Jak zostać certyfikowanym organizatorem imprez

Na całym świecie branża wydarzeń specjalnych jest warta około 500 miliardów dolarów, a zyski wciąż rosną. Ci dobrze opłacani i poszukiwani profesjonaliści planują imprezy towarzyskie dla hoteli, korporacji, parków rozrywki, linii wycieczkowych i organizacji non-profit. Uzyskanie certyfikatu organizatora imprez wymaga kreatywności i ciężkiej pracy. Dzięki osobistej inicjatywie i planowaniu z wyprzedzeniem możesz zostać certyfikowanym organizatorem wydarzeń, wykonując następujące kroki. Po zdobyciu doświadczenia możesz ubiegać się o poświadczenie CMP lub Certified Meeting Professional nadzorowane przez CIC (Convention Industry Council). To oznaczenie jest rozpoznawane na całym świecie, a osoby posiadające CMP są uważane za liderów w branży. Osoby z dziesięcioletnim doświadczeniem mogą również ubiegać się o poświadczenie CMM lub Certified Meeting Manager.

Kroki

Część jeden z 3: Planowanie swojej kariery

1. jeden Zdecyduj, jakim organizatorem wydarzeń chcesz się stać. Zastanów się, czy chcesz być znany jako generalny organizator wydarzeń (chcesz pomóc ludziom w planowaniu wszelkiego rodzaju wydarzeń), czy też wolisz specjalizować się w określonych typach wydarzeń, takich jak wesela, imprezy firmowe wysokiej klasy , wydarzenia sportowe i tak dalej. Drugi wybór pozwala ci rozwinąć specyficzną wiedzę w jednej dziedzinie, podczas gdy podejście ogólne pozwoli ci wybierać spośród szerszego zakresu wydarzeń.
   • Oba podejścia mają zalety i wady, które należy wziąć pod uwagę - na przykład praca ogólna oznacza, że ​​będziesz mieć dostęp do szerokiej gamy wydarzeń w celu ewentualnej rezerwacji usług, ale niekoniecznie będziesz w stanie wyróżnić się jako wyjątkowy; podczas gdy praca specjalistyczna pozwoliłaby ci zyskać sławę dzięki pewnym rodzajom wydarzeń.
   • Rodzaje imprez obejmują wesela, pokazy mody, imprezy sponsorskie, imprezy dyplomatyczne, imprezy celebrytów,konferencje, zbiórki pieniędzy, wernisaże i dni otwarte, imprezy sportowe (np. wyścigi samochodowe i konie, piłka nożna, tenis itp.), premiery biznesowe i produkty, noclegi w podróży, urodziny, rocznice i uroczystości ludzi i firm, obchody, imprezy sponsorowane przez rząd, itp. Oczekuje się również, że będziesz w stanie zorganizować wszelkiego rodzaju spotkania.
   • Określ, czy chceszpodróżować po całym krajulub przeprowadzasz się do innego miasta. Pewne rodzaje planowania imprez są bardziej rozpowszechnione w niektórych miejscach. Na przykład, jeśli mieszkasz w dużym mieście sportowym, możesz chcieć zostać organizatorem wydarzeń sportowych.
2. 2 Idź na targi i konferencje. Są to spotkania branżowe prowadzone przez organizacje krajowe i międzynarodowe, zawierające informacje na temat planowania kariery. Targi i konferencje to doskonałe miejsca, aby porozmawiać z profesjonalistami o zaletach i wadach branży. To świetny sposób, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj planowania wydarzeń będzie dla Ciebie odpowiedni.
3. 3 Zapoznaj się z obowiązkami organizatora imprez. Upewnij się, że dokładnie wiesz, na czym polega ta wysoce wyspecjalizowana praca, zanim zainwestujesz w edukację i szkolenia. Do obowiązków należy lokalizowanie miejsc na wydarzenia, praca zfirmy cateringowe, animatorzy i dekoratorzy, tworzenie list uczestników, projektowanie zaproszeń, nadzorowanie wysyłek, zarządzanie technologią i zapewnianie specjalnych udogodnień dla gości, gdy jest to konieczne.
   • Będziesz musiał wykonać wszystkie badania i pracę nóg dla swoich klientów. Umiejętność korzystania w tym celu z technologii i sieci jest niezbędna; chociaż możesz zapytać swojego klienta o niektóre informacje, często klient nie będzie wiedział i nie ma czasu, aby wyjaśnić ci, co jest zasadniczo twoim obowiązkiem.
   • Oczekuje się, że będziesz projektować i organizować wydarzenia od początku do końca. Niektórzy klienci będą bardziej praktyczni w tej dziedzinie niż inni, ale aspekt projektowy nadal leży bezpośrednio w twoich obowiązkach. Zachowaj kompilację pomysłów od początku swojej kariery związanej z planowaniem wydarzeń, aby zawsze mieć rozwiązania do zaproponowania i skorzystania z nich.
   • Częścią procesu planowania wydarzeń jest przygotowanie propozycji wydarzenia, jeszcze zanim wygrasz kontrakt. Pamiętaj, że jest to czasochłonne (wymaga przemyślenia, tworzenia treści, zdjęć, pomysłów na projekt itp.) I możesz nawet nie wygrać zlecenia. Wskazane jest ustalenie opłaty za tę pracę lub możesz „pożyczyć” swoje pomysły i nic nie zostanie zwrócone.
   • Zawsze będzie więcej spraw do załatwienia, niż jakakolwiek lista jest w stanie w pełni opisać. Bądź przygotowany na wszystko, co zostanie w ciebie rzucone, i bądź gotowy na ciągłą współpracę z ludźmi, nawet jeśli myślisz, że już wszystko załatwiłeś!
4. 4 Oceń swoje umiejętności. Bardzo ważne jest, aby być uczciwym podczas oceny własnych umiejętności, ponieważ jest to żmudna i wymagająca rola. Będziesz musiał być szczęśliwy, aby stale wchodzić w interakcje i nawiązywać kontakty z ludźmi, nawet w nieparzystych godzinach. Zadaj sobie następujące pytania, które pomogą Ci określić, czy nadajesz się na to stanowisko:
   • Czy jesteś kreatywny, dobrze zorganizowany i zorientowany na szczegóły? Bycie zorganizowanym jest nawet ważniejsze niż bycie kreatywnym, ponieważ jesteś odpowiedzialny za sprawne działanie wszystkiego, podczas gdy zawsze możesz poprosić innych o twórczy wkład.
   • Czy potrafisz myśleć bocznie ipoza pudełkiem?
   • Lubisz pracować w zespole? Czy jesteś także cierpliwy i jesteś w stanie jasno przekazać, czego oczekuje się od wszystkich członków zespołu?
   • Czy masz siłę fizyczną, aby pracować przez długie godziny na nogach w szybkim tempie? To nie jest praca od 9 do 17, więc będziesz musiał pracować w okresach, które inni ludzie uznaliby za „przestoje”, na przykład w weekendy.
   • Czy potrafisz poradzić sobie z presją, zwłaszcza presją zmian w ostatniej chwili i szybkich poprawek, gdy coś pójdzie nie tak?
   • Czy czujesz się komfortowo podczas pracy z technologią (na przykład konfiguracjami audio,PowerPointi korzystanie z komputera itp.)? Jeśli nie, jak zamierzasz odświeżyć tę umiejętność?
   • Czy masz dobre wyczucie biznesowe, w tym umiejętność negocjacji, przekonywania oraz przyjmowania i przekazywania informacji zwrotnych?
   • A co najważniejsze, czy dobrze pracujesz z ludźmi z różnych środowisk? W tym zawodzie niezbędne są doskonałe umiejętności interpersonalne.
   Reklama

Część 2 z 3: Zdobywanie doświadczenia i szkolenia

1. jeden Zdobądź odpowiednie praktyczne doświadczenie. Pomaga to poprawić umiejętności związane z ludźmi, co jest kluczową częścią pracy organizatora wydarzeń. Będzie to również najlepszy sposób na podjęcie decyzji, czy jest to praca, którą lubisz wykonywać. Rozsądnie jest spróbować pracować przy planowaniu wydarzeń przez co najmniej kilka miesięcy przed rozważeniem formalnego szkolenia, nawet jeśli szukasz tylko doświadczenia zawodowego.
   • Pracuj jako asystent w hotelu lub dla firmy cateringowej lub poszukaj okazji do śledzenia pracy z profesjonalnym planistą. Dowiedz się, jak to jest pracować za kulisami podczas wydarzeń, które masz nadzieję kiedyś zaplanować.
   • Zgłoście się na ochotnika do planowania Imprezy pozyskiwania funduszy z grupami społeczności.
2. 2 Kontynuuj formalne szkolenie. Chociaż szkolenie nie jest konieczne, aby zostać organizatorem wydarzeń, jest ono obowiązkowe, jeśli chcesz uzyskać certyfikat. Jest to również dobry pomysł, ponieważ zapewni Ci dobrą wiedzę na początek i możesz pokazać swoim klientom certyfikaty, opinie, referencje i tak dalej. Istnieje kilka sposobów uzyskania formalnego szkolenia, od uzyskania stopnia naukowego po praktykę zawodową. To, co zrobisz, będzie zależeć od dostępnych funduszy i dostępności opcji szkoleniowych w Twojej okolicy. Masz następujące możliwości: [[Image: Zostań certyfikowanym organizatorem imprez Krok 6, wersja 2.jpg | center]]
   • Praktyka z profesjonalnym organizatorem imprez. Praktykant na stanowisku personelu pomocniczego z profesjonalnym organizatorem wydarzeń i pnij się po szczeblach kariery w firmie.
   • Ukończenie edukacji formalnej w college'u, szkole zawodowej lub programie online. Studiuj zarządzanie hotelarstwem, public relations lub administrację hotelową w szkole handlowej, na uczelni lub na uniwersytecie. Weź udział w sesjach informacyjnych, aby dowiedzieć się więcej o kursie, który Cię interesuje.
   • Prowadzenie studiów online. Ukończ specjalny program przeznaczony tylko dla osób planujących imprezy. Znajdź te programy na takich stronach jak Meeting Professionals International. (Skorzystaj z linków edukacyjnych, aby wyświetlić listę programów uczelnianych i uniwersyteckich, które mogą pomóc w uzyskaniu certyfikatu). Istnieją również różne seminaria internetowe, które umożliwiają naukę online.
3. 3 Zbuduj portfolio. Uwzględnij odpowiednie doświadczenie, które możesz pokazać potencjalnym pracodawcom i stowarzyszeniom zawodowym oferującym certyfikaty. Przechowuj zapisy wszelkich wydarzeń, które pomogłeś zaplanować, takie jak zdjęcia i referencje od klientów i dostawców potwierdzające Twoją rzetelność i wiedzę. Reklama

Część 3 z 3: Uzyskanie certyfikatu i praca jako organizator wydarzeń

1. jeden Ukończ program certyfikacji z renomowanym stowarzyszeniem zajmującym się planowaniem imprez. Skontaktuj się z różnymi organizacjami branżowymi związanymi z branżą planowania wydarzeń, takimi jak Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) lub Society of Government Meeting Professionals. Każda organizacja będzie mieć inne wymagania dotyczące certyfikacji, ale większość z nich będzie wymagać posiadania określonej liczby lat doświadczenia, ukończenia programu szkoleniowego i zdania egzaminów certyfikacyjnych.
   • Zwróć uwagę na różnicę między „certyfikacją” a „certyfikatem”. Chociaż możliwe jest uzyskanie certyfikatu planowania wydarzeń ze szkolenia, nie jest możliwe uzyskanie certyfikatu od szkoły. Różnica jest taka: certyfikat to papier, który otrzymujesz od szkoły po ukończeniu programu związanego z planowaniem wydarzeń. Z drugiej strony, certyfikat to profesjonalne oznaczenie nadane przez organizację handlową i można je uzyskać dopiero po udokumentowaniu udokumentowanego doświadczenia zawodowego i pomyślnym przejściu testów organizacji.
   • Każdy program różni się poziomem wymaganego doświadczenia zawodowego, więc musisz skontaktować się z organizacjami indywidualnie, aby dowiedzieć się, czy spełniasz wymagania; jeśli nie, kontynuuj pracę, aż spełnisz wymagania, ponieważ certyfikacja zdecydowanie poprawi Twoją reputację w branży.
   • Najbardziej rozpoznawane certyfikaty to certyfikaty oferowane przez Certified Special Event Professional (CSEP) oferowane przez ISES; Certified Meeting Professional (CIC) i Certified Meeting Planner (MPI).
   • Jeśli chcesz być bardzo konkretny w rodzaju planowania wydarzeń, które planujesz, uzyskaj certyfikat od określonych organizacji branżowych, takich jak Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych i Wesela Piękne na całym świecie, jeśli planujesz być wyłącznieorganizator ślubu. Konkretne organizacje prawdopodobnie będą bardziej pomocne, gdy zawężasz usługi planowania wydarzeń.
2. 2 Zostań członkiem odpowiedniej organizacji branżowej. Zaletą przynależności do organizacji handlowych jest to, że spotkasz wiele kontaktów i znajdziesz możliwości pracy dzięki sieciom i zasobom dostępnym tylko dla członków. Jeśli jesteś lub byłeś uczniem na uznanym kursie planowania wydarzeń, zapytaj o możliwe zniżki dla członków, ponieważ członkostwo może być drogie na początku.
3. 3 Rozpocznij pracę jako certyfikowany organizator wydarzeń. Ważne jest, aby podjąć decyzję, czy jesteś przygotowany do rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej lub doradztwa, czy też chciałbyś zacząć od pracy dla kogoś innego. W tym drugim przypadku skorzystasz z cudzego doświadczenia i zarezerwowanych klientów, ale nie otrzymasz takiej zapłaty, a ustalenie własnego nazwiska zajmie Ci więcej czasu. Z drugiej strony, rozpoczynanie od zera może być ciężką pracą i wymaga funduszy, wiedzy biznesowej i dużej determinacji; jeśli jest to preferowana opcja, przeczytaj ozakładanie małych firmoraz rodzaje stosowanych strategii, a także pułapki, których należy unikać.
   • Należy pamiętać, że niektóre rynki są już nasycone planerami wydarzeń. Przeprowadź badania na długo przed założeniem własnej firmy lubdoradztwo.
   • Nie trać z oczu faktu, że nadal możesz zaoferować coś, co jest lepsze i bardziej wyjątkowe niż istniejący tłum, nawet na nasyconym rynku, ale to, co oferujesz, będzie musiało być niezwykłe i będziesz musiał być bardzo zdeterminowany i spójne.
   Reklama

Dodatkowe zasoby

Przykładowe CV Planera wydarzeń Przykładowy plan działania programu Event Planner

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie

• Pytanie Czego potrzebujesz, aby zostać organizatorem wydarzeń?Hovik Harutyunyan
  Event & Wedding Planner Hovik Harutyunyan jest organizatorem imprez i ślubów oraz właścicielem Hovik Harutyunyan Events, firmy zajmującej się kompleksowym planowaniem imprez z siedzibą w Los Angeles w Kalifornii. Hovik ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w gościnności i planowaniu imprez. Jego firma specjalizuje się w weselach, uroczystościach prywatnych i imprezach firmowych. Prace Hovika pojawiły się w Vogue, Martha Stewart Weddings i Modern Luxury Weddings. Posiada tytuł licencjata z ekonomii uzyskany na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley.Hovik HarutyunyanEvent & Wedding Planner Odpowiedź eksperta Jeśli chcesz zostać organizatorem imprez, rozwiń swoje umiejętności organizacyjne. Planowanie wydarzeń wymaga dużo organizacji i dbałości o szczegóły. Nie trać z oczu szerszego obrazu, ale musisz też umieć dobrze zarządzać małym obrazem. Nawet najmniejsza zmiana szczegółu może wpłynąć na całe zdarzenie, więc zrób dużo list i czterokrotnie sprawdź każdy szczegół.
• Pytanie Jak mogę być dobrym koordynatorem wydarzeń?Hovik Harutyunyan
  Event & Wedding Planner Hovik Harutyunyan jest organizatorem imprez i ślubów oraz właścicielem Hovik Harutyunyan Events, firmy zajmującej się kompleksowym planowaniem imprez z siedzibą w Los Angeles w Kalifornii. Hovik ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w gościnności i planowaniu imprez. Jego firma specjalizuje się w weselach, uroczystościach prywatnych i imprezach firmowych. Prace Hovika pojawiły się w Vogue, Martha Stewart Weddings i Modern Luxury Weddings. Posiada tytuł licencjata z ekonomii uzyskany na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley.Hovik HarutyunyanOdpowiedź eksperta ds. Organizowania imprez i ślubów Zachowaj spokój. Czasami jako planista wydarzeń będziesz musiał pracować z ludźmi, którzy mogą być bardzo emocjonalni, jeśli chodzi o to, co się dzieje, zwłaszcza jeśli coś pójdzie nie tak. Musisz jednak pozostać uziemiony i nie angażować się w te emocje - po prostu skup się na tym, aby wydarzenie było jak najlepsze.
• Pytanie Jak wyróżniają się organizatorzy imprez?Hovik Harutyunyan
  Event & Wedding Planner Hovik Harutyunyan jest organizatorem imprez i ślubów oraz właścicielem Hovik Harutyunyan Events, firmy zajmującej się kompleksowym planowaniem imprez z siedzibą w Los Angeles w Kalifornii. Hovik ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w gościnności i planowaniu imprez. Jego firma specjalizuje się w weselach, uroczystościach prywatnych i imprezach firmowych. Prace Hovika pojawiły się w Vogue, Martha Stewart Weddings i Modern Luxury Weddings. Posiada tytuł licencjata z ekonomii uzyskany na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley.Hovik HarutyunyanEvent & Wedding Planner Odpowiedź eksperta Aby wyróżnić się jako osoba planująca imprezy, bądź chętny do ciężkiej pracy. Jeśli chcesz zostać organizatorem wydarzeń, spróbuj trochę popracować jako stażysta, aby zobaczyć, jak to się robi i upewnić się, że ci się spodoba. To, co widzisz na zdjęciach z wydarzeń, to tylko około 10% tego, co faktycznie robi organizator wydarzeń. Jest dużo ciężkiej pracy i nie możesz bać się brudzić sobie rąk.
• Pytanie Jak zostać członkiem organizacji branżowej? Sprawdź swoje istniejące kontakty pod kątem znanych członków organizacji, którą jesteś zainteresowany. Poproś o sponsoring znanych kontaktów. Skontaktuj się z organizacją. Zapytaj o wymagania członkostwa. Wypełnij wszystkie wnioski i zwróć wszelkie opłaty członkowskie lub inicjacyjne.
• Pytanie Jaka jest średnia pensja organizatora imprez? W Stanach Zjednoczonych średnia pensja osoby zajmującej się planowaniem imprez wynosi 46 840 USD rocznie. Roczne pensje zwykle zaczynają się od około 25 680 USD, a wraz z doświadczeniem mogą wzrosnąć do 82 050 USD.
• Pytanie Czy ma znaczenie, jakie mam certyfikaty, próbując zostać organizatorem wydarzeń? Nie, to nie ma znaczenia. Nie możesz nauczyć się tego biznesu z książki; najlepiej jest się tego nauczyć poprzez doświadczenie w pracy. Certyfikaty biznesowe mogą być dla Ciebie korzystne, ale nie są konieczne.

Pytania bez odpowiedzi

• Jak zostać certyfikowanym organizatorem imprez, jeśli jestem młodym nastolatkiem? Odpowiedź
• Jakie jest pięć najlepszych zajęć z planowania wydarzeń online? Odpowiedź

Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Doświadczenie w cateringach jest bardzo przydatne i można je łatwo przenieść na planowanie imprez.
• Uzyskaj pomoc w wyborze zgodnego z prawem formalnego programu studiów nad planowaniem wydarzeń. Skontaktuj się z Meeting Professionals International przed zapisaniem się na jakikolwiek formalny program. Mogą Ci powiedzieć, czy program oferuje edukację i szkolenia potrzebne do uzyskania certyfikatu.
• Bardzo pomocne może być bycie dwujęzycznym, na przykład znajomość hiszpańskiego i angielskiego. Jeśli planujesz imprezy dyplomatyczne, jeszcze więcej języków jest wielką zaletą.
• Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy (BLS) zasugerowało, że planiści z dyplomami i certyfikatami poradzą sobie lepiej niż ci, którzy nie mają uprawnień zawodowych. BLS ustalił, że średnia roczna pensja dla osób zajmujących się planowaniem imprez i spotkań w 2008 roku wyniosła 44 260 dolarów, przy czym najwięcej osób zarabiało na obszarach o dużej koncentracji biznesu i rządu, takich jak Nowy Jork, Dystrykt Kolumbii i Maryland.

Reklama

Ostrzeżenia

• Zachowaj ostrożność w przypadku certyfikatów online. Niektóre z nich mogą być niczym więcej jak „młynkiem certyfikatów”, niewiele Cię ucząc i nagradzając certyfikatem, który ma niewielką lub żadną pozycję w świecie planowania wydarzeń. Przeprowadź wcześniej badania, aby sprawdzić autentyczność i reputację badania online.
• To nie jest praca od 9 do 17; musisz być bardzo elastyczny i dostępny w dni powszednie, w dni powszednie i weekendy. Może to być trudne, jeśli wychowujesz młodą rodzinę lub nie lubisz spać do późna.
• Dowiedz się wcześnie, jak tworzyć plany awaryjne. Posiadanie planów B i C uchroni cię przed wieloma zakłopotaniem i frustracją, gdy sprawy nieuchronnie nie idą zgodnie z planem. Regularnie używaj umiejętności „natychmiastowego myślenia”.

Reklama

Rzeczy, których będziesz potrzebować

• Odpowiednie szkolenie i kwalifikacje
• Fundusze na rozpoczęcie działalności gospodarczej, jeśli prowadzisz własną działalność związaną z planowaniem wydarzeń