychologii ze szczególnym uwzględnieniem małżeństwa i terapii rodzin na Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, mgrMatchmaker, The LA Life Coach Expert Odpowiedź Zwróć uwagę na małe rzeczy, które robisz każdego dnia, takie jak przewijanie mediów społecznościowych, leżenie w łóżku drzemiąc kilka razy lub oglądanie serialu telewizyjnego po odcinku. Jeśli dodasz to wszystko, wiele czasu zostanie straconych na robieniu tych małych rzeczy. Postaraj się wykorzystać ten czas na ukończenie rzeczy, które chcesz ukończyć i osiągnąć to, co chcesz osiągnąć.

Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Użyj licznika czasu na smartfonie lub komputerze, aby zachować kontrolę nad zadaniami podczas bloków czasowych. Możesz także użyć licznika czasu, aby powiedzieć Ci, aby wrócić z przerw.

Reklama Prześlij wskazówkę Wszystkie przesłane wskazówki są dokładnie sprawdzane przed opublikowaniem. Dziękujemy za przesłanie wskazówki do sprawdzenia!