Rezerwacja 10 lub więcej pokoi hotelowych liczy się jako „blokada”. Rezerwacje blokowe przydają się na wesela i inne duże imprezy, podczas których wiele osób będzie podróżować spoza miasta. Aby utworzyć blok, musisz określić liczbę potrzebnych pokoi oraz daty rezerwacji. Następnie zadzwoń do wybranych hoteli i omów warunki rezerwacji. Kiedy wszystko jest już załatwione, prześlij wszystkie szczegóły swoim gościom, aby mogli dokonać rezerwacji. Twoi goście prawdopodobnie będą Ci wdzięczni za zaoszczędzenie pieniędzy i czasu dzięki przygotowaniu bloków.
Kroki
Część 1 z 3: Zbieranie szczegółów rezerwacji
- 1 Określ, ile pokoi będziesz potrzebować. Przejrzyj listę gości lub uczestników i policz, ile osób będzie podróżować spoza miasta. Oszacuj, że każda z tych osób będzie potrzebowała osobnego pokoju. Jeśli widzisz rodzinę na liście, spróbuj zgadnąć, ile pokoi będzie potrzebować. Jeszcze lepiej byłoby, gdybyś mógł podzielić liczbę potrzebnych pokoi z jednym łóżkiem, łóżkiem podwójnym, łóżkiem typu queen-size, łóżkiem typu king-size lub innym.
- dwa Poznaj terminy swojej rezerwacji. Zanim zaczniesz szukać lub szukać stawek, zastanów się, jak długo Twoi podróżni będą musieli pozostać w hotelu. Generalnie najlepiej jest zarezerwować blok pokoi, który obejmuje najwcześniejsze przyjazdy do ostatnich odlotów. Należy pamiętać, że hotele na ogół wahają się, czy zezwolić na blokowanie pokoi na jeden weekendowy wieczór.
- Na przykład, jeśli wesele odbywa się w sobotę, prawdopodobnie będziesz musiał zarezerwować sale od czwartku do poniedziałku.
- 3 Wybierz wiele hoteli z różnymi cenami. Gdy masz już pomysł na indywidualne stawki, zawęź opcje hotelu do zaledwie 2-3 opcji. Pomyśl o swoich gościach i ich ograniczeniach budżetowych lub osobistych preferencjach. Wybierz hotele, które zapewnią im wygodę i które są niedrogie. Reklama
Część dwa z 3: Dokonanie rezerwacji
- 1 Zadzwoń do wybranych hoteli, aby omówić ceny pokoi blokowych. Teraz, gdy masz już w głowie stawkę bazową, skontaktuj się ponownie z wybranymi hotelami. Tym razem porozmawiaj z nimi o zarezerwowaniu bloku pokoi na planowane daty. Miejmy nadzieję, że agent rezerwacji potwierdzi, że ma żądaną liczbę wolnych pokoi. Następnie dokładnie porównaj cenę bloku z wcześniejszą ceną pokoju jednoosobowego.
- Jeśli cena blokowa jest zbyt wysoka, powiedz agentowi o swoich wcześniejszych badaniach i poproś o niższą stawkę. Bądź uprzejmy, ale nie zgadzaj się na nic, dopóki nie będziesz zadowolony z podanej stawki.
- Proces rezerwacji należy rozpocząć na 3-8 miesięcy przed wydarzeniem. Dzięki temu zarówno Twoi goście, jak i hotel mają wystarczająco dużo czasu na dokonanie ustaleń.
- dwa Zapytaj o zasady lub ograniczenia dotyczące blokowania sal. Kiedy rozmawiasz z agentem rezerwacji, poproś go o przeliterowanie wszelkich zasad związanych z blokadą pokoju. W niektórych przypadkach hotele mogą pobierać dodatkowe opłaty za niektóre udogodnienia lub za późne zameldowanie. Sprawdź, czy musisz wpłacić depozyt, aby zabezpieczyć rezerwację. Zapytaj, czy pewna liczba pokoi musi być zarezerwowana z wyprzedzeniem, aby utrzymać blok.
- Warto też dokładnie sprawdzić, czy goście będą mogli dokonywać własnych rezerwacji pokoi. Zapytaj, czy istnieje określony kod, którego będą musieli użyć, czy też będą musieli zadzwonić pod określony numer hotelu.
- Aby utrzymać blokadę, hotele zwykle wymagają, aby 80% pokoi w bloku było zarezerwowanych w z góry ustalonym terminie.
- 3 Poproś o pokój informacyjny. Wiele hoteli zaoferuje organizatorowi imprezy pokój gratis. Będą „skompensować” pokój na cały lub przynajmniej część Twojego pobytu. Jest to jeszcze bardziej prawdopodobne, jeśli jesteś panną młodą lub panem młodym rezerwującym pokoje na swój ślub. Jeśli hotel nie może obliczyć Twojego pokoju, zapytaj, jakie korzyści mogą Ci dać w zamian za rezerwację.
- Na przykład hotel może zaoferować bezpłatne podwyższenie klasy pokoju lub kupony do restauracji hotelowej.
Część 3 z 3: Przestrzeganie daty granicznej
- 1 Wybierz ostateczną datę rezerwacji. Hotele zazwyczaj wymagają wybrania terminu 2-3 tygodnie przed wydarzeniem, aby służył jako termin ostateczny dla rezerwacji blokowych. Dzięki temu hotel może zwolnić te niezarezerwowane pokoje, aby inne osoby mogły je zarezerwować. Wybierz termin, który zapewni Twoim gościom wystarczająco dużo czasu na dokonanie wyboru hotelu. Następnie poinformuj swoich gości o ostatecznej dacie i ostrzeż swoich gości, że prawdopodobnie będą musieli zapłacić pełną cenę, jeśli ją przegapią.
- dwa Jak najszybciej poinformuj swoich gości o bloku pokojowym. Umieść pełne informacje o rezerwacji na stronie wydarzenia. Wyślij e-mail ze szczegółami. Zadzwoń do ludzi osobiście i powiedz im o rezerwacji. Na wesele wyślij kartę rezerwacyjną wraz z zaproszeniem.
- 3 Pozostań w kontakcie ze swoimi hotelami w miarę zbliżania się wydarzenia. Mniej więcej co tydzień dzwoń do wybranych hoteli, aby zobaczyć, jak zapełnia się blok. Jeśli zbliża się termin, a blok jest nadal pusty, może być konieczne wysłanie gościom dodatkowego przypomnienia. Zwykły, masowy e-mail przypominający wszystkim o dokonaniu rezerwacji w określonym terminie zwykle załatwia sprawę.
- Wiele hoteli na żądanie dostarczy również szczegółową listę osób, które dokonały rezerwacji w bloku.
Pytania i odpowiedzi społeczności
Szukaj Dodaj nowe pytanie Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. ZatwierdźReklama
Porady
- Sprawdź, czy Twój hotel oferuje transfer. Jest to udogodnienie, które docenią Twoi goście, jeśli wydarzenie odbywa się stosunkowo blisko hotelu.
Reklama Prześlij wskazówkę Wszystkie przesłane wskazówki są dokładnie sprawdzane przed ich opublikowaniem. Dziękujemy za przesłanie porady do sprawdzenia!
Ostrzeżenia
- Dowiedz się, jakie są godziny zameldowania i wymeldowania, i przekaż te informacje swoim gościom.
