Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną

Osobiste przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej może być zabawne i pouczające, jeśli podejdziesz do tego we właściwy sposób. Jeśli chcesz przeprowadzić znakomity wywiad osobisty, musisz przygotować się z dużym wyprzedzeniem, zadbać o to, aby badany poczuł się jak w domu izadawaj właściwe pytaniawe właściwym czasie. Jeśli chcesz wiedzieć, jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną w sposób, który spełnia Twoje cele i wydaje się naturalny, po prostu wykonaj następujące kroki.

Kroki

metoda jeden z 3: Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

1. jeden Zbadaj osobę. Powinieneś wiedzieć jak najwięcej o osobie, z którą rozmawiasz, abyś mógł przystąpić do rozmowy z poczuciem przygotowania i kontroli. Wyszukaj jak najwięcej istotnych informacji o tej osobie i spróbuj znaleźć nagrania rozmów osobistych z tą osobą, jeśli to możliwe. Pomoże Ci to zorientować się w osobowości danej osoby i stylu rozmowy kwalifikacyjnej oraz odpowiednio dostosować rozmowę.
2. 2 Wyjaśnij swój cel. Zanim przygotujesz pytania do rozmowy kwalifikacyjnej, powinieneś zrozumieć cel przesłuchania tej osoby. Czy jest to po prostu zapewnienie czytelnikom lepszego wglądu w życie osobiste tej osoby, omówienie jednego aspektu kariery tej osoby, czy też omówienie jej punktu widzenia w określonej sytuacji politycznej? Niezależnie od celu, Twoje pytania powinny pomóc Ci osiągnąć cele.
   • Jeśli bardzo jasno określisz swój cel, będziesz w stanie skupić się na rozmowie i upewnić się, że nie odejdziesz od tematu.
3. 3 Przygotuj pytania. Powinieneś przygotować pytania, które są elastyczne, otwarte i zawierają co najmniej dwa lub trzy pytania uzupełniające, które możesz zadać w zależności od odpowiedzi na pierwotne pytanie. Oto kilka ogólnych zasad przygotowywania pytań do rozmowy kwalifikacyjnej:
   • Nie zadawaj żadnych pytań „tak” lub „nie” ani pytań, na które można odpowiedzieć w zaledwie kilku słowach.
   • Zadawaj pytania, które pozwolą osobie, z którą rozmawiasz, rozwinąć się.
   • Zadawaj tylko jedno pytanie na raz. Pytanie o więcej niż jeden naraz przytłoczy rozmówcę.
   • Zadawaj pytania, które są istotne dla twoich celów. To jest ważna kwestia. Możesz uczynić je kreatywnymi, o ile spełniają twoje potrzeby.
   • Nie zadawaj pytań tak szerokich, że przedmiot nie wie, jak na nie odpowiedzieć. Temat powinien być na tyle ukierunkowany, aby wiedzieć, jakiego typu odpowiedzi szukasz.
4. 4 Przygotuj kilka tematów na pogawędkę. Zgadza się. Powinieneś nawet przygotować małą rozmowę, którą przeprowadzisz na początku wywiadu. Nawet jeśli zdecydowałeś się rozmawiać tylko o pogodzie lub ruchu ulicznym, powinieneś mieć to przygotowane z wyprzedzeniem, aby rozpocząć rozmowę właściwą nogą i sprawić, by osoba badana od razu poczuła się komfortowo.
   • Jeśli wiesz coś o hobby lub zainteresowaniach pobocznych osoby, z którą rozmawiasz, możesz swobodnie o tym wspomnieć. Podmiot poczuje się swobodniej, jeśli będzie mógł opowiedzieć o czymś, co zapewni mu komfort, zwłaszcza jeśli nie ma to nic wspólnego z wywiadem.
5. 5 Sprawdź swój sprzęt nagrywający (opcjonalnie). Jeśli używasz dyktafonu, upewnij się, że działa i ma nowe baterie przed dniem rozmowy. Nie chcesz, żeby twój wywiad był skazany na porażkę, zanim się zacznie. Reklama

metoda 2 z 3: Przeprowadź wywiad

1. jeden Przedstaw się. Miej ciepły i otwarty język ciała, ściskając dłoń tej osobie i przedstawiając się. Opowiedz osobie trochę o sobie i pokaż, że jesteś zwykłą osobą, a nie onieśmielającym rozmówcą. Powiedz osobie, co pomoże jej zrozumieć, kim jesteś i dlaczego prowadzisz rozmowę.
   • Po tym, jak się przedstawisz, możesz opowiedzieć trochę o przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej - powiedz, jak długo potrwa, czy pod koniec będzie czas na bardziej swobodną rozmowę lub cokolwiek, co temat będzie musiał wiedzieć wcześniej.
2. 2 Uczyń osobę wygodną. To najważniejsza rzecz, jaką możesz zrobić przed oficjalnym udzieleniem wywiadu. Po przedstawieniu się możesz sprawić, że osoba poczuje się komfortowo, prowadząc małą rozmowę, lekkimi dowcipami, nawiązując kontakt wzrokowy i gestykulując rękami lub trzymając je przy swoich bokach. Utrzymuj swoje ciało otwarte i skierowane do tej osoby, nie naruszając jej przestrzeni osobistej.
   • Zanim zaczniesz rozmowę, podziękuj tej osobie za poświęcenie czasu na spotkanie z Tobą.
   • Jeśli przebywasz w domu lub w biurze tej osoby, rozejrzyj się po pokoju za wyświetlanymi przedmiotami, takimi jak obrazy, fotografie lub pamiątki. Ta osoba umieściła je, ponieważ jest z nich dumna, więc zadaj kilka podstawowych pytań, aby się otworzyć.
   • Jeśli osoba spotyka się z tobą w domu lub biurze, a nawet w kawiarni, upewnij się, że otoczenie jest wygodne, zapewniając wygodne siedzenia, względną prywatność i, jeśli możesz, herbatę, kawę lub przekąski. Niech ta osoba poczuje się jak w domu.
3. 3 Zadaj pytania. Utrzymuj kontakt wzrokowy podczas zadawania pytania i uważnie słuchaj odpowiedzi. Nie mów: „Moje pierwsze pytanie brzmi…” lub „Moje następne pytanie…”. Spraw, by osoba czuła się, jakbyś po prostu prowadził naturalną rozmowę, a nie zadawał mu pytania jak detektyw.
4. 4 Wsłuchać się. Nie mów „Uh huh” co dwie sekundy w przesadny sposób. Po prostu od czasu do czasu uważnie kiwaj głową i naprawdę skup się na tym, co w danej chwili mówi osoba, zamiast myśleć o swojej poprzedniej odpowiedzi lub następnym pytaniu. Jeśli twój umysł błądzi, osoba, z którą rozmawiasz, będzie mogła od razu to powiedzieć.
   • Poznaj ważne słowa lub wyrażenia, które wypowiada osoba. Jeśli coś wywołają, możesz zadać zupełnie nowe pytanie, którego nie planowałeś.
   • Uważne słuchanie ułatwi również zauważenie, że dana osoba zbacza z kursu.
   • Jeśli nie rozumiesz czegoś, co mówi osoba, nie bój się zapytać. Powrót na właściwe tory jest lepszy niż potencjalne nieporozumienie.
5. 5 Bądź cicho. Nie dominuj w rozmowie. Chociaż od czasu do czasu wtrącanie odpowiednich danych osobowych może sprawić, że dana osoba poczuje się bardziej komfortowo, powinieneś rozmawiać tylko przez 20-25% czasu. Twoim celem jest przecież rozmowa z tą osobą, a nie mówienie o sobie tak dużo, jak tylko możesz.
   • Powinieneś także czuć się komfortowo z pewnymi przerwami lub chwilami ciszy. Pozwól tej osobie pomyśleć przez minutę, zanim zaczniesz mówić więcej.
6. 6 Niech osoba będzie naturalna. Poczekaj na zdenerwowanie tej osoby i zwroty w puszkach i kontynuuj kopanie, aż osoba ta otworzy się i powie coś informacyjnego, a może nawet zaskakującego. Pamiętaj, że chcesz odejść od rozmowy kwalifikacyjnej, przekazując informacje, których wcześniej nie znałeś, i nowy wgląd w charakter lub pomysły tej osoby.
   • Jeśli osoba po prostu nie daje ci prawdziwej odpowiedzi, przeformułuj pytanie lub znajdź nowy sposób ataku, aż zaczniesz widzieć, że osoba jest uczciwa i otwarta.
7. 7 Skup się. Zapamiętaj swoje oryginalne pytania i listę pytań. Chociaż pytania nie powinny być czytane jak listy zakupów i możesz zadawać podobne pytania w zależności od przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej, zawsze powinieneś osiągać swoje cele. Jeśli zauważysz, że dana osoba odpływa i całkowicie unika twoich prawdziwych pytań - niezależnie od tego, czy jest to zamierzone, czy nie - musisz skierować ją z powrotem na właściwe tory.
   • Jeśli osoba nie odpowiada zbytnio na pytanie, możesz je nieco przeformułować, mówiąc: „Czy możesz pomyśleć o innym przykładzie, który zilustruje, co masz na myśli?”.
8. 8 Zachowaj kontrolę. Chociaż osoba powinna mówić większość, nie pozwól jej przejąć rozmowy. Upewnij się, że nadal możesz zadawać pytania i kierować rozmową, nie będąc oczywistym. Jeśli osoba mówi tak dużo, że nie możesz zadawać pytań, a nawet zadawać pytania zamiast tego, powinieneś grzecznie, ale stanowczo skierować ją we właściwym kierunku.
   • Pamiętaj, aby zachować profesjonalizm. Nie złość się, jeśli osoba przejmuje kontrolę nad rozmową; po prostu bądź spokojny i opanowany, a będzie bardziej prawdopodobne, że odzyskasz kontrolę, niż w przypadku widocznego zdenerwowania.
   Reklama

metoda 3 z 3: Podsumuj wywiad

1. jeden Zakończ rozmowę w sposób profesjonalny. Nie mów: „Cóż, zabrakło mi pytań do ciebie” lub „Myślę, że to wszystko…”. To sprawi, że poczujesz się niezręcznie i nie możesz podtrzymać stymulującej rozmowy. Zamiast tego powiedz: „Sporo omówiliśmy w tej rozmowie. Zanim skończymy, czy jest jeszcze coś, o czym chciałbyś porozmawiać? To sprawia, że ​​osoba czuje się, jakbyście byli razem w rozmowie, a nie tylko w sytuacji pytań i odpowiedzi.
2. 2 Podziękuj osobie. Powinieneś szczerze podziękować tej osobie za poświęcenie czasu na rozmowę z tobą, za cierpliwość i odpowiedzi na twoje pytania. Upewnij się, że twoje słowa i mowa ciała wskazują, że naprawdę masz to na myśli i jesteś naprawdę wdzięczny za czas i wysiłki tej osoby. Nie wycofuj się po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej. Zamiast tego zachowaj ciepło i gościnność nawet po odłożeniu rejestratora lub notatnika.
3. 3 Kontynuuj, przesyłając notatkę z podziękowaniem (opcjonalnie). Możesz również wysłać tej osobie kartkę z podziękowaniem lub e-mail, w zależności od relacji z tą osobą. Dzięki temu osoba poczuje, że jej wysiłki zostały naprawdę docenione. Reklama

Pytania i odpowiedzi społeczności

Szukaj Dodaj nowe pytanie

• Pytanie Jak przeprowadzić skuteczną rozmowę kwalifikacyjną?Emily Silva Hockstra
  Trener kariery i życia Emily Silva Hockstra jest certyfikowanym trenerem i trenerem kariery z ponad 10-letnim doświadczeniem w coachingu i zarządzaniu w różnych korporacjach. Specjalizuje się w zmianach zawodowych, rozwoju przywództwa i zarządzaniu relacjami. Emily jest także autorką „Moonlight Gratitude” i „Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultivating a Vibrant Life of Peace & Purpose”. Otrzymała certyfikat Spiritual Life Coaching od Life Purpose Institute oraz certyfikat Reiki I Practitioner od Integrative Bodywork. Posiada tytuł licencjata z historii na California State University w Chico.Emily Silva HockstraOdpowiedź eksperta od trenera kariery i życia Zadawaj ambitne, ale pouczające pytania. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z kandydatem przed rozmową kwalifikacyjną i odejdź od scenariusza, jeśli powie coś, o czym chcesz dowiedzieć się więcej. Pomaga również wyszukać kandydata na LinkedIn i przejrzeć jego CV z wyprzedzeniem, aby zobaczyć, z jakim doświadczeniem przychodzi, ponieważ często może to wpływać na rodzaj zadawanych pytań.
• Pytanie Jakie pytania dotyczące historii szkoły powinienem zadać swojemu nauczycielowi? Z czego są najbardziej dumni w swojej szkole? Jak powstała szkoła? Kto był założycielem? Jakie są najważniejsze historyczne kamienie milowe?
• Pytanie Jak rozpocząć rozmowę kwalifikacyjną? 1. Przedstaw się. Miej ciepły i otwarty język ciała, gdy podajesz tej osobie ręce. 2. Zapewnij osobie wygodę. 4. Zadawaj pytania. 5. Słuchaj uważnie. 6. Zachowaj ciszę, kiedy mówią. 7. Niech osoba będzie naturalna. 8 Pozostań skupiony 9. Zachowaj kontrolę.
• Pytanie Jaki rodzaj pytań powinienem zadać graczowi badmintona? Rebecca Mclaren Zapytaj, w jaki sposób zaczęli grać w badmintona, jakie wykształcenie mieli i kiedy zdali sobie sprawę, że mają talent i chęć do badmintona.
• Pytanie Jakie pytania powinienem zadać mamie, jeśli przeprowadzam z nią wywiad na temat jej kariery? Zapytaj ją o takie rzeczy: dlaczego go wybrała? Czy ma trudności? Czy ona to lubi? Czy jest zestresowana swoją pracą? Co zamierza robić za 5 lat?
• Pytanie Chcę przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną w szkole w ramach osobistego projektu. Czy jest coś, co muszę wiedzieć, zanim to zrobię? Tom de Backer Top Answerer Tak, musisz się dobrze przygotować. Daj się poprowadzić tym, czego chcesz się dowiedzieć. Standardowe rzeczy to sytuacja, w której rozmówca ma doświadczenie, umiejętności lub know-how, które mogą być przydatne w Twoim projekcie, a także przedstawia rzeczy, o których jeszcze nie pomyślałeś. Przekonaj się, nie dziel się zbytnio swoimi przemyśleniami na temat tego, jak to idzie i słuchaj więcej (dużo więcej!) Niż mówisz.

Pytania bez odpowiedzi

• Co muszę zrobić, jeśli chcę przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z profesjonalistą? Odpowiedź
• Jak mogę znaleźć lekarza? Odpowiedź
• Jakie pytania mogę zadać komuś na rozmowę kwalifikacyjną? Odpowiedź
• Jak przeprowadzić wywiad z pastorem na temat służby? Odpowiedź
• Jakie pytania mogę zadać osobie, która przeżyła atak kwasu i przemoc seksualną? Odpowiedź

Pokaż więcej pytań bez odpowiedzi Zadaj pytanie Pozostało 200 znaków Dołącz swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość z odpowiedzią na to pytanie. Zatwierdź
Reklama

Porady

• Trzymaj swój wywiad na dobrej drodze. Jeśli czujesz, że tracisz koncentrację, możesz przekierować rozmowę.

Reklama