Organizacja turnieju piłkarskiego może być świetną okazją do zbierania funduszy lub wydarzenia promocyjnego dla Twojej organizacji, a także świetną okazją dla lokalnych drużyn piłkarskich. Jeśli chcesz, aby Twój turniej zakończył się sukcesem, musi być dobrze zaplanowany i profesjonalny. Prowadzenie własnego turnieju to mnóstwo pracy, ale jest też satysfakcjonujące. Aby zorganizować turniej piłki nożnej, musisz przeznaczyć budżet na wydarzenie, znaleźć dobrą lokalizację, zorganizować turniej, przyciągnąć drużyny i zorganizować turniej.
wyszukiwarka butów do tenisa
Kroki
Część jeden z 5: Budżetowanie wydarzenia
- jeden Przygotuj plan wydatków. Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego lub po prostu stworzyć listę, która pomoże Ci śledzić wydatki na turniej. Musisz mieć pisemną dokumentację dotyczącą kosztów turnieju, aby móc uporządkować swoje finanse i łatwo wyjaśnić koszty swoim źródłom finansowania. Wstaw wszystkie swoje dane do arkusza kalkulacyjnego, w tym fundusz awaryjny. Oblicz całkowity koszt turnieju, abyś mógł zaplanować, jak go sfinansować.
- Wypróbuj arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby ułatwić obliczenia.
- Wypróbuj arkusze Google, do których masz dostęp z dowolnego urządzenia, ułatwiając wprowadzanie wydatków z telefonu.
- 2 Sprawdź stawki rynkowe za wynajem obiektów. Musisz mieć ogólne pojęcie o tym, ile będzie kosztować wynajęcie pól na turniej. Skontaktuj się z lokalnymi władzami, szkołami i klubami sportowymi, aby zapytać o dostępne boiska i koszty wynajmu. Wstaw zakres liczb do arkusza kalkulacyjnego.
- Pytając o koszty, rozważ uzyskanie informacji o regułach i zasadach.
- 3 Uzyskaj oszacowanie kosztów trofeów. Twój turniej będzie wymagał trofeów, więc skontaktuj się z lokalnymi sklepami, które je sprzedają lub przejdź do trybu online. Będziesz musiał zdecydować, czy chcesz dać trofea za uczestnictwo, czy tylko trofea rangowe. Oszacuj liczbę trofeów, mnożąc przewidywaną liczbę zespołów przez średnią liczbę członków zespołu.
- Twoja przewidywana liczba zespołów do celów budżetowych powinna być największą, jaką możesz pomieścić, lub liczbą zespołów w Twojej okolicy, jeśli utrzymujesz ją lokalnie.
- 4 Oblicz koszt zatrudnienia personelu. Będziesz potrzebował sędziów, operatorów stoisk koncesyjnych, ochrony, ekipy sprzątającej i ludzi do pomocy podczas zmian w grze. Zapytaj innych lokalnych organizatorów o stawki, które płacą, lub przejdź do trybu online, aby uzyskać informacje na temat zakresu płac.
- Rozważ poproszenie wolontariuszy o sędziowanie, sprzątanie lub obsługę stoiska koncesyjnego. Warunkiem wejścia na festiwal może być zapewnienie przez zespół określonej liczby wolontariuszy-rodziców w czasie, gdy drużyny nie grają.
- 5 Określ koszty koncesji. Stoisko koncesyjne może przynieść Twojej organizacji dużo pieniędzy, ale musisz zaopatrzyć go w przekąski i napoje. Oblicz te koszty i wszelkie koszty z nimi związane, takie jak wynajem budki lub stołu.
- Pamiętaj, aby zapytać o pozwolenia i kody, jeśli planujesz gotować jedzenie na stoisku koncesyjnym.
- Rozważ zamówienie gotowego jedzenia, takiego jak pizza, i uwzględnij ten wydatek w swoim budżecie.
- 6 Poszukaj sponsorów. Sponsorzy mogą zrekompensować wiele Twoich kosztów, jeśli chcesz promować inne organizacje lub wydarzenia. Możesz nawet nawiązać współpracę z inną organizacją, aby podzielić koszty i wpływy. Upewnij się, że otrzymujesz umowy sponsorskie na piśmie i dotrzymaj swojej strony umowy.
- Możesz być w stanie sprzedawać reklamy jako formę partnerstwa. Reklamy te można umieszczać na koszulkach, szyldach lub materiałach promocyjnych, których używasz do reklamowania turnieju. Rozważ umieszczenie znaków wokół krawędzi pola.
Część 2 z 5: Znalezienie dobrej lokalizacji
- jeden Wybierz datę. Zanim zarezerwujesz miejsce, musisz wybrać datę, aby upewnić się, że żądana lokalizacja jest dostępna w dniu lub w weekend, w którym planujesz zorganizować turniej. Twój turniej nie powinien kolidować z innymi turniejami i prawdopodobnie przyciągnie bardziej ugruntowane drużyny, jeśli wybierzesz datę podczas normalnego sezonu piłkarskiego w swoim regionie.
- Być może będziesz musiał rozegrać swój turniej przez weekend, w zależności od tego, ile masz pól i ile drużyn planujesz pomieścić. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na gry.
- 2 Znajdź dostępne pole. Twój turniej będzie musiał przewidywać co najmniej jedno pole gry, chociaż więcej pól pozwoli na udział większej liczby drużyn. Zapoznaj się z listą pól, które wywołałeś podczas budżetowania, aby wybrać najlepsze.
- Zadzwoń do lokalnych obiektów, szczególnie tych, które już organizują mecze piłki nożnej.
- Zastanów się, ile drużyn będzie grało w twoim turnieju, aby pomóc Ci znaleźć potrzeby w zakresie boiska.
- Możesz otrzymać pole za darmo w ramach możliwości sponsorowania. Na przykład lokalna szkoła może zezwolić ci na korzystanie z jej dziedziny, jeśli promujesz ją jako sponsora.
- 3 Upewnij się, że Twoje pole ma siedzenia. Twój turniej przyciągnie widzów, którzy będą chcieli w wygodny sposób oglądać rozgrywki drużyn. Nie licz na to, że widzowie przyniosą własne siedzenia. Musisz wybrać pole z miejscami do siedzenia, takie jak trybuny.
- 4 Sprawdź, czy łazienki są odpowiednie. Na wybranym polu powinny znajdować się pobliskie łazienki. Jeśli uważasz, że nie masz wystarczającej liczby łazienek na organizację imprezy, rozważ wypożyczenie nocników porta.
- Możesz również zapewnić przebieralnie.
- 5 Zapytaj o wymagania dotyczące korzystania z pola. Prawdopodobnie będziesz musiał wykupić ubezpieczenie na użytkowanie boiska w turnieju, więc zapytaj właściciela pola, ile ubezpieczenia będziesz potrzebować. Musisz również dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby przygotować boisko i oczyścić je po turnieju. Reklama
Część 3 z 5: Ustanowienie swojego turnieju
- jeden Nazwij swój turniej. Wybierz nazwę, która przyciągnie uwagę i podpowie ludziom, jaki to rodzaj turnieju. W zależności od wielkości obszaru lub rodzaju organizacji możesz chcieć uwzględnić w turnieju nazwę obszaru lub organizacji. Zespoły chętniej będą chciały wziąć udział w turnieju, który brzmi elitarnie lub w szczytnym celu, więc miej to na uwadze.
- Na przykład, jeśli zbierasz pieniądze na organizację charytatywną lub szkolny plac zabaw, możesz nazwać swój turniej „St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. ”
- Alternatywnie turniej na dużym obszarze można nazwać „Uniting Houston Soccer Tournament”.
- Jeśli chcesz spróbować czegoś fajnego, możesz nazwać to „Turniej piłkarski Just for Kicks”.
- Elitarna nazwa turnieju może brzmieć „Bay City Cup Soccer Tournament”.
- 2 Rekrutuj wolontariuszy. Korzystanie z wolontariuszy pozwoli Ci zebrać więcej dochodów, ponieważ nie będziesz musiał zatrudniać tak dużej liczby pracowników. Skontaktuj się z lokalnymi szkołami wyższymi i organizacjami obywatelskimi, aby znaleźć wolontariuszy do pomocy przy sędziowaniu meczów, wydawaniu koncesji, zbieraniu śmieci, wskazywaniu wskazówek dla gości, monitorowaniu okolicy, przypominaniu ludziom o zasadach i innych podstawowych obowiązkach.
- Jeśli planujesz wymagać od zespołów dostarczania wolontariuszy, weź to pod uwagę podczas rekrutacji.
- Lepiej mieć zbyt wielu ochotników niż zbyt mało.
- Nie wykorzystuj ochotników do ochrony, chyba że pracują w organach ścigania lub w ochronie. Zamiast tego wynajmij kilku ochroniarzy na godzinę.
- 3 Ustal zasady turnieju. Ustalając zasady, możesz mieć pewność, że wywiązujesz się z zobowiązań, na które przy wynajmowaniu boiska się zgodziłeś, takich jak utrzymanie go w czystości i nie niszczenie murawy. Możesz także wyznaczać standardy sportowej rywalizacji i chronić się w razie wypadku. Na przykład ustalenie reguł może pozwolić na usunięcie kogoś, kto zachowuje się niewłaściwie.
- Przykładowe zasady to: zakaz zaśmiecania, bicia, wulgaryzmów, zmieniania właściwości obiektu i jedzenia na boisku.
- 4 Skontaktuj się z lokalną policją i strażą pożarną. Upewnij się, że władze wiedzą o Twoim turnieju na wypadek sytuacji awaryjnej. Możesz również zapytać ich, czy mają jakieś zalecenia dotyczące bezpieczeństwa Twojego turnieju lub czy są jakieś przepisy, o których możesz nie wiedzieć, a które dotyczą turniejów takich jak Twój.
- Możesz zatrudnić funkcjonariuszy policji po służbie, aby służyli jako personel ochrony.
Część 4 z 5: Zachęcanie drużyn do gry w Twoim turnieju
- jeden Zareklamuj swój turniej. Poinformuj opinię publiczną o swoim turnieju, zamieszczając znaki lub reklamy dotyczące Twojego turnieju. Zapytaj lokalne kluby i szkoły, czy możesz zamieścić swój turniej w ich biuletynie lub czy możesz umieścić informacje w miejscu, w którym zobaczą je piłkarze lub trenerzy. Pamiętaj, aby podać szczegóły dotyczące rejestracji zespołów, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
- Rozwieś ulotki w lokalnych sklepach sportowych lub w pobliżu klubów sportowych.
- Publikuj reklamy w gazecie i na lokalnych stronach internetowych.
- 2 Zadzwoń do lokalnych organizacji piłkarskich. Idź do miejsca, w którym drużyny mają opowiedzieć im o Twoim turnieju. Jeśli w Twojej okolicy nie ma lokalnej organizacji piłkarskiej, zadzwoń do lokalnych klubów sportowych lub małych organizacji ligowych, w zależności od docelowej grupy wiekowej.
- 3 Organizuj własne zespoły. Jeśli w Twoim regionie nie ma ustalonych drużyn, nadal możesz zorganizować turniej, jeśli zachęcisz społeczność do tworzenia własnych drużyn tylko na potrzeby Twojego turnieju. Może to działać szczególnie dobrze w przypadku dorosłych, ponieważ wielu dorosłych lubiło uprawiać sport jako młodzież, ale nie gra już w zorganizowanych zespołach jako dorośli. Zespoły można budować wokół miejsc pracy, kościołów i grup społecznych.
- 4 Zarejestruj drużyny. Niech każdy zespół poda szczegóły rejestracji, w tym nazwę zespołu, kontakt zespołu i listę graczy. Jeśli w Twoim turnieju zamawiane są koszulki, dobrze jest poprosić graczy o przesłanie swoich rozmiarów podczas rejestracji, aby ułatwić dystrybucję koszulek podczas turnieju. Możesz rejestrować zespoły przez e-mail lub za pośrednictwem strony internetowej, która specjalizuje się w rejestracjach.
- Poproś zespoły o uiszczenie całości lub części opłaty startowej podczas rejestracji, aby zespoły się nie wycofały.
- Uzyskaj skład drużyny, aby wiedzieć, ile trofeów zamówić.
- Zdobądź rozmiary koszulek, aby móc stworzyć pakiet dla każdej drużyny, ułatwiając dystrybucję koszul podczas odprawy.
Część 5 z 5: Organizowanie turnieju piłkarskiego
- jeden Utwórz harmonogram. Po zarejestrowaniu się, stwórz harmonogram i drabinkę turniejową, która pozwoli każdej drużynie na właściwą grę. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na każdą grę, a także czas na sprzątanie między meczami. Po sfinalizowaniu harmonogramu zrób kopie, aby każda drużyna miała do niego dostęp w dniu lub w weekend turnieju.
- 2 Zakup materiałów eksploatacyjnych. Poczekaj z zakupem zapasów, aż będziesz miał pojęcie, ile drużyn weźmie udział. Zapasy obejmują trofea, żywność w koncesji, znaki, materiały do odprawy i koszulki, jeśli je masz. Być może będziesz musiał zamówić jedzenie z wyprzedzeniem, więc skontaktuj się ze swoim dostawcą, aby dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby być gotowym w dniu turnieju.
- 3 Skonfiguruj pole z wyprzedzeniem. Aby być profesjonalnym, Twój turniej powinien być gotowy do rozpoczęcia, zanim uczestnicy zaczną przyjeżdżać. Wyjdź na boisko dzień wcześniej, aby upewnić się, że obiekt wygląda dobrze, a następnie udaj się na boisko wcześnie rano, aby ustawić stół kontrolny i stoiska koncesyjne.
- Podaj swoim wolontariuszom dokładną godzinę, o której powinni przybyć, aby nie zakładali, że jest to początek turnieju. W przeciwnym razie możesz konfigurować samodzielnie.
- 4 Przypisz wszystkim ochotnikom określone obowiązki. Twoi wolontariusze muszą wiedzieć, jaka jest ich praca i jak właściwie ją wykonywać. Chociaż niektórzy mogą wykonywać podwójne obowiązki, nie oczekuj tylko, że wolontariusze wykonają każdą pracę. Ustal czas, w którym mają być na służbie i gdzie powinni pracować.
- Na przykład przydział wolontariatu może odbywać się w godzinach 13: 00-15: 00 na stoisku koncesyjnym lub 8: 00-10: 00, gdzie można uzyskać wskazówki dotyczące wejścia.
- 5 Sprawdź zespoły w wyznaczonym miejscu. Należy oczekiwać, że przedstawiciel drużyny zgłosi się do Ciebie lub Twojego personelu turniejowego. Miejsce odprawy należy umieścić w centralnym miejscu, na przykład w pobliżu bramek prowadzących na boisko lub tam, gdzie większość osób wchodzi na teren z parkingu. Dostarcz kopię reguł turniejowych, harmonogram rozgrywek i mapę każdemu przedstawicielowi drużyny.
- Spróbuj użyć stołu lub kabiny, aby obszar odpraw był bardziej zauważalny.
- Jeśli Twój turniej ma koszulki, możesz rozdawać koszulki podczas odprawy. Połącz koszulki według nazwy drużyny, a następnie przekaż każdy pakiet przedstawicielowi drużyny.
Pytania i odpowiedzi społeczności
Szukaj Dodaj nowe pytanie- Pytanie Jak poprosić o sponsorowanie? Porozmawiaj z firmami w Twojej okolicy, które mogą być zainteresowane, i powiedz im, dlaczego ważne jest ich wsparcie i jakie korzyści odniosą z jego oferowania.
- Pytanie Jak mogę stworzyć sprawiedliwe drużyny na turniej? Zidentyfikuj graczy markiz i rozdziel ich między różne zespoły, a następnie kontynuuj proces licytacji, przydzielając stałą kwotę na zespół.
- Pytanie Jakie są obowiązki gospodarza międzynarodowego turnieju piłki nożnej? Gospodarz będzie koordynował cały turniej.
- Pytanie Jak ustalasz harmonogram? Możesz korzystać z prostych aplikacji, takich jak Excel, lub możesz wypróbować strony internetowe / aplikacje, takie jak FootballTracker. Zapewniają darmowego organizatora turniejów piłkarskich.
- Pytanie Jak utworzyć listę kontrolną dla turnieju? Zapisz rzeczy, które musisz zrobić i zapasy potrzebne do udanego turnieju, a następnie postępuj zgodnie z nimi i zaznacz każdą rzecz na liście, aby upewnić się, że jesteś gotowy.
- Pytanie Jak mogę zachęcić ludzi z całego świata do gry? Korzystaj z sieci społecznościowych! Internet ułatwia łączenie się z ludźmi z całego świata. Sprawdź, czy możesz nawiązać kontakt z niektórymi znanymi gwiazdami piłki nożnej lub klubami i poproś ich, aby powiadomili swoich fanów.
- Pytanie Jak możemy kontrolować zarobki z bramek? Zrób to dwuetapowy. Ludzie płacą za bilety na konkretnym stoisku i otrzymują opaskę na rękę z określonym kolorem oznaczającym rozmieszczenie miejsc. Następnie udają się do odpowiedniej bramy. Wpuszczane są tylko osoby z autoryzowanymi opaskami. Jeśli korzystasz z biletów papierowych, możesz doświadczyć różnic w przychodach podczas rozliczania.
- Pytanie Czy jeśli utworzę turniej, oznacza to, że muszę pobierać opłaty za rejestrację wszystkich drużyn? Nie musisz, ale to naprawdę jedyny sposób, w jaki zarobisz na turnieju.
- Pytanie Mam 16 drużyn do gry w moim turnieju i mam tylko 3 dni na ten turniej. Jak je zaplanować i ile czasu mam poświęcić na każdą grę? apostolos10 Aby zaplanować turniej dla 16 drużyn, musisz wziąć pod uwagę, czy muszą to być mecze u siebie i na wyjeździe (30 gier), czy też jeden mecz (15 gier). Powinieneś to zrobić jako turniej z jedną grą, który będzie wymagał rozegrania 5 gier dziennie (ponieważ 15/3 = 5). Więc czas wystarczy.
- Pytanie Jak zdobyć sponsorów? Zapłać stacji radiowej lub lokalnym serwisom informacyjnym za reklamowanie, że szukasz sponsorów. Możesz poprosić przyjaciół i rodzinę o udostępnienie tego zaproszenia do sponsorowania również na swoich kontach w mediach społecznościowych. A jeśli w miejscach pracy lub klubach społecznościowych są jakieś tablice ogłoszeń, przypnij do nich plakat. Pomocne może być również zapytanie sąsiadów.
- W swoim turnieju mam 20 drużyn. 6 rund i finały. Jak to założyć? Odpowiedź
- Jakie są wymagania dotyczące skutecznego zarządzania turniejem piłkarskim? Odpowiedź
- Jakie są strony internetowe i ceny ubezpieczenia, które musisz wykupić na jedno z tych wydarzeń? Odpowiedź
Reklama
